Изменения документа Утвердить ЛНА у руководителя

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,58 +1,97 @@
1		-(% class="jumbotron" %)
	1	+= Краткая инструкция =
	2	+
	3	+(% class="box" %)
2	2	(((
3		-(% class="container" %)
4		-(((
5		-(% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %)
6		-
	5	+Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
7	7
	7	+* В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
	8	+* Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
	9	+
	10	+Утвердить ЛНА рукописной подписью:
	11	+
	12	+* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
	13	+* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
	14	+* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
	15	+
8	8	Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
9	9	)))
10		-)))
11	11
12		-(% class="row" %)
13		-(((
14		-(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
15		-(((
16		-= Способ 1. В интерфейсе системы утвердить ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам =
	19	+= Утвердить ЛНА у руководителя =
17	17
18		-Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
	21	+|(((
	22	+
19	19
20		-Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
	24	+{{toc/}}
21	21
22		-* Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА
	26	+
	27	+)))|
23	23
	29	+== Описание ==
24	24
25		-* Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик , выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**
	31	+Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
26	26
27		-[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="720" width="1274"]]
	33	+Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
28	28
29		-Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
	35	+== Роли, которым доступно действие ==
30	30
31		-[[image:ЛНА загрузить_317fb6abf9cbbec1.gif||height="340" width="603"]]
	37	+Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
32	32
33		-После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[__инструкции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
	39	+== Совет ==
34	34
35		-= Способ 2. Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА =
	41	+{{success}}
	42	+{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
36	36
37		-* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
38		-* Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
39		-* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
40		-* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
	44	+* Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную
	45	+{{/success}}
41	41
42		-
43		-)))
	47	+----
44	44
	49	+== Способ 1. Согласование ЛНА в интерфейсе HRlink ==
45	45
46		-(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
47		-(((
48		-{{box title="**Оглавление**"}}
49		-{{toc/}}
50		-{{/box}}
	51	+=== Ограничения ===
51	51
52		-[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image1.jpg||style="width: 100%"]]
53		-//Figure 1: [[Sea>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Isle_of_Icacos_II.jpg]]//
	53	+{{warning}}
	54	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
54	54
55		-[[image:Templates.Article.Template.WebHome@image2.jpg||style="width: 100%"]]
56		-//Figure 2: [[Waves>>https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Culebra_-_Playa_de_Flamenco.jpg]]//
	56	+* В новый ЛНА при его загрузке
	57	+* В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка {{icon name="pencil"}}{{/icon}}в столбце «Статус»
	58	+{{/warning}}
	59	+
	60	+=== Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
	61	+
	62	+* Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
	63	+* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
	64	+* Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
	65	+* (((
	66	+Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
57	57	)))
58		-)))
	68	+
	69	+=== Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
	70	+
	71	+* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
	72	+* В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
	73	+* Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
	74	+* Нажмите на кнопку **Сохранить**
	75	+* Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение>Отправить **
	76	+
	77	+=== Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
	78	+
	79	+1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель»
	80	+1. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
	81	+1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
	82	+1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
	83	+
	84	+----
	85	+
	86	+== Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа ==
	87	+
	88	+* Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр
	89	+* На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
	90	+* Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
	91	+
	92	+(% class="wikigeneratedid" %)
	93	+Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
	94	+
	95	+= Дальнейшие действия =
	96	+
	97	+Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]