Изменения документа Отправить документ на подпись

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 10.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 12.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -23,8 +23,14 @@
23 23  
24 24  )))
25 25  
26 -== Выбрать документы и отправить ==
26 +== Описание ==
27 27  
28 +Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа.
29 +
30 +Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников.
31 +
32 +== Ограничения ==
33 +
28 28  (% class="box warningmessage" %)
29 29  (((
30 30  **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание**
... ... @@ -33,20 +33,36 @@
33 33  * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
34 34  )))
35 35  
42 +
43 +== Процесс отправки документов на подпись ==
44 +
45 +Для отправки документа на подпись
46 +
36 36  * В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
37 37  
38 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mJo2ymw_TgCeDCXTVL4JT_vCZUNi2XAtaRoX7ZIkD3x01riwkF78QIBFgNQHdaxWoeA-Rb67U5lF5CmcZT7ifV75ZP3iHu-I8XCzGZ1Yo-vrdzQBwsou5rjaQtC7sxYAAevWyy-qlxcdC1vU_3eq2_s||alt="4ec18a0eeb5240231ad66bc66a2c67f4.png" height="177" width="624"]]
39 39  
40 40  
41 41  * Подтвердите отправку во всплывающем окне
42 42  
43 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bBmaQQoqTpk75g35B_Erx7PowUUllt3vb4hpd4ukDz5fw8BC6UZTGBMa3D2bNGl_c8llNo8x-47jD9gdq4rczPJfH_64oogAL_FuJQqlmgaxJTWIHnDBaMwESuKn-ztHRz8RMEzorGn1dOzAuIRbt0Q||alt="c82c7fba5e06950bfe4d0877f7c2332b.png" height="164" width="337"]]
44 44  
45 45  
46 -== Возможные ошибки ==
55 +== Результат отправки документа ==
47 47  
48 -* Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
57 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи.
49 49  
59 +
60 +== Возможные ошибки и решения ==
61 +
62 +|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение**
63 +|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)(((
64 +Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**.
65 +
66 +
67 +Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки.
68 +)))
69 +
70 +Пример ошибки:
71 +
50 50  [[image:1721824242389-210.png||height="512" width="900"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -54,6 +54,6 @@
54 54  
55 55  [[image:1721825032102-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="221" width="900"]]
56 56  
57 -* (% style="font-size:medium" %)Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку (%%)**Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше
79 +* Отредактируйте параметры документа и нажмите на кнопку **Сохранить. **После этого отправьте документ на подпись, как описано выше
58 58  
59 59  [[image:1721824935148-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="407" width="900"]]