Изменения документа Отправить документ на подпись

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,71 @@
1 +
2 +
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для отправки документов на подпись:
6 +
7 +* В реестре документов отметьте  нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**
8 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок
9 +* (((
10 +Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать**
11 +)))
12 +)))
13 +
14 += Отправка документа на подпись =
15 +
16 +|(% style="width:485px" %)(((
17 +
18 +
19 +{{toc/}}
20 +
21 +
22 +)))|(% style="width:400px" %)(((
23 +
24 +)))
25 +
26 +== Описание ==
27 +
28 +Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа.
29 +
30 +== Ограничения и предварительные условия ==
31 +
32 +(% class="box warningmessage" %)
33 +(((
34 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание**
35 +
36 +* Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП.
37 +* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый»
38 +* Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников
39 +)))
40 +
41 +
42 +== Процесс отправки документов на подпись ==
43 +
44 +=== Последовательность шагов ===
45 +
46 +Для отправки документа на подпись
47 +
48 +* В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись**[[image:1727270047208-898.png]]
49 +
50 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне[[image:1727270138229-604.png]]
51 +
52 +=== Результат отправки документа ===
53 +
54 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. Когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом, статус документа изменится на «Завершён»
55 +
56 +
57 +=== Возможные ошибки и решения ===
58 +
59 +|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение**
60 +|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)(((
61 +Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**.
62 +
63 +
64 +Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки.
65 +)))
66 +
67 +Пример ошибки:
68 +
69 +[[image:1726128658296-248.png]]
70 +
71 +
1721824242389-210.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +381.7 KB
Содержимое
1721824927217-765.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +327.5 KB
Содержимое
1721824935148-336.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +327.5 KB
Содержимое
1721825032102-556.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +240.7 KB
Содержимое
1721825690336-907.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +621.3 KB
Содержимое
1726128658296-248.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +253.4 KB
Содержимое
1727270047208-898.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +225.3 KB
Содержимое
1727270138229-604.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +243.1 KB
Содержимое