Изменения документа Отправить документ на подпись
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -2,12 +2,12 @@ 2 2 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - (% style="font-size:16px" %)Для отправки документов на подпись:5 +Для отправки документов на подпись: 6 6 7 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре документов отметьте нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**8 -* (% style="font-size:16px" %)Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок7 +* В реестре документов отметьте нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись** 8 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок 9 9 * ((( 10 - (% style="font-size:16px" %)Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой.(%%)(% style="font-size:16px" %)Для этого; font-size:16px" %) (%style="font-size:16px"%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**10 +Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать** 11 11 ))) 12 12 ))) 13 13 ... ... @@ -23,37 +23,59 @@ 23 23 24 24 ))) 25 25 26 -== Выбрать документыиотправить==26 +== Описание == 27 27 28 +Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа. 29 + 30 +Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников. 31 + 32 +== Ограничения == 33 + 28 28 (% class="box warningmessage" %) 29 29 ((( 30 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}} (% style="font-size:16px" %)Внимание(%%)**36 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание** 31 31 32 -* (% style="font-size:16px" %)Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.33 -* (% style="font-size:16px" %)Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»38 +* Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП. 39 +* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый» 34 34 ))) 35 35 36 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись** 37 37 38 - [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mJo2ymw_TgCeDCXTVL4JT_vCZUNi2XAtaRoX7ZIkD3x01riwkF78QIBFgNQHdaxWoeA-Rb67U5lF5CmcZT7ifV75ZP3iHu-I8XCzGZ1Yo-vrdzQBwsou5rjaQtC7sxYAAevWyy-qlxcdC1vU_3eq2_s||alt="4ec18a0eeb5240231ad66bc66a2c67f4.png" height="177"width="624"]]43 +== Процесс отправки документов на подпись == 39 39 45 +Для отправки документа на подпись 40 40 41 -* (%style="font-size:16px"%)Подтвердите отправкуво всплывающемокне47 +* В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись** 42 42 43 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bBmaQQoqTpk75g35B_Erx7PowUUllt3vb4hpd4ukDz5fw8BC6UZTGBMa3D2bNGl_c8llNo8x-47jD9gdq4rczPJfH_64oogAL_FuJQqlmgaxJTWIHnDBaMwESuKn-ztHRz8RMEzorGn1dOzAuIRbt0Q||alt="c82c7fba5e06950bfe4d0877f7c2332b.png" height="164" width="337"]] 44 44 45 45 46 - ==Возможные ошибки ==51 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне 47 47 48 -* (% style="font-size:16px" %)Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок 49 49 54 + 55 +== Результат отправки документа == 56 + 57 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. 58 + 59 + 60 +== Возможные ошибки и решения == 61 + 62 +|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение** 63 +|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)((( 64 +Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**. 65 + 66 + 67 +Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки. 68 +))) 69 + 70 +Пример ошибки: 71 + 50 50 [[image:1721824242389-210.png||height="512" width="900"]] 51 51 52 52 53 -* (% style="font-size:16px" %)Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой.(%%)Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none; font-size:16px" %) (%style="font-size:16px"%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**75 +* Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать** 54 54 55 55 [[image:1721825032102-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="221" width="900"]] 56 56 57 -* (% style="font-size:medium" %)Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку(% style="font-size:16px" %)**Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше79 +* Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку **Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше 58 58 59 59 [[image:1721824935148-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="407" width="900"]]