Редактировал(а) HRlink 15.09.2024
Последние авторы
1 = Поиск документов HRlink при помощи фильтров =
2
3 {{toc/}}
4
5 == Роли, которым доступно действие ==
6
7 Администратор, Кадровик
8
9 == Описание ==
10
11 Фильтры упрощают работу с документами и ускоряет их поиск.
12
13 С помощью фильтров можно сформировать список тех документов, которые нужны в данный момент для определённых процессов. Например, при помощи фильтров можно найти только те документы, по которым не выполнялось присоединение архива документооброта и выполнить присоединение к сотруднику или к кадровому мероприятию.
14
15
16 == Особенности ==
17
18 {{info}}
19 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Основной фильтр и его ключевое значения: **
20
21 |(% style="width:144px" %)**Фильтр**|(% style="width:138px" %)**Ключевое значение**|(% style="width:730px" %)**Описание**
22 |(% style="width:144px" %)Архив КЭДО в 1С|(% style="width:138px" %)Не присоединен|(% style="width:730px" %)Используется для поиска тех документов, по которым архив завершенного документооборота еще не был присоединён в 1С к сотруднику или к кадровому мероприятию
23 {{/info}}
24
25 ----
26
27 == Процесс работы с фильтрами ==
28
29 === Предварительное условие ===
30
31 {{warning}}
32 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}В настройках модуля интеграции заполнен адрес портала и действующий API – токен **
33 {{/warning}}
34
35 === Последовательность шагов ===
36
37 Для поиска нужных документов:
38
39 * Выберите необходимое значение для фильтра в выпадающем списке и нажмите кнопку **Заполнить**
40
41 === Фильтры и их значения ===
42
43 |=(% colspan="2" %)(((
44 ==== Статус Документа ====
45 )))
46 |=(% style="width: 218px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 667px;" %)Описание
47 |(% style="width:218px" %)Черновик|(% style="width:667px" %)Документ выгружен на портал, но еще не отправлен на подпись
48 |(% style="width:218px" %)В процессе подписания|(% style="width:667px" %)Документ отправлен на подпись или уже подписан одной из сторон
49 |(% style="width:218px" %)Подписание завершено|(% style="width:667px" %)Документ подписан каждой из сторон. Для документов в статусе Подписание Завершено можно Скачать архив подписей или Присоединить архив подписей к сотруднику
50 |(% style="width:218px" %)Подписание отклонено|(% style="width:667px" %)Подписант отклонил документ из-за ошибки в документе или по другой причине
51 |(% style="width:218px" %)Удалён|(% style="width:667px" %)Документ удалён из реестра документов
52
53 |(% colspan="2" %)(((
54 ==== Тип документа ====
55 )))
56 |=(% style="width: 218px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 667px;" %)Описание
57 |(% style="width:218px" %)Выберите из выпадающего спика типов документов, которые есть в HRlink|(% style="width:667px" %)(((
58 По значениям этого фильтра можно найти документы определённого типа
59
60 Фильтр «Тип документа» соответствует фильтру «Тип» в реестре документов HRlink
61
62 Типы документов в HRlink размещены в справочнике типов документов
63 )))
64
65 |=(% colspan="2" %)(((
66 ==== Организация ====
67 )))
68 |=(% style="width: 222px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 663px;" %)Описание
69 |(% style="width:222px" %)Выберите из выпадающего списка организаций, которые есть в HRlink|(% style="width:663px" %)(((
70 Для поиска документов, которые принадлежат определённой организации, выберите нужную организацию из выпадающего списка
71
72 Фильтр «Организация» соответствует фильтру «Юрлицо» в реестре документов HRlink
73
74 Организации в HRlink размещены в справочнике юрлиц  
75 )))
76 |(% colspan="2" %)(((
77 ==== Подразделение ====
78 )))
79 |=(% style="width: 222px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 663px;" %)Описание
80 |(% style="width:222px" %)Выберите из выпадающего списка подразделений, которые есть в HRlink|(% style="width:663px" %)(((
81 Для поиска документов, которые принадлежат определённому подразделению (отделу), выберите нужное подразделение из выпадающего списка
82
83 Фильтр «Подразделение» соответствует фильтру «Отдел» в реестре документов HRlink
84
85 Подразделения в HRlink размещены в справочнике отделов
86 )))
87
88 |(% colspan="2" %)(((
89 ==== Дата документа ====
90 )))
91 |=(% style="width: 226px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 659px;" %)Описание
92 |(% style="width:226px" %)Выберите дату или период во встроенном календаре|(% style="width:659px" %)(((
93 По дате можно найти документы, которые были сформированы за установленный период или в определённую дату
94
95 Фильтр «Дата документа» соответствует фильтру «Дата» в реестре документов HRlink
96 )))
97
98 |(% colspan="2" %)(((
99 ==== Сотрудник ====
100 )))
101 |=(% style="width: 230px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 655px;" %)Описание
102 |(% style="width:230px" %)Выберите из выпадающего списка, которые есть в HRlink|(% style="width:655px" %)Для поиска документов, которые принадлежат определённому сотруднику, выберите нужного сотрудника из выпадающего списка
103
104 |(% colspan="2" %)(((
105 ==== Дата завершённого документооборота ====
106 )))
107 |=(% style="width: 230px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 655px;" %)Описание
108 |(% style="width:230px" %)Выберите дату или период во встроенном календаре|(% style="width:655px" %)(((
109 По этой дате можно найти документы, по которым документооборот был завершён за установленный период или в определённую дату
110
111 Фильтр «Дата документа» соответствует фильтру «Дата» в реестре документов HRlink
112 )))
113
114 |(% colspan="2" %)(((
115 ==== Архив КЭДО в 1С ====
116 )))
117 |=(% style="width: 225px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 660px;" %)Описание
118 |(% style="width:225px" %)(((
119 Присоединен
120 )))|(% style="width:660px" %)Архив завершенного документооборота уже присоединен по вашему выбору к кадровому мероприятию или к сотруднику
121 |(% style="width:225px" %)Не присоединен|(% style="width:660px" %)Архив завершенного документооборота еще не присоединен
122
123 === Результат ===
124
125 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результатах поиска отобразятся искомые документы
126
127 ----
128
129 == Дальнейшие действия ==
130
131 Прикрепите архив завершённого документооборота к сотруднику или к кадровому мероприятию или настройте регламентное задание, которое автоматически будет прикреплять архив