Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 16.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 12.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Утвердить ЛНА
1 +Утвердить ЛНА у руководителя
Содержимое
... ... @@ -1,58 +1,97 @@
1 -(% class="jumbotron" %)
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="container" %)
4 -(((
5 -(% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %)
6 -
5 +Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
7 7  
7 +* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
8 +* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
9 +
10 +Утвердить ЛНА рукописной подписью:
11 +
12 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
13 +* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
14 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
15 +
8 8  Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
9 9  )))
10 -)))
11 11  
12 -(% class="row" %)
13 -(((
14 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
15 -(((
16 -= Способ 1. В интерфейсе системы утвердить ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам =
19 += Утвердить ЛНА у руководителя =
17 17  
18 -Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
21 +|(((
22 +
19 19  
20 -Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
24 +{{toc/}}
21 21  
22 -* Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА
26 +
27 +)))|
23 23  
29 +== Описание ==
24 24  
25 -* Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик , выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**
31 +Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
26 26  
27 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="720" width="1274"]]
33 +Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
28 28  
29 -Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
35 +== Роли, которым доступно действие ==
30 30  
31 -[[image:ЛНА загрузить_317fb6abf9cbbec1.gif||height="340" width="603"]]
37 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
32 32  
33 -После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[__инструкции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
39 +== Совет ==
34 34  
35 -= Способ 2. Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА =
41 +{{success}}
42 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
36 36  
37 -* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
38 -* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
39 -* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
40 -* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
44 +* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
45 +{{/success}}
41 41  
42 -
43 -)))
47 +----
44 44  
49 +== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
45 45  
46 -(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
47 -(((
48 -{{box title="**Оглавление**"}}
49 -{{toc/}}
50 -{{/box}}
51 +=== Ограничения ===
51 51  
52 -[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image1.jpg||style="width: 100%"]]
53 -//Figure 1: [[Sea>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Isle_of_Icacos_II.jpg]]//
53 +{{warning}}
54 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
54 54  
55 -[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image2.jpg||style="width: 100%"]]
56 -//Figure 2: [[Waves>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Culebra_-_Playa_de_Flamenco.jpg]]//
56 +* В новый ЛНА при его загрузке
57 +* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
58 +{{/warning}}
59 +
60 +=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
61 +
62 +* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
63 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
64 +* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
65 +* (((
66 +Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
57 57  )))
58 -)))
68 +
69 +=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
70 +
71 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
72 +* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
73 +* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
74 +* Нажмите на кнопку **Сохранить**
75 +* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
76 +
77 +=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
78 +
79 +1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель»
80 +1. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
81 +1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
82 +1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
83 +
84 +----
85 +
86 +== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
87 +
88 +* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр
89 +* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
90 +* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
91 +
92 +(% class="wikigeneratedid" %)
93 +Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 
94 +
95 += Дальнейшие действия =
96 +
97 +Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]