Версия 1.1 от HRlink на 15.09.2024
Последние авторы
1 = Поиск документов HRlink при помощи фильтров =
2
3 {{toc/}}
4
5 == Роли, которым доступно действие ==
6
7 Администратор, Кадровик
8
9 == Описание ==
10
11 Фильтры упрощают работу с документами и ускоряет их поиск.
12
13 С помощью фильтров можно сформировать список тех документов, которые нужны в данный момент для определённых процессов. Например, при помощи фильтров можно найти только те документы, по которым не выполнялось присоединение архива документооброта и выполнить присоединение к сотруднику или к кадровому мероприятию.
14
15
16 == Особенности ==
17
18 {{info}}
19 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Основной фильтр и его ключевое значения: **
20
21 |(% style="width:144px" %)**Фильтр**|(% style="width:138px" %)**Ключевое значение**|(% style="width:730px" %)**Описание**
22 |(% style="width:144px" %)Архив КЭДО в 1С|(% style="width:138px" %)Не присоединен|(% style="width:730px" %)Используется для поиска тех документов, по которым архив завершенного документооборота еще не был присоединён в 1С к сотруднику или к кадровому мероприятию
23 {{/info}}
24
25 ----
26
27 == Процесс работы с фильтрами ==
28
29 === Предварительное условие ===
30
31 {{warning}}
32 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}В настройках модуля интеграции заполнен адрес портала и действующий API – токен **
33 {{/warning}}
34
35 === Последовательность шагов ===
36
37 Для поиска нужных документов:
38
39 * Выберите необходимое значение для фильтра в выпадающем списке и нажмите кнопку **Заполнить**
40
41 === Фильтры и их значения ===
42
43 |=(% colspan="2" %)(((
44 ==== Статус Документа ====
45 )))
46 |=Значения фильтра|=Описание
47 |Черновик|Документ выгружен на портал, но еще не отправлен на подпись
48 |В процессе подписания|Документ отправлен на подпись или уже подписан одной из сторон
49 |Подписание завершено|Документ подписан каждой из сторон. Для документов в статусе Подписание Завершено можно Скачать архив подписей или Присоединить архив подписей к сотруднику
50 |Подписание отклонено|Подписант отклонил документ из-за ошибки в документе или по другой причине
51 |Удалён|Документ удалён из реестра документов
52
53 |(% colspan="2" %)(((
54 ==== Тип документа ====
55 )))
56 |=Значения фильтра|=Описание
57 |Выберите из выпадающего спика типов документов, которые есть в HRlink|(((
58 По значениям этого фильтра можно найти документы определённого типа
59
60 Фильтр «Тип документа» соответствует фильтру «Тип» в реестре документов HRlink
61
62 Типы документов в HRlink размещены в справочнике типов документов
63 )))
64
65 |=(% colspan="2" %)(((
66 ==== Организация ====
67 )))
68 |=Значения фильтра|=Описание
69 |Выберите из выпадающего списка организаций, которые есть в HRlink|(((
70 Для поиска документов, которые принадлежат определённой организации, выберите нужную организацию из выпадающего списка
71
72 Фильтр «Организация» соответствует фильтру «Юрлицо» в реестре документов HRlink
73
74 Организации в HRlink размещены в справочнике юрлиц  
75 )))
76 |(% colspan="2" %)(((
77 ==== Подразделение ====
78 )))
79 |=Значения фильтра|=Описание
80 |Выберите из выпадающего списка подразделений, которые есть в HRlink|(((
81 Для поиска документов, которые принадлежат определённому подразделению (отделу), выберите нужное подразделение из выпадающего списка
82
83 Фильтр «Подразделение» соответствует фильтру «Отдел» в реестре документов HRlink
84
85 Подразделения в HRlink размещены в справочнике отделов
86 )))
87
88 |(% colspan="2" %)(((
89 ==== Дата документа ====
90 )))
91 |=Значения фильтра|=Описание
92 |Выберите дату или период во встроенном календаре|(((
93 По дате можно найти документы, которые были сформированы за установленный период или в определённую дату
94
95 Фильтр «Дата документа» соответствует фильтру «Дата» в реестре документов HRlink
96 )))
97
98 |(% colspan="2" %)(((
99 ==== Сотрудник ====
100 )))
101 |=Значения фильтра|=Описание
102 |Выберите из выпадающего списка, которые есть в HRlink|Для поиска документов, которые принадлежат определённому сотруднику, выберите нужного сотрудника из выпадающего списка
103
104 |(% colspan="2" %)(((
105 ==== Дата завершённого документооборота ====
106 )))
107 |=Значения фильтра|=Описание
108 |Выберите дату или период во встроенном календаре|(((
109 По этой дате можно найти документы, по которым документооборот был завершён за установленный период или в определённую дату
110
111 Фильтр «Дата документа» соответствует фильтру «Дата» в реестре документов HRlink
112 )))
113
114 |(% colspan="2" %)(((
115 ==== Архив КЭДО в 1С ====
116 )))
117 |=Значения фильтра|=Описание
118 |(((
119 Присоединен
120 )))|Архив завершенного документооборота уже присоединен по вашему выбору к кадровому мероприятию или к сотруднику
121 |Не присоединен|Архив завершенного документооборота еще не присоединен
122
123 === Результат ===
124
125 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результатах поиска отобразятся искомые документы
126
127 ----
128
129 == Дальнейшие действия ==
130
131 Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.
132
133
134
135 Фильтр поиска Документов HRlink
136 Необходимый Документ или список Документов можно найти по следующим параметрам: Статус документа, Тип документа, Организация, Дата документа, Номер документа, Сотрудник, Дата создания документа, Дата завершения документооборота, Архив КЭДО в 1С.
137
138 Для поиска выберите соответствующие значения в выпадающем меню фильтра и нажмите кнопку Заполнить.
139
140 Ключевые значения фильтра
141 Статус HRlink. Показывает, на какой стадии подписания находится Документ и помогает найти те документы, которые еще не были переданы на портал. Можно отфильтровать значения поиска по следующим статусам подписания в выпадающем меню:
142
143 Черновик. Документ выгружен на портал, но еще не отправлен на подпись.
144 В процессе подписания. Документ отправлен на подпись или уже подписан одной из сторон.
145 Подписание завершено. Документ подписан каждой из сторон. Для документов в статусе Подписание Завершено можно Скачать архив подписей или Присоединить архив подписей к сотруднику. 
146 Подписание отклонено. Подписант отклонил документ. 
147 Удалён. Документ удален из реестра документов.
148 Архив КЭДО в 1С
149 Присоединен. Архив завершенного документооборота уже присоединен по вашему выбору к кадровому мероприятию или к сотруднику. 
150 Не присоединен. Архив завершенного документооборота еще не присоединен. 
151 Действия с результатами поиска вызываются правой кнопкой мыши на сформированном списке документов:
152
153 Сведения о подписании документа→Скачать архив подписей документа. Позволяет скачивать архив документооборота на компьютер. 
154 Сведения о подписании документа→Присоединить архив подписей документа. Позволяет прикрепить архив документооборота к Кадровому мероприятию. 
155 Сведения о подписании документа→Присоединить архив подписей документа к сотруднику. Позволяет прикрепить архив документооборота можно к Сотруднику.