Изменения документа Выпустить УНЭП сотруднику

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 17.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,14 +1,5 @@
1 1  
2 2  
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
8 -
9 -
10 -{{toc/}}
11 -
12 12  В HRlink можно выпустить УНЭП с:
13 13  
14 14  * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
... ... @@ -15,43 +15,37 @@
15 15  * (((
16 16  Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
17 17  
18 -
19 19  
20 20  )))
21 21  
22 -== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
12 +== Процесс выпуска УНЭП ==
23 23  
24 -
25 -== Процесс выпуска УНЭП ==
26 -
27 27  [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
28 28  
29 29  1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
30 30  1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
31 31  1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
32 -1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
19 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные. Для выпуска УНЭП обязательно должны быть заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
33 33  1. Нажмите **Выпустить**
34 34  
22 +
35 35  == Статус выпуска УНЭП ==
36 36  
37 -Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
25 +Отслеживайте статус выпуска УНЭП в карточке сотрудника, статус будет последовательно обновляться:
38 38  
39 -(% border="1" %)
40 -|=**Статус**|=**Значение**
41 -|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
42 -|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
43 -|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
44 -|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
27 +* **На подтверждении**. Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
28 +* **В обработке**. Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
29 +* **На проверке**. УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
30 +* **Выдан**. Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
45 45  
46 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
32 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||data-xwiki-image-style-alignment="start" height="140" width="602"]]
47 47  
34 +== ==
48 48  
36 +== ==
49 49  
38 +== ==
50 50  
51 -
52 -
53 -
54 -
55 55  == УНЭП выпущен успешно ==
56 56  
57 57  Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
... ... @@ -59,29 +59,25 @@
59 59  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
60 60  
61 61  
62 -== Возможные ошибки ==
47 +== Возможные ошибки ==
63 63  
49 +В статусе заявки могут быть следующие ошибки:
64 64  
65 -(% border="1" %)
66 -|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
67 -|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
68 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
69 -|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
70 -|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
51 +* **Стоп-лист**. Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.
52 +* **Ошибка в данных СНИЛС**. Исправьте данные СНИЛС и отправьте заявку повторно.
53 +* **Отклонено сотрудником**. Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП.
71 71  
72 -== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
55 +Для всех заявок, которые были отклонены до 6 февраля 2023 года, отображается статус Ошибка УЦ.
73 73  
74 -Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
75 75  
76 -* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
58 +Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП, откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись**. [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
77 77  
78 78  
79 -* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
80 -
61 +Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен.
81 81  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
82 82  
83 83  
84 -.
65 +Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Вы получите уведомление: “Ошибка в данных заявки”, сможете отредактировать персональные данные и отправить заявку повторно.
85 85  
86 86  
87 87  
... ... @@ -88,3 +88,17 @@
88 88  Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]
89 89  
90 90  
72 +Выберите вид подписи, которую необходимо выпустить:
73 +[[image:https://lh5.googleusercontent.com/ssh0baRCzl3HRnSwsY1mjm4I1U2TQ77Zvz9WoCb3xCcD-6SXdgNI1e0cldVhZHg3FYa4nOf2qwBAcFZ7rTFJrMc_wSNHGy_GcYHGdnsIEFaeKIlSSjyLxcEYXiYy2Cvd2uhvtDLP_XBJrojExSE8LX0||height="137" width="602"]]
74 +
75 +
76 +Внесите недостающие данные:
77 +
78 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/TIR6YeGV9JiPjnFZLI4GGx_3bAVFqO5w3XJQEIMnNUmpfwfiuiM__2EXMeHcde-IIjfNkLih6z5TWKKpih8lZH3vGP6Q5bxlpLM6YRz8drQZBDvUOtlzfA3cy1nisJDJrG8pBu-5eDNShSlyx4MouZU||height="921" width="602"]]
79 +
80 +Отслеживайте статус выпуска УНЭП:
81 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="140" width="602"]]
82 +
83 +
84 +
85 +