- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- Модуль интеграции
- Внешняя печатная форма
Документы
Загрузить документ
Настроить маршрут согласования
Отправить документ на подпись
Удалить или аннулировать документ
Скачать архив документооборота
Добавить в документ несколько сотрудников
Комментарии к документу
Заметки к документу
ЛНА
Загрузить ЛНА
Утвердить ЛНА
Справочники>Типы документов
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- Модуль интеграции
- Внешняя печатная форма
Роли, которые могут добавлять новые типы документов в справочник
Администратор
Описание
Ведение справочника Типов документов в HRlink является обязательным и используется для автоматизации процессов КЭДО.
Типы документов в системе используются:
- Для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.
- Для автоматической подстановки Кода классификатора Минтруда в xml – файл, который входит в состав архива документооборота
- Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия
Дополнительная ценность
Особенности
Заявления
Настроить фильтры реестра заявлений
Обработать или отклонить заявление
Добавить взаимосвязь между документом и заявлением
Справочники>Заявления
Сотрудники
Добавить сотрудника на портал
Пригласить сотрудников на портал
Выпустить УНЭП сотруднику
Редактировать данные сотрудника
Назначить управленческого руководителя
Уволить и заблокировать доступ
Восстановить уволенного сотрудника
Справочники>Юрлица
Для редактирования юрлица:
- Перейдите в Справочники>Юрлица и нажмите на название юрлица, которое хотите отредактировать
- Если на портале более одного юрлица, то настройте выбор согласующих в заявлениях: Из всех юрлиц - сотрудник при подаче заявления сможет выбрать согласующего из всех юрлиц поратала или Только из этого юрлица - сотрудник, устроенный в этом юрлице, при подаче заявления сможет выбрать согласующего только из юрлица, в которое он устроен
- Назначьте лицо, действующее без доверенности
- Внесите остальные изменения, если это необходимо и нажмите на кнопку Сохранить
Для добавления юрлица обратитесь к Администратору портала или выгрузите Справочник юрлиц из внешней учетной системы
| Перейти к подробной инструкции | Выгрузить справочник юрлиц из 1С |
Редактирование юрлица
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- Модуль интеграции
- Внешняя печатная форма
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик
Описание
Ведение справочника юрлиц в HRlink является обязательным и используется для автоматизации процессов КЭДО
Юрлица в системе используются:
- В качестве обязательного атрибута сотрудника
- Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия
- Для выбора при загрузке документов, чтобы указать конкретное юрлицо, в котором оформляется документ
- Для выбора согласующих при подачи заявления сотрудником
- Для оформления машиночитаемой доверенности
- В настройках юридического лица указывается лицо, действующее без доверенности, что позволяет автоматизировать процесс подписания и согласования документов
Дополнительная ценность
Особенности
Процесс редактирования юрлица
Последовательность шагов
Для редактирования юрлица:
- Перейдите в Справочники>Юрлица и кликните на название юрлица, которое хотите отредактировать
- Назначьте лицо, действующее без доверенности
- Для автоматической подставновки лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления заполните ФИО и должность руководителя в дательном падеже
- Если на портале более одного юрлица, то настройте выбор согласующих в заявлениях:
Из всех юрлиц Сотрудник при подаче заявления сможет выбрать согласующего из всех юрлиц, которые есть на поратале Только из этого юрлица Сотрудник, устроенный в этом юрлице, при подаче заявления сможет выбрать согласующего только из юрлица, в которое он устроен 
- Внесите остальные изменения, если это необходимо и нажмите на кнопку Сохранить
Для добавления юрлица обратитесь к Администратору портала или выгрузите Справочник юрлиц из внешней учетной системы
Автоматическая подстановка лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления
Для автоматической подставновки лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления:
- Перейдите в Справочники>Заявления
- Отредактируйте файлы печатной формы заявления для всех типов заявлений, где требудется автоматическая подстановка, и загрузите отредактированные файлы шаблонов в систему по инструкции
Справочники>Отделы
Для добавления отдела:
