Утвердить ЛНА у руководителя

Описание

Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. 

Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись. 

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик, Делопроизводитель

Совет

Процесс согласования ЛНА в интерфейсе HRlink

Ограничения

Последовательность шагов при загрузке ЛНА

• Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку  Требует утверждения руководителем
• Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
• Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА

• Выберите ЛНА в реестре при помощи  и в интерактивном меню нажмите на кнопку Отправить на утверждение 

Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА

• Выберите ЛНА в реестре при помощи   и в интерактивном меню нажмите на кнопку Изменить параметры
• В параметрах ЛНА поставьте галочку  Требует утверждения руководителем
• Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
• Нажмите на кнопку Сохранить
• Выберите ЛНА в реестре при помощи  и в интерактивном меню нажмите на кнопку Отправить на утверждение 

Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink

1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
2. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
3. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции 

Дальнейшие действия

Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции 

Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам

Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.

Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку Требует утверждения руководителем. Это действие можно выполнить при: 

• Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА

• Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите Изменить параметры, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Сохранить
• Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку Отправить на утверждение→Отправить. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель

После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции.

Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА

• Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
• Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
• На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
• Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление

Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.