Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
Способ 1. В интерфейсе системы утвердить ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам
Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку Требует утверждения руководителем. Это действие можно выполнить при:
- Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА
- Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик , выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите Изменить параметры, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Сохранить
Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку Отправить на утверждение→Отправить. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции.
Способ 2. Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА
- Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
- Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
- На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
- Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
