Поиск документов HRlink при помощи фильтров
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик
Описание
Фильтры упрощают работу с документами и ускоряет их поиск.
С помощью фильтров можно сформировать список тех документов, которые нужны в данный момент для определённых процессов. Например, при помощи фильтров можно найти только те документы, по которым не выполнялось присоединение архива документооброта и выполнить присоединение к сотруднику или к кадровому мероприятию.
Особенности
Процесс работы с фильтрами
Предварительное условие
Последовательность шагов
Для поиска нужных документов:
- Выберите необходимое значение для фильтра в выпадающем списке и нажмите кнопку Заполнить
Фильтры и их значения
Статус Документа | |
|---|---|
| Значения фильтра | Описание |
| Черновик | Документ выгружен на портал, но еще не отправлен на подпись |
| В процессе подписания | Документ отправлен на подпись или уже подписан одной из сторон |
| Подписание завершено | Документ подписан каждой из сторон. Для документов в статусе Подписание Завершено можно Скачать архив подписей или Присоединить архив подписей к сотруднику |
| Подписание отклонено | Подписант отклонил документ из-за ошибки в документе или по другой причине |
| Удалён | Документ удалён из реестра документов |
Тип документа | |
| Значения фильтра | Описание |
|---|---|
| Выберите из выпадающего спика типов документов, которые есть в HRlink | По значениям этого фильтра можно найти документы определённого типа Фильтр «Тип документа» соответствует фильтру «Тип» в реестре документов HRlink Типы документов в HRlink размещены в справочнике типов документов |
Организация | |
|---|---|
| Значения фильтра | Описание |
| Выберите из выпадающего списка организаций, которые есть в HRlink | Для поиска документов, которые принадлежат определённой организации, выберите нужную организацию из выпадающего списка Фильтр «Организация» соответствует фильтру «Юрлицо» в реестре документов HRlink Организации в HRlink размещены в справочнике юрлиц |
Подразделение | |
| Значения фильтра | Описание |
| Выберите из выпадающего списка подразделений, которые есть в HRlink | Для поиска документов, которые принадлежат определённому подразделению (отделу), выберите нужное подразделение из выпадающего списка Фильтр «Подразделение» соответствует фильтру «Отдел» в реестре документов HRlink Подразделения в HRlink размещены в справочнике отделов |
Дата документа | |
| Значения фильтра | Описание |
|---|---|
| Выберите дату или период во встроенном календаре | По дате можно найти документы, которые были сформированы за установленный период или в определённую дату Фильтр «Дата документа» соответствует фильтру «Дата» в реестре документов HRlink |
Сотрудник | |
| Значения фильтра | Описание |
|---|---|
| Выберите из выпадающего списка, которые есть в HRlink | Для поиска документов, которые принадлежат определённому сотруднику, выберите нужного сотрудника из выпадающего списка |
Дата завершённого документооборота | |
| Значения фильтра | Описание |
|---|---|
| Выберите дату или период во встроенном календаре | По этой дате можно найти документы, по которым документооборот был завершён за установленный период или в определённую дату Фильтр «Дата документа» соответствует фильтру «Дата» в реестре документов HRlink |
Архив КЭДО в 1С | |
| Значения фильтра | Описание |
|---|---|
Присоединен | Архив завершенного документооборота уже присоединен по вашему выбору к кадровому мероприятию или к сотруднику |
| Не присоединен | Архив завершенного документооборота еще не присоединен |
Результат
Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результатах поиска отобразятся искомые документы
Дальнейшие действия
Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.
Фильтр поиска Документов HRlink
Необходимый Документ или список Документов можно найти по следующим параметрам: Статус документа, Тип документа, Организация, Дата документа, Номер документа, Сотрудник, Дата создания документа, Дата завершения документооборота, Архив КЭДО в 1С.
Для поиска выберите соответствующие значения в выпадающем меню фильтра и нажмите кнопку Заполнить.
Ключевые значения фильтра
Статус HRlink. Показывает, на какой стадии подписания находится Документ и помогает найти те документы, которые еще не были переданы на портал. Можно отфильтровать значения поиска по следующим статусам подписания в выпадающем меню:
Черновик. Документ выгружен на портал, но еще не отправлен на подпись.
В процессе подписания. Документ отправлен на подпись или уже подписан одной из сторон.
Подписание завершено. Документ подписан каждой из сторон. Для документов в статусе Подписание Завершено можно Скачать архив подписей или Присоединить архив подписей к сотруднику.
Подписание отклонено. Подписант отклонил документ.
Удалён. Документ удален из реестра документов.
Архив КЭДО в 1С
Присоединен. Архив завершенного документооборота уже присоединен по вашему выбору к кадровому мероприятию или к сотруднику.
Не присоединен. Архив завершенного документооборота еще не присоединен.
Действия с результатами поиска вызываются правой кнопкой мыши на сформированном списке документов:
Сведения о подписании документа→Скачать архив подписей документа. Позволяет скачивать архив документооборота на компьютер.
Сведения о подписании документа→Присоединить архив подписей документа. Позволяет прикрепить архив документооборота к Кадровому мероприятию.
Сведения о подписании документа→Присоединить архив подписей документа к сотруднику. Позволяет прикрепить архив документооборота можно к Сотруднику.