Изменения документа Отправить документ на подпись
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 3 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -23,8 +23,12 @@ 23 23 24 24 ))) 25 25 26 -== Выбрать документыиотправить==26 +== Описание == 27 27 28 +Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа. 29 + 30 +== Ограничения и предварительные условия == 31 + 28 28 (% class="box warningmessage" %) 29 29 ((( 30 30 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание** ... ... @@ -31,29 +31,37 @@ 31 31 32 32 * Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП. 33 33 * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый» 38 +* Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников 34 34 ))) 35 35 36 -* В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись** 37 37 38 - [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mJo2ymw_TgCeDCXTVL4JT_vCZUNi2XAtaRoX7ZIkD3x01riwkF78QIBFgNQHdaxWoeA-Rb67U5lF5CmcZT7ifV75ZP3iHu-I8XCzGZ1Yo-vrdzQBwsou5rjaQtC7sxYAAevWyy-qlxcdC1vU_3eq2_s||alt="4ec18a0eeb5240231ad66bc66a2c67f4.png" height="177"width="624"]]42 +== Процесс отправки документов на подпись == 39 39 44 +=== Последовательность шагов === 40 40 41 - *Подтвердите отправкувовсплывающемокне46 +Для отправки документа на подпись 42 42 43 - [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bBmaQQoqTpk75g35B_Erx7PowUUllt3vb4hpd4ukDz5fw8BC6UZTGBMa3D2bNGl_c8llNo8x-47jD9gdq4rczPJfH_64oogAL_FuJQqlmgaxJTWIHnDBaMwESuKn-ztHRz8RMEzorGn1dOzAuIRbt0Q||alt="c82c7fba5e06950bfe4d0877f7c2332b.png" height="164" width="337"]]48 +* В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**[[image:1727270047208-898.png]] 44 44 50 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне[[image:1727270138229-604.png]] 45 45 46 -== Возможные ошибки ==52 +=== Результат отправки документа === 47 47 48 - *Если средидокументовестьте,которыеельзяотправитьна подпись, системасообщит обэтом.Выможетенажатьна кнопку **Отправитьнаподпись**.Тогда на подписьбудутправленыдокументы,оформленныебез ошибок54 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. Когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом, статус документа изменится на «Завершён» 49 49 50 -[[image:1721824242389-210.png||height="512" width="900"]] 51 51 57 +=== Возможные ошибки и решения === 52 52 53 -* Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать** 59 +|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение** 60 +|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)((( 61 +Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**. 54 54 55 -[[image:1721825032102-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="221" width="900"]] 56 56 57 -* Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку **Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше 64 +Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки. 65 +))) 58 58 59 -[[image:1721824935148-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="407" width="900"]] 67 +Пример ошибки: 68 + 69 +[[image:1726128658296-248.png]] 70 + 71 +
- 1726128658296-248.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +253.4 KB - Содержимое
- 1727270047208-898.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +225.3 KB - Содержимое
- 1727270138229-604.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +243.1 KB - Содержимое