Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Последние авторы
1
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 Для отправки документов на подпись:
6
7 * В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
8 * Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
9 * (((
10 Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
11 )))
12 )))
13
14 = Отправка документа на подпись =
15
16 |(% style="width:485px" %)(((
17
18
19 {{toc/}}
20
21
22 )))|(% style="width:400px" %)(((
23
24 )))
25
26 == Описание ==
27
28 Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа.
29
30 == Ограничения и предварительные условия ==
31
32 (% class="box warningmessage" %)
33 (((
34 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание**
35
36 * Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
37 * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
38 * Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников
39 )))
40
41
42 == Процесс отправки документов на подпись ==
43
44 === Последовательность шагов ===
45
46 Для отправки документа на подпись
47
48 * В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**[[image:1727270047208-898.png]]
49
50 * Подтвердите отправку во всплывающем окне[[image:1727270138229-604.png]]
51
52 === Результат отправки документа ===
53
54 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. Когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом, статус документа изменится на «Завершён»
55
56
57 === Возможные ошибки и решения ===
58
59 |(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение**
60 |(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)(((
61 Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**.
62
63
64 Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки.
65 )))
66
67 Пример ошибки:
68
69 [[image:1726128658296-248.png]]
70
71