Изменения документа Отправить документ на подпись

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 6.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -2,50 +2,70 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +Для отправки документов на подпись:
6 +
7 +* В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
8 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
9 +* (((
10 +Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
6 6  )))
12 +)))
7 7  
8 8  = Отправка документа на подпись =
9 9  
10 -|(((
16 +|(% style="width:485px" %)(((
11 11  
12 12  
13 13  {{toc/}}
14 14  
15 15  
16 -)))|
22 +)))|(% style="width:400px" %)(((
23 +
24 +)))
17 17  
18 -== Выбрать документы и отправить ==
26 +== Описание ==
19 19  
28 +Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа.
29 +
30 +== Ограничения и предварительные условия ==
31 +
20 20  (% class="box warningmessage" %)
21 21  (((
22 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}(% style="font-size:16px" %)Внимание(%%)**
34 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание**
23 23  
24 -* (% style="font-size:16px" %)Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
25 -* (% style="font-size:16px" %)Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
36 +* Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
37 +* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
38 +* Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников
26 26  )))
27 27  
28 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
29 29  
30 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mJo2ymw_TgCeDCXTVL4JT_vCZUNi2XAtaRoX7ZIkD3x01riwkF78QIBFgNQHdaxWoeA-Rb67U5lF5CmcZT7ifV75ZP3iHu-I8XCzGZ1Yo-vrdzQBwsou5rjaQtC7sxYAAevWyy-qlxcdC1vU_3eq2_s||alt="4ec18a0eeb5240231ad66bc66a2c67f4.png" height="177" width="624"]]
42 +== Процесс отправки документов на подпись ==
31 31  
44 +=== Последовательность шагов ===
32 32  
33 -* (% style="font-size:16px" %)Подтвердите отправку во всплывающем окне
46 +Для отправки документа на подпись
34 34  
35 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bBmaQQoqTpk75g35B_Erx7PowUUllt3vb4hpd4ukDz5fw8BC6UZTGBMa3D2bNGl_c8llNo8x-47jD9gdq4rczPJfH_64oogAL_FuJQqlmgaxJTWIHnDBaMwESuKn-ztHRz8RMEzorGn1dOzAuIRbt0Q||alt="c82c7fba5e06950bfe4d0877f7c2332b.png" height="164" width="337"]]
48 +* В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**[[image:1727270047208-898.png]]
36 36  
50 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне[[image:1727270138229-604.png]]
37 37  
38 -== Возможные ошибки ==
52 +=== Результат отправки документа ===
39 39  
40 -* (% style="font-size:16px" %)Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
54 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. Когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом, статус документа изменится на «Завершён»
41 41  
42 -[[image:1721824242389-210.png||height="512" width="900"]]
43 43  
57 +=== Возможные ошибки и решения ===
44 44  
45 -* (% style="font-size:16px" %)Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой.(%%) Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none; font-size:16px" %) (% style="font-size:16px" %)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
59 +|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение**
60 +|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)(((
61 +Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**.
46 46  
47 -[[image:1721825032102-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="221" width="900"]]
48 48  
49 -* (% style="font-size:medium" %)Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку (% style="font-size:16px" %)**Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше
64 +Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки.
65 +)))
50 50  
51 -[[image:1721824935148-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="407" width="900"]]
67 +Пример ошибки:
68 +
69 +[[image:1726128658296-248.png]]
70 +
71 +
1721825690336-907.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +621.3 KB
Содержимое
1726128658296-248.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +253.4 KB
Содержимое
1727270047208-898.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +225.3 KB
Содержимое
1727270138229-604.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +243.1 KB
Содержимое