Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,57 +1,95 @@
1		-(% class="jumbotron" %)
	1	+(% class="box" %)
2	2	(((
3		-(% class="container" %)
4		-(((
5		-(% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %)
6		-
	3	+Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
7	7
	5	+* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
	6	+* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
	7	+
	8	+Утвердить ЛНА рукописной подписью:
	9	+
	10	+* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
	11	+* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
	12	+* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
	13	+
8	8	Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
9	9	)))
10		-)))
11	11
12		-(% class="row" %)
13		-(((
14		-(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
15		-(((
16		-= Способ 1. В интерфейсе системы утвердить ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам =
	17	+= Утвердить ЛНА у руководителя =
17	17
18		-Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
	19	+|(((
	20	+
19	19
20		-Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
	22	+{{toc/}}
21	21
22		-* Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА
	24	+
	25	+)))|
23	23
24		-* Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик , выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**
	27	+== Описание ==
25	25
26		-[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="720" width="1274"]]
	29	+Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
27	27
28		-Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
	31	+Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
29	29
30		-[[image:ЛНА загрузить_317fb6abf9cbbec1.gif||height="340" width="603"]]
	33	+== Роли, которым доступно действие ==
31	31
32		-После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[__инструкции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
	35	+Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
33	33
34		-= Способ 2. Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА =
	37	+== Совет ==
35	35
	39	+{{success}}
	40	+{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
	41	+
	42	+* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
	43	+{{/success}}
	44	+
	45	+----
	46	+
	47	+== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
	48	+
	49	+=== Ограничения ===
	50	+
	51	+{{warning}}
	52	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
	53	+
	54	+* В новый ЛНА при его загрузке
	55	+* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
	56	+{{/warning}}
	57	+
	58	+=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
	59	+
	60	+* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
	61	+* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
	62	+* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
	63	+* (((
	64	+Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
	65	+)))
	66	+
	67	+=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
	68	+
	69	+* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
	70	+* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
	71	+* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
	72	+* Нажмите на кнопку **Сохранить**
	73	+* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
	74	+
	75	+=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
	76	+
	77	+1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
	78	+1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
	79	+1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
	80	+
	81	+----
	82	+
	83	+== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
	84	+
36	36	* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
37	37	* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
38	38	* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
39	39	* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
40	40
41		-
42		-)))
	90	+(% class="wikigeneratedid" %)
	91	+Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
43	43
	93	+== Дальнейшие действия ==
44	44
45		-(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
46		-(((
47		-{{box title="**Оглавление**"}}
48		-{{toc/}}
49		-{{/box}}
50		-
51		-[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image1.jpg||style="width: 100%"]]
52		-//Figure 1: [[Sea>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Isle_of_Icacos_II.jpg]]//
53		-
54		-[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image2.jpg||style="width: 100%"]]
55		-//Figure 2: [[Waves>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Culebra_-_Playa_de_Flamenco.jpg]]//
56		-)))
57		-)))
	95	+Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]