Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
- В параметрах ЛНА установите Требует утверждения руководителем
- Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите Отправить на утверждение>Отправить. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
Утвердить ЛНА рукописной подписью:
- Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
- Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
- На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
Утвердить ЛНА у руководителя
Описание
Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
Совет
Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink
Ограничения
Последовательность шагов при загрузке ЛНА
- Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку Требует утверждения руководителем
- Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
- Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
Выберите ЛНА в реестре при помощи и в интерактивном меню нажмите на кнопку Отправить на утверждение>Отправить
Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА
- Выберите ЛНА в реестре при помощи и в интерактивном меню нажмите на кнопку Изменить параметры
- В параметрах ЛНА поставьте галочку Требует утверждения руководителем
- Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
- Нажмите на кнопку Сохранить
- Выберите ЛНА в реестре при помощи и в интерактивном меню нажмите на кнопку Отправить на утверждение>Отправить
Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink
- После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
- Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
- Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа
- Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
- Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
- На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
- Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
Дальнейшие действия
Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции