- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- Добавление и редактирование должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- 1С: Модуль интеграции
- 1С: Внешняя печатная форма
Документы
Загрузить документ
Настроить маршрут согласования
Отправить документ на подпись
Удалить или аннулировать документ
Скачать архив документооборота
Добавить в документ несколько сотрудников
Комментарии к документу
Заметки к документу
ЛНА
Загрузить ЛНА
Утвердить ЛНА
Справочники>Типы документов
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- Добавление и редактирование должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- 1С: Модуль интеграции
- 1С: Внешняя печатная форма
Роли, которые могут добавлять новые типы документов в справочник
Администратор
Описание
Ведение справочника Типов документов в HRlink является обязательным и используется для автоматизации процессов КЭДО.
Типы документов в системе используются:
- Для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.
- Для автоматической подстановки Кода классификатора Минтруда в xml – файл, который входит в состав архива документооборота
- Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия
Дополнительная ценность
Особенности
Заявления
Настроить фильтры реестра заявлений
Обработать или отклонить заявление
Добавить взаимосвязь между документом и заявлением
Справочники>Заявления
Юрлица
Редактировать карточки юрлица
Отделы
Добавить и редактировать отделы
Должности
Добавить и редактировать должности
Типы Заявлений
Стандартные шаблоны заявлений
Настроить тип заявления
Редактировать шаблон печатной формы заявления
Типы документов
Ознакомиться со справочником типов документов
Сотрудники
Добавить сотрудника на портал
Пригласить сотрудников на портал
Выпустить УНЭП сотруднику
Редактировать данные сотрудника
Назначить управленческого руководителя
Уволить и заблокировать доступ
Восстановить уволенного сотрудника
Справочники>Юрлица
Для редактирования юрлица:
- Перейдите в Справочники>Юрлица и нажмите на название юрлица, которое хотите отредактировать
- Если на портале более одного юрлица, то настройте выбор согласующих в заявлениях: Из всех юрлиц - сотрудник при подаче заявления сможет выбрать согласующего из всех юрлиц поратала или Только из этого юрлица - сотрудник, устроенный в этом юрлице, при подаче заявления сможет выбрать согласующего только из юрлица, в которое он устроен
- Назначьте лицо, действующее без доверенности
- Внесите остальные изменения, если это необходимо и нажмите на кнопку Сохранить
Для добавления юрлица обратитесь к Администратору портала или выгрузите Справочник юрлиц из внешней учетной системы
| Перейти к подробной инструкции | Выгрузить справочник юрлиц из 1С |
Редактирование юрлица
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- Добавление и редактирование должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- 1С: Модуль интеграции
- 1С: Внешняя печатная форма
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик
Описание
Ведение справочника юрлиц в HRlink является обязательным и используется для автоматизации процессов КЭДО
Юрлица в системе используются:
- В качестве обязательного атрибута сотрудника
- Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия
- Для выбора при загрузке документов, чтобы указать конкретное юрлицо, в котором оформляется документ
- Для выбора согласующих при подачи заявления сотрудником
- Для оформления машиночитаемой доверенности
- В настройках юридического лица указывается лицо, действующее без доверенности, что позволяет автоматизировать процесс подписания и согласования документов
Дополнительная ценность
Особенности
Процесс редактирования юрлица
Последовательность шагов
Для редактирования юрлица:
- Перейдите в Справочники>Юрлица и кликните на название юрлица, которое хотите отредактировать
- Назначьте лицо, действующее без доверенности
- Для автоматической подставновки лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления заполните ФИО и должность руководителя в дательном падеже
- Если на портале более одного юрлица, то настройте выбор согласующих в заявлениях:
Из всех юрлиц Сотрудник при подаче заявления сможет выбрать согласующего из всех юрлиц, которые есть на поратале Только из этого юрлица Сотрудник, устроенный в этом юрлице, при подаче заявления сможет выбрать согласующего только из юрлица, в которое он устроен 
- Внесите остальные изменения, если это необходимо и нажмите на кнопку Сохранить
Для добавления юрлица обратитесь к Администратору портала или выгрузите Справочник юрлиц из внешней учетной системы
Автоматическая подстановка лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления
Для автоматической подставновки лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления:
- Перейдите в Справочники>Заявления
- Отредактируйте файлы печатной формы заявления для всех типов заявлений, где требудется автоматическая подстановка, и загрузите отредактированные файлы шаблонов в систему по инструкции
Справочники>Отделы
Для добавления отдела:
- Перейдите в Справочники>Отделы. В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Добавить отдел + или на иконку + справа от названия отдела, если к существующему отделу нужно добавить дочерний отдел
- Заполните поля карточки отдела: Название; Родительский отдел; Юрлицо; Родительский отдел и назначьте руководителя
- Если отдел является обособленным подразделением, то поставьте соответствующую галочку. Введите наименование отдела в родительном падеже. Падежную форму можно использовать для автоматической подстановки в шаблон печатной формы заявления
- Нажмите на кнопку Сохранить
Если Вы используете интеграцию, то выгрузите справочник отделов из внешней учетной системы
Для редактирования отдела:
- Перейдите в Справочники>Отдел и нажмите на иконку справа от названия отдела
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить
Если Вы используете интеграцию, то отредактируйте отдел во внешней учетной системе и сделайте повторную выгрузку
| Перейти к подробной инструкции | Выгрузить справочник подразделений из 1С |
Добавление и редактирование отделов
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- Добавление и редактирование должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- 1С: Модуль интеграции
- 1С: Внешняя печатная форма
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик
Описание
