Изменения документа Отправить документ на подпись
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 3 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -2,14 +2,8 @@ 2 2 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 -Для отправки документов на подпись: 6 - 7 -* В реестре документов отметьте нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись** 8 -* Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок 9 -* ((( 10 -Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать** 5 + 11 11 ))) 12 -))) 13 13 14 14 = Отправка документа на подпись = 15 15 ... ... @@ -20,52 +20,40 @@ 20 20 21 21 22 22 )))|(% style="width:400px" %)((( 23 - 17 +[[(% style="color:#c0392b;" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721825690336-907.png]] 24 24 ))) 25 25 26 -== Описание==20 +== Выбрать документы и отправить == 27 27 28 -Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа. 29 - 30 -== Ограничения и предварительные условия == 31 - 32 32 (% class="box warningmessage" %) 33 33 ((( 34 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание** 24 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}(% style="font-size:16px" %)Внимание(%%)** 35 35 36 -* Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП. 37 -* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый» 38 -* Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников 26 +* (% style="font-size:16px" %)Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП. 27 +* (% style="font-size:16px" %)Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый» 39 39 ))) 40 40 30 +* (% style="font-size:16px" %)В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись** 41 41 42 -== Процесс отправки документов на подпись==32 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mJo2ymw_TgCeDCXTVL4JT_vCZUNi2XAtaRoX7ZIkD3x01riwkF78QIBFgNQHdaxWoeA-Rb67U5lF5CmcZT7ifV75ZP3iHu-I8XCzGZ1Yo-vrdzQBwsou5rjaQtC7sxYAAevWyy-qlxcdC1vU_3eq2_s||alt="4ec18a0eeb5240231ad66bc66a2c67f4.png" height="177" width="624"]] 43 43 44 -=== Последовательность шагов === 45 45 46 - Дляотправкидокументанаподпись35 +* (% style="font-size:16px" %)Подтвердите отправку во всплывающем окне 47 47 48 - * В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**[[image:1727270047208-898.png]]37 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bBmaQQoqTpk75g35B_Erx7PowUUllt3vb4hpd4ukDz5fw8BC6UZTGBMa3D2bNGl_c8llNo8x-47jD9gdq4rczPJfH_64oogAL_FuJQqlmgaxJTWIHnDBaMwESuKn-ztHRz8RMEzorGn1dOzAuIRbt0Q||alt="c82c7fba5e06950bfe4d0877f7c2332b.png" height="164" width="337"]] 49 49 50 -* Подтвердите отправку во всплывающем окне[[image:1727270138229-604.png]] 51 51 52 -== =Результатотправкидокумента===40 +== Возможные ошибки == 53 53 54 -Если все предыдущиешаги были выполненыверно,тодокументпоменяетстатусна«Впроцессе»,первый участникмаршрутаполучитуведомлениео новом документе, увидит документвреестре и сможетгоподписатьдоступнымемудомподписи.Когдавсе участники маршрутавыполнят своидействияс документом,статусдокументаизменитсяна«Завершён»42 +* (% style="font-size:16px" %)Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок 55 55 44 +[[image:1721824242389-210.png||height="512" width="900"]] 56 56 57 -=== Возможные ошибки и решения === 58 58 59 -|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение** 60 -|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)((( 61 -Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**. 47 +* (% style="font-size:16px" %)Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой.(%%) Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none; font-size:16px" %) (% style="font-size:16px" %)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать** 62 62 49 +[[image:1721825032102-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="221" width="900"]] 63 63 64 -Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки. 65 -))) 51 +* (% style="font-size:medium" %)Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку (% style="font-size:16px" %)**Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше 66 66 67 -Пример ошибки: 68 - 69 -[[image:1726128658296-248.png]] 70 - 71 - 53 +[[image:1721824935148-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="407" width="900"]]
- 1726128658296-248.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -253.4 KB - Содержимое
- 1727270047208-898.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -225.3 KB - Содержимое
- 1727270138229-604.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -243.1 KB - Содержимое