Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
6
7 * В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
8 * Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
9
10 Утвердить ЛНА рукописной подписью:
11
12 * Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
13 * Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
14 * На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
15
16 Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
17 )))
18
19 = Утверждение ЛНА у руководителя =
20
21 |(((
22
23
24 {{toc/}}
25
26
27 )))|
28
29 == Описание ==
30
31 Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
32
33 Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного утверждения ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
34
35 == Роли, которым доступно действие ==
36
37 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
38
39 == Совет ==
40
41 {{success}}
42 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Утверждайте ЛНА у руководителя в интерфейсе HRlink:**
43
44 * Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
45 {{/success}}
46
47 ----
48
49 == Способ 1. Утверждение ЛНА в интерфейсе HRlink ==
50
51 === Ограничения ===
52
53 {{warning}}
54 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
55
56 * В новый ЛНА при его загрузке
57 * В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
58 {{/warning}}
59
60 === Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
61
62 * Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем[[image:1727274674783-889.png]]
63 * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя[[image:1727274781383-610.png]]
64 * Нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА**[[image:1727274953636-378.png]]
65 * (((
66 Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **[[image:1727275066515-680.png]][[image:1727275112613-788.png]]
67 )))
68
69 === Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
70
71 * Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**[[image:1727275181478-619.png]]
72 * В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем[[image:1727275277328-965.png]]
73 * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя[[image:1727275294812-670.png]]
74 * Нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:1727275339202-213.png]]
75 * Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить**[[image:1727275066515-680.png]]** **[[image:1727275112613-788.png]]
76
77 === Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
78
79 1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель»
80 1. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
81 1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
82 1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
83
84 ----
85
86 == Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
87
88 * Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр
89 * На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
90 * Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
91
92 (% class="wikigeneratedid" %)
93 Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 
94
95 = Дальнейшие действия =
96
97 Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]