Уволить и заблокировать доступ

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024

Краткая инструкция

Для увольнения сотрудника и блокировки доступа пользователя к HRlink: 

  • Перейдите в карточку сотрудника и напротив нужной должности нажмите кнопку Уволить
  • В открывшемся окне выберите дату увольнения и нажмите на кнопку Уволить 

Доступ пользователя на портал HR-Link блокируется с отсрочкой в 1 день. Вы можете указать любую дату увольнения. Если дата увольнения на 1 день меньше текущей, то отключение произойдет моментально

Перейти к подробной инструкции 

Увольнение и блокировка доступа

 

Описание

Увольнение сотрудника в HRlink является завершающим этапом бизнес-процесса «Увольнение» и позволяет блокировать доступ пользователя к системе. 

Если сотрудник работает по совместительству, то можно уволить любого совместителя в отдельности. При увольнении совместителя доступ пользователя к системе не блокируется. 

Особенности

  Блокировка доступа работает следующим образом:

  • Если в карточке физлица у всех его должностей проставлен статус «Уволен», то по умолчанию доступ на портал HR-Link блокируется с отсрочкой в 1 день. То есть, отключение сотрудника срабатывает в 23:59 в день, следующий за увольнением
  • Можно установить любую дату увольнения, поэтому, если дата увольнения на 1 день меньше текущей, то отключение произойдет моментально

Процесс увольнения сотрудника

Последовательность шагов

Для увольнения сотрудника: 

  • Перейдите в карточку сотрудника и напротив нужной должности нажмите кнопку Уволить
  • Выберите дату увольнения

Статусы увольнения

СтатусЗначение
Будет уволен с дд.мм.гггг. Например, «Будет уволен с 10.10.2024»Блокировка доступа произойдет 09.10.2024 в 23:59. При необходимости такого сотрудника можно восстановить
Отключён дд.мм.гггг. Например, «Отключён 10.10.2024»Доступ был заблокирован с 09.10.2024 23:59. При необходимости восстановить такого сотрудника можно через повторное приглашение на портал

Успешный результат увольнения сотрудника

Если все шаги были выполнены правильно, то у сотрудника отображается один из следующих статусов: 

  • Будет уволен с дд.мм.гггг. Например, «Будет уволен с 15.08.2022»387a0855b2822eab84300370e49646b0.png
  • Отключён дд.мм.гггг. Например, «Отключён 14.12.2022» https://lh4.googleusercontent.com/OxMItLLsVkwDDsUvDL95FMgMmlajF_of7pkEi-sMxgsosy7oJYrhk8GLRXwHqSHqX4QjUFpwzXPYe7rTPh-XgjbVQtKXWMevZrmRvmfLGvE2mIqk-jiAGSLJxNAROzfmpbypp9iC-ksQMKPTcu1d4yw