- Перейдите в Справочники>Отделы. В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Добавить отдел + или на иконку + справа от названия отдела, если к существующему отделу нужно добавить дочерний отдел
- Заполните поля карточки отдела: Название; Родительский отдел; Юрлицо; Родительский отдел и назначьте руководителя
- Если отдел является обособленным подразделением, то поставьте соответствующую галочку. Введите наименование отдела в родительном падеже. Падежную форму можно использовать для автоматической подстановки в шаблон печатной формы заявления
- Нажмите на кнопку Сохранить
Если Вы используете интеграцию, то выгрузите справочник отделов из внешней учетной системы
Для редактирования отдела:
- Перейдите в Справочники>Отдел и нажмите на иконку справа от названия отдела
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить
Если Вы используете интеграцию, то отредактируйте отдел во внешней учетной системе и сделайте повторную выгрузку
| Перейти к подробной инструкции | Выгрузить справочник подразделений из 1С |
Добавление и редактирование отделов
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- Модуль интеграции
- Внешняя печатная форма
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик
Описание
Ведение справочника отделов в HRlink используется для автоматизации процессов КЭДО
Отделы в системе используются:
- В качестве атрибута сотрудника
- Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия
- Для выбора автоматической подстановки согласующих при подачи заявления сотрудником, если типу заявления назначен соответствующий маршрут
- В качестве обособленного подразделения со своим руководителем, если в настройках отделу присвоен статус обособленного подразделения
Дополнительная ценность
Процесс добавления и редактирования отделов
Добавление отдела
- Перейдите в Справочники>Отделы. В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Добавить отдел + или на иконку + справа от названия отдела, если к существующему отделу нужно добавить дочерний отдел
- Заполните поля карточки отдела: Название; Родительский отдел; Юрлицо; Родительский отдел и назначьте руководителя
- Если отдел является обособленным подразделением, то поставьте соответствующую галочку. Введите наименование отдела в родительном падеже. Падежную форму можно использовать для автоматической подстановки в шаблон печатной формы заявления
- Нажмите на кнопку Сохранить
Редактирование отдела
Для редактирования отдела:
- Перейдите в Справочники>Отдел и нажмите на иконку справа от названия отдела
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить
Справочники>Должности
IT-сервисы
IT-сервисы
Добавить ссылку на тип заявления?
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- Модуль интеграции
- Внешняя печатная форма
Роли, которые могут добавлять IT – сервисы
Администратор
Описание
Раздел портала, позволяющий Администратору создавать витрину IT – сервисов для сотрудников. В качестве сервисов могут быть добавлены любые ресурсы, на которые можно перейти по ссылке. Например, портал с корпоративным онлайн-обучением, файлообменник, сервисы для внутренних коммуникаций, CRM и т.д.
Особенности
Совет
Добавление прямой ссылки на подачу заявления
Процесс добавления
Для добавления прямой ссылки на подачу определенного типа заявления:
- Перейдите в Справочники>Заявления и нажмите на иконку копирования , расположенную справа от названия заявления
- Передайте ссылку Администратору портала
Результат успешного добавления
После того, как Администратор добавит ссылку, прямой переход на форму подачи нужного типа заявления появится на странице IT-сервисов сотрудников
Настройки
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- Модуль интеграции
- Внешняя печатная форма
Роли, которые доступен раздел «Настройки»
Администратор, Кадровик
Описание
Раздел «Настройки» позволяет отслеживать срок действия подписки и планировать расход лицензий и смс
Напоминаем, что:
- Лицензии можно перераспределять между сотрудниками
- Расход смс можно сократить переходом на альтернативные каналы связи
Совет
Особенности
Процесс перераспределения лицензий
Последовательность шагов
Для перераспределения лицензии Кадровика или Администратора:
- Из реестра Сотрудники перейдите в карточку сотрудника, у которого есть роль Кадровика и снимите эту роль. Для этого кликните на ее названии
- Перейдите в карточку сотрудника, которому необходимо назначить роль Кадровика. Для этого кликните на ее названии
Результат перераспределения лицензий
Лицензия перейдёт к сотруднику, которому была назначена роль и это не отразится на лимите лицензий