Ведение справочника отделов в HRlink используется для автоматизации процессов КЭДО
Отделы в системе используются:
- В качестве атрибута сотрудника
- Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия
- Для выбора автоматической подстановки согласующих при подачи заявления сотрудником, если типу заявления назначен соответствующий маршрут
- В качестве обособленного подразделения со своим руководителем, если в настройках отделу присвоен статус обособленного подразделения
Дополнительная ценность
Процесс добавления и редактирования отделов
Добавление отдела
- Перейдите в Справочники>Отделы. В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Добавить отдел + или на иконку + справа от названия отдела, если к существующему отделу нужно добавить дочерний отдел
- Заполните поля карточки отдела: Название; Родительский отдел; Юрлицо; Родительский отдел и назначьте руководителя
- Если отдел является обособленным подразделением, то поставьте соответствующую галочку. Введите наименование отдела в родительном падеже. Падежную форму можно использовать для автоматической подстановки в шаблон печатной формы заявления
- Нажмите на кнопку Сохранить
Редактирование отдела
Для редактирования отдела:
- Перейдите в Справочники>Отдел и нажмите на иконку справа от названия отдела
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить
Справочники>Должности
Для добавления новой должности:
- Перейдите в Справочники>Должности и нажмите на кнопку + Добавить должность, расположенную в правом верхнем углу экрана
- Введите название должности и заполните падежные формы для автоматической подстановки должностей адресата и заявителя в печатную форму заявления
- Нажмите на кнопку Сохранить
| Ссылка на подробную инструкцию | 1С |
Добавление и редактирование должности
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- Добавление и редактирование должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- 1С: Модуль интеграции
- 1С: Внешняя печатная форма
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик
Описание
Ведение справочника должностей в HRlink используется для автоматизации процессов КЭДО
Должности в системе используются:
- В качестве атрибута сотрудника
- Для автоматической подстановки в печатную форму заявления, если в файл шаблона печатной формы добавлены переменные должностей
Дополнительная ценность
Особенности
Процесс назначения должности сотруднику
Последовательность шагов
- Перейдите в Справочники>Должности и нажмите на кнопку + Добавить должность, расположенную в правом верхнем углу экрана
- Введите название должности и заполните падежные формы для автоматической подстановки должностей адресата и заявителя в печатную форму заявления
- Нажмите на кнопку Сохранить
Результат назначения должности
Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
- Выбор должности будет доступен при добавлении сотрудника на портал
- После редактирования переменных в файле шаблона печатной формы заявления, должности адресата и заявителя будут автоматически подставляться в печатную форму заявления в правильном склонении
IT-сервисы
IT-сервисы
Добавить ссылку на тип заявления?
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- Добавление и редактирование должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- 1С: Модуль интеграции
- 1С: Внешняя печатная форма
Роли, которые могут добавлять IT – сервисы
Администратор
Описание
Раздел портала, позволяющий Администратору создавать витрину IT – сервисов для сотрудников. В качестве сервисов могут быть добавлены любые ресурсы, на которые можно перейти по ссылке. Например, портал с корпоративным онлайн-обучением, файлообменник, сервисы для внутренних коммуникаций, CRM и т.д.
Особенности
Совет
Добавление прямой ссылки на подачу заявления
Процесс добавления
Для добавления прямой ссылки на подачу определенного типа заявления:
- Перейдите в Справочники>Заявления и нажмите на иконку копирования , расположенную справа от названия заявления
- Передайте ссылку Администратору портала
Результат успешного добавления
После того, как Администратор добавит ссылку, прямой переход на форму подачи нужного типа заявления появится на странице IT-сервисов сотрудников
Настройки
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- Добавление и редактирование должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- 1С: Модуль интеграции
- 1С: Внешняя печатная форма
Роли, которые доступен раздел «Настройки»
Администратор, Кадровик
Описание
Раздел «Настройки» позволяет отслеживать срок действия подписки и планировать расход лицензий и смс
Напоминаем, что:
- Лицензии можно перераспределять между сотрудниками
- Расход смс можно сократить переходом на альтернативные каналы связи
Совет
Особенности
Процесс перераспределения лицензий
Последовательность шагов
Для перераспределения лицензии Кадровика или Администратора:
- Из реестра Сотрудники перейдите в карточку сотрудника, у которого есть роль Кадровика и снимите эту роль. Для этого кликните на ее названии
- Перейдите в карточку сотрудника, которому необходимо назначить роль Кадровика. Для этого кликните на ее названии
Результат перераспределения лицензий
Лицензия перейдёт к сотруднику, которому была назначена роль и это не отразится на лимите лицензий
1С: Модуль интеграции
- Документы
- ЛНА
- Справочники>Типы документов
- Заявления
- Справочники>Заявления
- Сотрудники
- Справочники>Юрлица
- Редактирование юрлица
- Справочники>Отделы
- Добавление и редактирование отделов
- Справочники>Должности
- Добавление и редактирование должности
- IT-сервисы
- IT-сервисы
- Настройки
- 1С: Модуль интеграции
- 1С: Внешняя печатная форма
Настройка Модуля интеграции
Установка модуля и ввод API-токена
Вкладки Модуля интеграции
Регламентные задания
В Модуле интеграции для 1С есть возможность использовать регламентные задания для автоматизации ряда кадровых процессов. Вы можете использовать те регламентные задания, которые для вас актуальны. Регламентное задание можно запустить принудительно, чтобы оно выполнилось прямо сейчас, а можно настроить расписание, по которому регламентное задание будет отрабатывать в фоновом режиме без действий с вашей стороны
Настройка регламентных заданий состоит из двух частей: общих настроек и настройки расписания. После настройки расписания, регламентные задания будут выполняться автоматически в фоновом режиме с теми параметрами, которые были заранее заданы в настройках регламентных заданий.