Версия 12.1 от HRlink на 12.09.2024
Последние авторы
1
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 Для отправки документов на подпись:
6
7 * В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
8 * Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
9 * (((
10 Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
11 )))
12 )))
13
14 = Отправка документа на подпись =
15
16 |(% style="width:485px" %)(((
17
18
19 {{toc/}}
20
21
22 )))|(% style="width:400px" %)(((
23
24 )))
25
26 == Описание ==
27
28 Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа.
29
30 Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников.
31
32 == Ограничения ==
33
34 (% class="box warningmessage" %)
35 (((
36 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание**
37
38 * Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
39 * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
40 )))
41
42
43 == Процесс отправки документов на подпись ==
44
45 Для отправки документа на подпись
46
47 * В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
48
49
50
51 * Подтвердите отправку во всплывающем окне
52
53
54
55 == Результат отправки документа ==
56
57 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи.
58
59
60 == Возможные ошибки и решения ==
61
62 |(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение**
63 |(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)(((
64 Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**.
65
66
67 Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки.
68 )))
69
70 Пример ошибки:
71
72 [[image:1721824242389-210.png||height="512" width="900"]]
73
74
75 * Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
76
77 [[image:1721825032102-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="221" width="900"]]
78
79 * Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку **Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше
80
81 [[image:1721824935148-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="407" width="900"]]