Изменения документа Отправить документ на подпись

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 14.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,70 +1,0 @@
1 -
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -Для отправки документов на подпись:
6 -
7 -* В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
8 -* Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
9 -* (((
10 -Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
11 -)))
12 -)))
13 -
14 -= Отправка документа на подпись =
15 -
16 -|(% style="width:485px" %)(((
17 -
18 -
19 -{{toc/}}
20 -
21 -
22 -)))|(% style="width:400px" %)(((
23 -
24 -)))
25 -
26 -== Описание ==
27 -
28 -Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа.
29 -
30 -Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников.
31 -
32 -== Ограничения ==
33 -
34 -(% class="box warningmessage" %)
35 -(((
36 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание**
37 -
38 -* Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
39 -* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
40 -)))
41 -
42 -
43 -== Процесс отправки документов на подпись ==
44 -
45 -Для отправки документа на подпись
46 -
47 -* В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
48 -
49 -* Подтвердите отправку во всплывающем окне
50 -
51 -== Результат отправки документа ==
52 -
53 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. Когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом, статус документа изменится на «Завершён»
54 -
55 -
56 -== Возможные ошибки и решения ==
57 -
58 -|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение**
59 -|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)(((
60 -Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**.
61 -
62 -
63 -Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки.
64 -)))
65 -
66 -Пример ошибки:
67 -
68 -[[image:1726128658296-248.png]]
69 -
70 -
1721824242389-210.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -381.7 KB
Содержимое
1721824927217-765.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -327.5 KB
Содержимое
1721824935148-336.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -327.5 KB
Содержимое
1721825032102-556.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -240.7 KB
Содержимое
1721825690336-907.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -621.3 KB
Содержимое
1726128658296-248.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -253.4 KB
Содержимое