Отправить документ на подпись

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

 

Для отправки документов на подпись: 

  • В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку Отправить на подпись
  • Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку Отправить на подпись. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок 

  • Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого отметьте  нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку Редактировать

Отправка документа на подпись

 

Описание

Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа. 

Ограничения и предварительные условия

 Внимание

  • Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
  • Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
  • Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников

Процесс отправки документов на подпись

Последовательность шагов

Для отправки документа на подпись

  • В реестре документов отметьте  нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку Отправить на подпись1727270047208-898.png
  • Подтвердите отправку во всплывающем окне1727270138229-604.png

Результат отправки документа

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. Когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом, статус документа изменится на «Завершён»

Возможные ошибки и решения

ОшибкаРешение
Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые не могут быть отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. 

Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку Отправить на подпись. 

Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи   и нажмите в интерактивном меню  «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку Сохранить, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки. 

Пример ошибки: 

1726128658296-248.png