Изменения документа Отправить документ на подпись
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 6 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,0 +1,72 @@ 1 + 2 + 3 +(% class="box" %) 4 +((( 5 +Для отправки документов на подпись: 6 + 7 +* В реестре документов отметьте нужный документ или несколько документов и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись** 8 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне. Если среди документов есть те, которые нельзя отправить на подпись, система сообщит об этом. Вы можете нажать на кнопку **Отправить на подпись**. Тогда на подпись будут отправлены документы, оформленные без ошибок 9 +* ((( 10 +Документы с ошибками можно отредактировать перед отправкой. Для этого (% id="cke_bm_37139S" style="display:none" %) (%%)отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Редактировать** 11 +))) 12 +))) 13 + 14 += Отправка документа на подпись = 15 + 16 +|(% style="width:485px" %)((( 17 + 18 + 19 +{{toc/}} 20 + 21 + 22 +)))|(% style="width:400px" %)((( 23 + 24 +))) 25 + 26 +== Описание == 27 + 28 +Отправка документов на подпись запускает процесс подписания и согласования документа. Документ последовательно будет передаваться на подпись участникам маршрута, который был назначен в параметрах документа. 29 + 30 +Отправить на подпись можно только документ со статусом «Черновик». Документ сохраняется в реестре со статусом Черновик после того, как Вы загрузили документ, настроили маршрут согласования и добавили в документ необходимых сотрудников. 31 + 32 +== Ограничения == 33 + 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Внимание** 37 + 38 +* Нельзя отправить документ на подпись, если сотрудник не принял приглашение или у него не подключена ЭП. 39 +* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа должен быть установлен порядок подписания «Руководитель первый» 40 +))) 41 + 42 + 43 +== Процесс отправки документов на подпись == 44 + 45 +=== Последовательность шагов === 46 + 47 +Для отправки документа на подпись 48 + 49 +* В реестре документов отметьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}нужный документ и в интерактивном меню нажмите кнопку **Отправить на подпись** 50 + 51 +* Подтвердите отправку во всплывающем окне 52 + 53 +=== Результат отправки документа === 54 + 55 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то документ поменяет статус на «В процессе», первый участник маршрута получит уведомление о новом документе, увидит документ в реестре и сможет его подписать доступным ему видом подписи. Когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом, статус документа изменится на «Завершён» 56 + 57 + 58 +=== Возможные ошибки и решения === 59 + 60 +|(% style="width:541px" %)**Ошибка**|(% style="width:511px" %)**Решение** 61 +|(% style="width:541px" %)Вы увидели всплывающее сообщение: «Документы, которые **не могут быть **отправлены на подпись». Ошибка содержит перечень документов и причину, по которой они не могут быть оправлены на подпись. Например, у документа не указан его тип. |(% style="width:511px" %)((( 62 +Если Вы хотите отправить на подпись те документы, которые были оформлены без ошибок, то нажмите на кнопку **Отправить на подпись**. 63 + 64 + 65 +Затем отредактируйте параметры документов, которые препятствуют отправке на подпись. Для этого выберите в реестре документы для редактирования при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню{{icon name="check-aquare"}}{{/icon}} «Редактировать параметры». Внесите необходимые изменения, нажмите на кнопку **Сохранить**, вернитесь в реестр и повторите процесс отправки. 66 +))) 67 + 68 +Пример ошибки: 69 + 70 +[[image:1726128658296-248.png]] 71 + 72 +
- 1721824242389-210.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +381.7 KB - Содержимое
- 1721824927217-765.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +327.5 KB - Содержимое
- 1721824935148-336.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +327.5 KB - Содержимое
- 1721825032102-556.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +240.7 KB - Содержимое
- 1721825690336-907.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +621.3 KB - Содержимое
- 1726128658296-248.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.hrlinkadmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +253.4 KB - Содержимое