Редактировал(а) HRlink 31.08.2024
Последние авторы
1 (% class="box" %)
2 (((
3
4 )))
5
6 = Действия с черновиком МЧД в реестре =
7
8 |(((
9
10
11 {{toc/}}
12
13
14 )))|(((
15
16
17 [[attach:1722193560105-531.mp4||target="_blank"]]
18
19 {{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Реестр%20МЧД/WebHome/1722193560105-531.mp4" width="300" height="185"/}}
20
21
22 )))
23
24 == Роли, которые могут выполнять действия с МЧД ==
25
26 Администратор
27
28 == Описание ==
29
30 Реестр МЧД используется для управления уже созданными МЧД и позволяет через интерактивное меню: копировать, редактировать и отправлять на подпись созданные МЧД.
31
32
33 ----
34
35 == Совет ==
36
37 {{success}}
38 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время на создание доверенности:**
39
40 * Скопируйте МЧД, если нужно создать более одной доверенности, которые имеют незначительные отличия.** **Например, содержат одинаковые полномочия и выдаются от одного юрлица и руководителя, но создаются для разных представителей
41 {{/success}}
42
43 ----
44
45 == Действия с существующими МЧД ==
46
47 === Копирование МЧД ===
48
49 ==== Процесс копирования МЧД ====
50
51 Для того, чтобы копировать существующую МЧД из реестра:
52
53 * Выберите одну МЧД при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
54 * Нажмите на кнопку **Копировать**
55 * В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:(((
56 |=Действие|=Результат
57 |Сохранить черновик|Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
58 |Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
59 )))
60
61 ==== Результат копирования МЧД ====
62
63 В результате копирования в реестр, в конец списка, будет добавлена новая МЧД с заданными параметрами.
64
65 ----
66
67 === Редактирование МЧД ===
68
69 ==== Процесс редактирования МЧД ====
70
71 Для того, чтобы отредактировать существующую МЧД из реестра:
72
73 * Выберите одну МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана[[image:1725026577442-295.png]]
74 * Нажмите на кнопку **Редактировать**[[image:1725026887330-671.png]]
75 * В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:(((
76 |=Действие|=Результат
77 |Сохранить |Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
78 |Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
79
80 [[image:1725026849783-613.png]]
81 )))
82
83 ==== Результат редактирования МЧД ====
84
85 МЧД обновится и, в зависимости от выбранного действия, будет сохранена в реестре или отправлена на подпись с новыми параметрами.
86
87 ----
88
89 === Отправка на подпись ===
90
91 ==== Процесс отправки на подпись ====
92
93 Для того, чтобы отправить существующую или существующие МЧД на подпись Руководителю :
94
95 * Выберите одну или сразу несколько МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочек Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
96 * Нажмите на кнопку **Отправить на подпись**
97
98 ==== Результат отправки на подпись ====
99
100 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как Руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации.
101
102
103 ==== Возможные ошибки и решения ====
104
105 |(% style="width:318px" %)**Ошибка** |(% style="width:567px" %)**Решение**
106 |(% style="width:318px" %)Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»|(% style="width:567px" %)(((
107 * В реестре **Сотрудники **перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
108 * Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]]
109 )))
110
111 ----
112
113 == Дальнейшие действия ==
114
115 Действия с довереностью также можно выполнять в [[карточке МЧД>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Карточка%20МЧД%20и%20действия%20в%20ней/]].