Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3 = Отправка нескольких ЛНА выбранным сотрудникам =
4
5 == Роли, которым доступно действие ==
6
7 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
8
9 == Описание ==
10
11 Массовая отправка сразу нескольких ЛНА выбранным сотрудникам позволяет экономить время и распределять комплекты документов между разными категориями сотрудников, в зависимости от их должностей, уровня доступа или участия в определенных процессах организации.
12
13 Например, рабочим могут быть отправлены акты по охране труда, а офисным сотрудникам — положения внутреннего трудового распорядка.
14
15 == Совет ==
16
17 {{success}}
18 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Используйте этот способ отправки ЛНА для массовых кадровых мероприятий**, **когда одним и тем же сотрудникам нужно отправить одинаковый пакет документов. **Например, при массовом найме
19 {{/success}}
20
21 == Особенности ==
22
23 {{info}}
24 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Если кто-то из указанных сотрудников уже получал выбранные ЛНА, такой сотрудник не получит документ повторно**
25 {{/info}}
26
27 ----
28
29 == Процесс отправки нескольких ЛНА выбранных сотрудникам ==
30
31 === Ограничения ===
32
33 {{warning}}
34 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}При массовой отправке ЛНА:**
35
36 * Все ЛНА должны принадлежать одному юрлицу
37 * Всплывающее сообщение со статусом ЛНА не отобразится, при этом прогресс-бар для каждого ЛНА будет обновляться
38 * Email-уведомление о результате отправки ЛНА не приходит
39 {{/warning}}
40
41 === Последовательность шагов ===
42
43 Для массовой отправки ЛНА выбранным сотрудникам:
44
45 * При помощи галочек выберите в реестре нужные ЛНА и нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:1727276235370-211.png]]
46
47 * В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем[[image:1727276447348-588.png]]
48 * Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком​​​​​​​[[image:1727276463753-813.png]]
49
50 === Результат ===
51
52 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то указанные сотрудники получат уведомления о новых документах и смогут перейти к ним по ссылке из уведомления или из реестра документов