Изменения документа Отправить документ на подпись

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 15.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 6.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -2,71 +2,50 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -Для отправки документов на подпись:
6 -
7 -* В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
8 -* Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
9 -* (((
10 -Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
5 +
11 11  )))
12 -)))
13 13  
14 14  = Отправка документа на подпись =
15 15  
16 -|(% style="width:485px" %)(((
10 +|(((
17 17  
18 18  
19 19  {{toc/}}
20 20  
21 21  
22 -)))|(% style="width:400px" %)(((
23 -
24 -)))
16 +)))|
25 25  
26 -== Описание ==
18 +== Выбрать документы и отправить ==
27 27  
28 -Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа.
29 -
30 -Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников.
31 -
32 -== Ограничения ==
33 -
34 34  (% class="box warningmessage" %)
35 35  (((
36 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание**
22 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}(% style="font-size:16px" %)Внимание(%%)**
37 37  
38 -* Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
39 -* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
24 +* (% style="font-size:16px" %)Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
25 +* (% style="font-size:16px" %)Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
40 40  )))
41 41  
28 +* (% style="font-size:16px" %)В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
42 42  
43 -== Процесс отправки документов на подпись ==
30 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mJo2ymw_TgCeDCXTVL4JT_vCZUNi2XAtaRoX7ZIkD3x01riwkF78QIBFgNQHdaxWoeA-Rb67U5lF5CmcZT7ifV75ZP3iHu-I8XCzGZ1Yo-vrdzQBwsou5rjaQtC7sxYAAevWyy-qlxcdC1vU_3eq2_s||alt="4ec18a0eeb5240231ad66bc66a2c67f4.png" height="177" width="624"]]
44 44  
45 -=== Последовательность шагов ===
46 46  
47 -Для отправки документа на подпись
33 +* (% style="font-size:16px" %)Подтвердите отправку во всплывающем окне
48 48  
49 -* В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
35 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bBmaQQoqTpk75g35B_Erx7PowUUllt3vb4hpd4ukDz5fw8BC6UZTGBMa3D2bNGl_c8llNo8x-47jD9gdq4rczPJfH_64oogAL_FuJQqlmgaxJTWIHnDBaMwESuKn-ztHRz8RMEzorGn1dOzAuIRbt0Q||alt="c82c7fba5e06950bfe4d0877f7c2332b.png" height="164" width="337"]]
50 50  
51 -* Подтвердите отправку во всплывающем окне
52 52  
53 -=== Результат отправки документа ===
38 +== Возможные ошибки ==
54 54  
55 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. Когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом, статус документа изменится на «Завершён»
40 +* (% style="font-size:16px" %)Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
56 56  
42 +[[image:1721824242389-210.png||height="512" width="900"]]
57 57  
58 -=== Возможные ошибки и решения ===
59 59  
60 -|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение**
61 -|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)(((
62 -Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**.
45 +* (% style="font-size:16px" %)Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой.(%%) Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none; font-size:16px" %) (% style="font-size:16px" %)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
63 63  
47 +[[image:1721825032102-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="221" width="900"]]
64 64  
65 -Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки.
66 -)))
49 +* (% style="font-size:medium" %)Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку (% style="font-size:16px" %)**Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше
67 67  
68 -Пример ошибки:
69 -
70 -[[image:1726128658296-248.png]]
71 -
72 -
51 +[[image:1721824935148-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="407" width="900"]]
1721825690336-907.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -621.3 KB
Содержимое
1726128658296-248.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -253.4 KB
Содержимое