Изменения документа Отправить документ на подпись

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 2.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 12.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -2,21 +2,80 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 +Для отправки документов на подпись:
6 +
7 +* В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
8 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
9 +* (((
10 +Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
11 +)))
12 +)))
13 +
14 += Отправка документа на подпись =
15 +
16 +|(% style="width:485px" %)(((
5 5  
18 +
19 +{{toc/}}
20 +
21 +
22 +)))|(% style="width:400px" %)(((
23 +
6 6  )))
7 7  
26 +== Описание ==
8 8  
9 -| |
28 +Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа.
10 10  
30 +Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников.
11 11  
12 -1. В реестре документов отметьте “галочкой” нужный документ и нажмите кнопку “Отправить на подпись”.
32 +== Ограничения ==
13 13  
14 -**Внимание! **
34 +(% class="box warningmessage" %)
35 +(((
36 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание**
15 15  
16 -**- Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.**
38 +* Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
39 +* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
40 +)))
17 17  
18 -**- Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания "Руководитель первый"**
19 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mJo2ymw_TgCeDCXTVL4JT_vCZUNi2XAtaRoX7ZIkD3x01riwkF78QIBFgNQHdaxWoeA-Rb67U5lF5CmcZT7ifV75ZP3iHu-I8XCzGZ1Yo-vrdzQBwsou5rjaQtC7sxYAAevWyy-qlxcdC1vU_3eq2_s||alt="4ec18a0eeb5240231ad66bc66a2c67f4.png" height="177" width="624"]]
20 20  
43 +== Процесс отправки документов на подпись ==
21 21  
22 -2. Подтвердите отправку во всплывающем окне[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bBmaQQoqTpk75g35B_Erx7PowUUllt3vb4hpd4ukDz5fw8BC6UZTGBMa3D2bNGl_c8llNo8x-47jD9gdq4rczPJfH_64oogAL_FuJQqlmgaxJTWIHnDBaMwESuKn-ztHRz8RMEzorGn1dOzAuIRbt0Q||alt="c82c7fba5e06950bfe4d0877f7c2332b.png" height="164" width="337"]]
45 +Для отправки документа на подпись
46 +
47 +* В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
48 +
49 +
50 +
51 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне
52 +
53 +
54 +
55 +== Результат отправки документа ==
56 +
57 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи.
58 +
59 +
60 +== Возможные ошибки и решения ==
61 +
62 +|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение**
63 +|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)(((
64 +Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**.
65 +
66 +
67 +Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки.
68 +)))
69 +
70 +Пример ошибки:
71 +
72 +[[image:1721824242389-210.png||height="512" width="900"]]
73 +
74 +
75 +* Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
76 +
77 +[[image:1721825032102-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="221" width="900"]]
78 +
79 +* Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку **Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше
80 +
81 +[[image:1721824935148-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="407" width="900"]]
1721824242389-210.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +381.7 KB
Содержимое
1721824927217-765.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +327.5 KB
Содержимое
1721824935148-336.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +327.5 KB
Содержимое
1721825032102-556.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +240.7 KB
Содержимое
1721825690336-907.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +621.3 KB
Содержимое