Исходный код вики Отправить документ на подпись
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | |
| 2 | |||
| 3 | (% class="box" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| |
10.1 | 5 | Для отправки документов на подпись: |
| |
8.1 | 6 | |
| |
10.1 | 7 | * В реестре документов отметьте нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись** |
| 8 | * Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок | ||
| |
8.1 | 9 | * ((( |
| |
10.1 | 10 | Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать** |
| |
2.1 | 11 | ))) |
| |
8.1 | 12 | ))) |
| |
2.1 | 13 | |
| |
4.1 | 14 | = Отправка документа на подпись = |
| |
2.1 | 15 | |
| |
7.1 | 16 | |(% style="width:485px" %)((( |
| |
3.1 | 17 | |
| |
2.1 | 18 | |
| |
3.1 | 19 | {{toc/}} |
| |
2.1 | 20 | |
| |
3.1 | 21 | |
| |
7.1 | 22 | )))|(% style="width:400px" %)((( |
| |
9.1 | 23 | |
| |
7.1 | 24 | ))) |
| |
2.1 | 25 | |
| |
13.1 | 26 | == Описание == |
| |
2.1 | 27 | |
| |
12.1 | 28 | Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа. |
| 29 | |||
| |
16.1 | 30 | == Ограничения и предварительные условия == |
| |
12.1 | 31 | |
| |
3.1 | 32 | (% class="box warningmessage" %) |
| 33 | ((( | ||
| |
10.1 | 34 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание** |
| |
3.1 | 35 | |
| |
10.1 | 36 | * Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП. |
| 37 | * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый» | ||
| |
16.1 | 38 | * Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников |
| |
3.1 | 39 | ))) |
| 40 | |||
| |
12.1 | 41 | |
| |
13.1 | 42 | == Процесс отправки документов на подпись == |
| |
12.1 | 43 | |
| |
15.1 | 44 | === Последовательность шагов === |
| 45 | |||
| |
12.1 | 46 | Для отправки документа на подпись |
| 47 | |||
| |
16.1 | 48 | * В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**[[image:1727270047208-898.png]] |
| |
3.1 | 49 | |
| |
16.1 | 50 | * Подтвердите отправку во всплывающем окне[[image:1727270138229-604.png]] |
| |
3.1 | 51 | |
| |
15.1 | 52 | === Результат отправки документа === |
| |
3.1 | 53 | |
| |
13.1 | 54 | Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. Когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом, статус документа изменится на «Завершён» |
| |
3.1 | 55 | |
| |
12.1 | 56 | |
| |
15.1 | 57 | === Возможные ошибки и решения === |
| |
12.1 | 58 | |
| 59 | |(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение** | ||
| 60 | |(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)((( | ||
| 61 | Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**. | ||
| 62 | |||
| 63 | |||
| 64 | Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки. | ||
| 65 | ))) | ||
| 66 | |||
| 67 | Пример ошибки: | ||
| 68 | |||
| |
13.1 | 69 | [[image:1726128658296-248.png]] |
| |
3.1 | 70 | |
| |
13.1 | 71 |