Утвердить ЛНА

Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

30

31

Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.

32

33

== Роли, которым доступно действие ==

34

35

Администратор, Кадровик, Делопроизводитель

== Совет ==

{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**

41

42

* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную

----

== Процесс согласования ЛНА в интерфейсе HRlink ==

=== Ограничения ===

**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:

53

54

* В новый ЛНА при его загрузке

55

* В ЛНА со статусом «Черновик»

56

57

58

=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===

59

60

* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем

61

* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя

62

* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА

63

* (((

64

Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение **

65

)))

66

67

=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===

68

69

* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**

70

* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем

71

* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя

72

* Нажмите на кнопку **Сохранить**

73

* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение **

74

75

76

=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===

77

78

1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП

79

1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден

80

1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции

=== ===

== ==

== Дальнейшие действия ==

87

88

Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]

89

90

== Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам ==

91

92

(% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.

93

94

(% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:

95

96

* (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]]

97

98

* (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]]

99

* (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]]

100

101

(% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].

102

103

== Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА ==

104

105

* (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю

106

* (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА

107

* (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя

108

* (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление

109

110

(% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.

Исходный код вики Утвердить ЛНА

Навигация