Описание
Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
В HRlink можно подать заявление тремя способами:
- По шаблону
- Из файла
- При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
Совет
Особенности
Процесс подачи заявления по шаблону
Последовательность шагов
- Перейдите в реестр Заявления и нажмите на кнопку + Подать заявление
- Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
| Поле заявления | Пояснение |
| Тип заявления | От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова |
| От кого подается заявление | Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление |
| Согласующий | Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка |
| +Добавить участника | Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего |
| Номер | Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым |
| Дата | Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ |
| Вложение | Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff |
Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
- После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку Перейти к подписанию
- Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
Процесс подачи заявления из файла
Предварительные условия
Последовательность шагов
- Перейдите в Заявления и нажмите на кнопку Подать заявление +
- Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку Загрузить заявление из файл
- Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
- Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
- Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
- После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку Перейти к подписанию
- Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
Процесс повторной подачи ранее поданого заявления
Предварительные условия
Последовательность шагов
Для повторной подачи заявления:
- В реестре Заявления кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку Подать повторно
- Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку Перейти к подписанию
- Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
Результат успешной подачи заявления
После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку Удалить. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить» не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
Процесс подписания заявления с помощью УНЭП
Последовательность шагов
- Нажмите кнопку Подписать УНЭП. Введите код из СМС и нажмите кнопку Подписать
- После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
Процесс подписания заявления при помощи ПЭП Госуслуг на портале «Работа России»
Предварительные условия
Последовательность шагов
- Нажмите кнопку Подписать Госуслуги и Подтвердить для перехода на портал «Работа России»
- На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг
- На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку Подписать
- В появившемся окне установите точку рядом с пунктом «Простая электронная подпись (ПЭП)» и нажмите на красную кнопку Подписать
- Система вернет Вас на страницу документа на портале HRlink, статус заявления изменится на «Подписано». Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление.
При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.
