Копировать, редактировать и отправлять на подпись черновики МЧД

Редактировал(а) HRlink 31.08.2024

 

Действия с черновиком МЧД в реестре

 

1722193560105-531.mp4

Loading the video player...

 

Роли, которые могут выполнять действия с МЧД

Администратор

Описание

Реестр МЧД используется для управления уже созданными МЧД и позволяет через интерактивное меню: копировать, редактировать и отправлять на подпись созданные МЧД. 


Совет

  Экономьте время на создание доверенности: 

  • Скопируйте МЧД, если нужно создать более одной доверенности, которые имеют незначительные отличия. Например, содержат одинаковые полномочия и выдаются от одного юрлица и руководителя, но создаются для разных представителей 

Действия с существующими МЧД

Копирование МЧД

Процесс копирования МЧД

Для того, чтобы копировать существующую МЧД из реестра:

  • Выберите одну МЧД при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
  • Нажмите на кнопку Копировать
  • В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:
    ДействиеРезультат
    Сохранить черновикДоверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
    Отправить на подписьДоверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу

Результат копирования МЧД

В результате копирования в реестр, в конец списка, будет добавлена новая МЧД с заданными параметрами.


Редактирование МЧД

Процесс редактирования МЧД

Для того, чтобы отредактировать существующую МЧД из реестра:

  • Выберите одну МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана1725026577442-295.png
  • Нажмите на кнопку Редактировать1725026887330-671.png
  • В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:
    ДействиеРезультат
    Сохранить Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
    Отправить на подписьДоверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу

    1725026849783-613.png

Результат редактирования МЧД

МЧД обновится и, в зависимости от выбранного действия, будет сохранена в реестре или отправлена на подпись с новыми параметрами.


Отправка на подпись

Процесс отправки на подпись

Для того, чтобы отправить существующую или существующие МЧД на подпись Руководителю :

  • Выберите одну или сразу несколько МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочек Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
  • Нажмите на кнопку Отправить на подпись

Результат отправки на подпись

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как Руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации.

Возможные ошибки и решения

Ошибка Решение
Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»
  • В реестре Сотрудники перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
  • Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по инструкции

Дальнейшие действия

Действия с довереностью также можно выполнять в карточке МЧД.