Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 6.1 до 5.3 От 11.1 до 10.3

От версии 10.3

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: (Autosaved)

К версии 6.1

отредактировано HRlink
на 20.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,7 +1,5 @@
--{{toc/}}
++== Описание  ==
--== Описание ==
--
  Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
  В HRlink можно подать заявление тремя способами:
@@ -10,21 +10,17 @@
  * Из файла
  * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
++
  == Совет ==
  {{success}}
--{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
--
--* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
--* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
--
--При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
  {{/success}}
  == Особенности ==
  {{info}}
--**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
++{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
  * Способ подачи заявления
  * Шаблон, по которому подаётся заявление
@@ -35,9 +35,9 @@
  {{/info}}
--== Процесс подачи заявления по шаблону ==
++== Процесс подачи заявления по шаблону  ==
--=== Последовательность шагов ===
++=== Последовательность шагов  ===
  * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
  * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
@@ -51,87 +51,83 @@
  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
--Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
++Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
--* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
++* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
++* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
--== Процесс подачи заявления из файла ==
++== Процесс подачи заявления из файла  ==
++
  === Предварительные условия ===
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
++=== Последовательность шагов ===
--* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
--* Максимальный размер файла 100 Mb
--{{/warning}}
++== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления  ==
++
++=== Предварительные условия ===
++
  === Последовательность шагов ===
--* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
--* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
--* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
--* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
--* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
--* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
++== Результат успешной подачи заявления  ==
--=== Предварительные условия ===
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
--{{/warning}}
--=== Последовательность шагов ===
++\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
--Для повторной подачи заявления:
++Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
--* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
--* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
++Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
--=== Результат успешной подачи заявления ===
--После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
++4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
++5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
--== Процесс подписания заявления с помощью УНЭП ==
++6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
--=== Последовательность шагов ===
++7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
--* Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку **Подписать**
--* После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
++8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
--== Процесс подписания заявления при помощи ПЭП Госуслуг на портале «Работа России» ==
++Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
--=== Предварительные условия  ===
++Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед подписанием заявления при помощи ПЭП Госуслуги у Вас должен быть подписан хотя бы один документ на портале «Работа России»**
--{{/warning}}
--=== Последовательность шагов ===
++===== Подписание при помощи УНЭП =====
--* Нажмите кнопку **Подписать Госуслуги** и **Подтвердить** для перехода на портал «Работа России»
--* На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг
--* На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку **Подписать**
++a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
++b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
--* В появившемся окне установите точку рядом с пунктом «Простая электронная подпись (ПЭП)» и нажмите на красную кнопку **Подписать**
++===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
++а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
++
++
++b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
++
++ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
++
++
++**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
++
++
++
++**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
--* Система вернет Вас на страницу документа на портале HRlink, статус заявления изменится на «Подписано». Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
++**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]