Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -15,7 +15,7 @@ 15 15 {{success}} 16 16 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: ** 17 17 18 -* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами18 +* Заявление было отклонено 19 19 * Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку 20 20 21 21 При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. ... ... @@ -75,11 +75,20 @@ 75 75 * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 76 76 * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 77 77 * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 78 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**78 +* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 79 79 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 80 80 81 81 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 82 82 83 + 84 +Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 85 + 86 +Для повторной подачи заявления: 87 + 88 +* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено 89 + 90 +* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 91 + 83 83 === Предварительные условия === 84 84 85 85 {{warning}} ... ... @@ -88,50 +88,70 @@ 88 88 89 89 === Последовательность шагов === 90 90 100 + 91 91 Для повторной подачи заявления: 92 92 93 93 * В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно** 94 -* Отредактируйте необходимые параметры ,проверьте правильностьвведенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**104 +* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 95 95 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 96 96 97 -== =Результат успешной подачи заявления ===107 +== Результат успешной подачи заявления == 98 98 99 -После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.109 +После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации. 100 100 101 101 102 - ==Процессподписаниязаявленияс помощьюУНЭП==112 +ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 103 103 104 - === Последовательностьшагов===114 +Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы 105 105 106 -* Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку **Подписать** 107 -* После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику 116 +Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления 108 108 109 109 110 - ==ПроцессподписаниязаявленияприпомощиПЭП Госуслугнапортале«РаботаРоссии»==119 +4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление 111 111 112 - ===Предварительныеусловия===121 +5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле 113 113 114 -{{warning}} 115 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед подписанием заявления при помощи ПЭП Госуслуги у Вас должен быть подписан хотя бы один документ на портале «Работа России»** 116 -{{/warning}} 123 +6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление" 117 117 125 +7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием. 118 118 119 -=== Последовательность шагов === 120 120 121 -* Нажмите кнопку **Подписать Госуслуги** и **Подтвердить** для перехода на портал «Работа России» 122 -* На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг 123 -* На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку **Подписать** 128 +8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления. 124 124 125 - [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png"height="288"width="624"]]130 +Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП. 126 126 132 +Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России. 127 127 128 128 129 -* В появившемся окне установите точку рядом с пунктом «Простая электронная подпись (ПЭП)» и нажмите на красную кнопку **Подписать** 130 130 136 +===== Подписание при помощи УНЭП ===== 137 + 138 +a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать". 139 + 140 + 141 +b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. 142 + 143 + 144 +===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России ===== 145 + 146 +а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". . 147 + 148 + 149 +b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг. 150 + 151 +ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные. 152 + 153 + 154 +**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».** 155 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]] 156 + 157 + 158 + 159 +**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".** 131 131 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]] 132 132 133 -* Система вернет Вас на страницу документа на портале HRlink, статус заявления изменится на «Подписано». Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику 134 134 163 +**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. ** 135 135 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]] 136 136 137 137