Выпустить УНЭП сотруднику

1

= Краткая инструкция =

2

3

(% class="box" %)

4

(((

5

Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:

6

7

1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП

8

1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи

9

1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация

10

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие

11

1. Нажмите на кнопку **Выпустить**

12

13

|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}

14

)))

15

16

= Выпуск УНЭП сотруднику =

== Описание ==

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.

24

25

26

В HRlink можно выпустить УНЭП с:

27

28

* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника

29

* (((

30

Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника

----

)))

== Особенности ==

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**

41

42

* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах

43

* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать

----

== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==

50

51

=== Предварительные условия ===

52

53

54

(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **

55

56

* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС

57

58

59

=== Последовательность шагов ===

60

61

Для выпуска УНЭП в HRlink:

62

63

1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите следующие значения для фильтров:(((

64

|(% style="width:163px" %)ЭЦП|(% style="width:490px" %)**Нет**

65

|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений|(% style="width:490px" %)**Любой**

66

67

[[image:1727289607708-134.png]]

68

)))

69

1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи. У подтверждённого канала связи отображается (% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle-o"}}{{/icon}}(%%). В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1727290375942-686.png]]

70

71

=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Контур ===

72

73

* Для выпуска УНЭП в УЦ Контур требуется номер телефона. Код подтверждения будет отправлен сотруднику в SMS-сообщении от отправителя «kontur». Для получения кодов подписания можно назначить сотруднику Email или Телефон, который Вы указали

74

75

[[image:1727290871185-452.png]]

76

77

=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Астрал ===

78

79

* Введите недостающую информацию, если есть поля, которые Вы не заполнили при добавлении сотрудника. Выберите канал получения кода подписания. Если Вы выбрали «Указать своё значение», то качестве канало получения кодов можно ввести Email или номер телефона сотрудника. Нажмите на кнопку **Выпустить **[[image:1727294196838-223.png]]

80

81

== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ==

82

83

Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.

84

85

=== Предварительные условия ===

86

87

88

**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи**:

* Email или телефон

(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**

93

94

* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения

* ИНН

* СНИЛС

Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно

99

100

101

=== Последовательность шагов ===

102

103

Для массового приглашения сотрудников из реестра:

104

105

* Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**. Для поиска таких сотрудников можно выставить фильтр Каналы уведомлений в значение «Не подключены», а фильтр «ЭЦП» в значение «Нет» [[image:1727295122850-709.png]]

106

107

* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**. Выберите «УНЭП» и способ идентификации: удалённая или очная[[image:1727295131523-523.png]]

108

109

=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===

110

111

Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление

----

== Статус выпуска УНЭП ==

117

118

Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.

119

120

(% border="1" %)

121

|=**Статус**|=**Значение**

122

|На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания

123

|В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ

124

|На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения

125

|Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов

126

127

[[image:1724338642552-573.png]]

----

== Результат успешного выпуска УНЭП ==

134

135

Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]

== Возможные ошибки и способы их исправления ==

(% border="1" %)

|=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**

144

|(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]

145

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно

146

|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку

147

|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно

148

149

=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===

150

151

Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:

152

153

* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:1724338510475-110.png]]

154

155

=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудник**и»** ===