• Отправка нескольких ЛНА выбранным сотрудникам
  • Роли, которым доступно действие
  • Описание
  • Совет
  • Особенности
  • Процесс отправки нескольких ЛНА выбранных сотрудникам
    • Ограничения
    • Последовательность шагов
    • Результат

Отправка нескольких ЛНА выбранным сотрудникам

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик, Делопроизводитель 

Описание

Массовая отправка сразу нескольких ЛНА выбранным сотрудникам позволяет экономить время и распределять комплекты документов между разными категориями сотрудников, в зависимости от их должностей, уровня доступа или участия в определенных процессах организации.

Например, рабочим могут быть отправлены акты по охране труда, а офисным сотрудникам — положения внутреннего трудового распорядка.

Совет

Особенности

Процесс отправки нескольких ЛНА выбранных сотрудникам

Ограничения

Последовательность шагов

Для массовой отправки ЛНА выбранным сотрудникам:

• При помощи галочек выберите в реестре нужные ЛНА и нажмите на кнопку Выбрать сотрудников и отправить

•  В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем
• Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку Отправить выбранным. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком​​​​​​​

Результат

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то указанные сотрудники получат уведомления о новых документах и смогут перейти к ним по ссылке из уведомления или из реестра документов