Исходный код вики 1C ЗУП 3.1: Расширение
Редактировал(а) HRlink 21.08.2024
Последние авторы
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | {{toc/}} | ||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |(% style="text-align:center" %){{warning}}[[(% style="font-size:16px" %)**Скачать расширение для 1С ЗУП** >>url:https://b24.hrlk.ru/~~coves]]{{/warning}}|(% style="text-align:center" %){{warning}}[[(% style="font-size:16px" %)**Скачать расширение для 1С ЗУП КОРП**>>url:https://b24.hrlk.ru/~~T9p8a]]{{/warning}} | ||
| 7 | |||
| 8 | Объединяет в себе функции Модуля интеграции и Внешней печатной формы. | ||
| 9 | |||
| 10 | |||
| 11 | = Перед установкой расширения = | ||
| 12 | |||
| 13 | Убедитесь, что у вас установлена платформа 1С версии 8.3.22 или выше. | ||
| 14 | |||
| 15 | |||
| 16 | Если до установки расширения Вы использовали Модуль интеграции и ВПФ, то: | ||
| 17 | |||
| 18 | * Перейдите в **Администрирование>Печатные формы, отчеты и обработки>Дополнительные отчеты и обработки** | ||
| 19 | [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZ09z0zid09zV9fRq0i7ej6rwLgQnGbW6CMosfywf5MZSZSUoqx1eFD3MUNDQYUGSKp34wxJR-I2xIDsGV-M0wBDGKjpzoRjvc43JbJf-RtT5eEkE6zHPUW6PRthFl8myYj3NdQkjysRCxSE5Z4k9D0dck?key=KzahyWkmS_BoboCQO0jQUA||height="343" width="602"]] | ||
| 20 | |||
| 21 | |||
| 22 | |||
| 23 | * Отключите расписание регламентных заданий. Для этого откройте Модуль интеграции двойным кликом, снимите галочки для всех регламентных заданий в таблице под часами и нажмите на кнопку **Записать и закрыть**[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdKANivIv4pfkDRS8zB8U6EDTv4yegSml6URrscYQgroXFljDjsJ4dgkxGYdmTOItAF7hK4bCr53e0ATdy1XmDKUxP_GwvOjRWW3PY77yYItiE10bnHML4k_0WWJynjl288cnMRGeHUwk0frao8Ehe54mU?key=KzahyWkmS_BoboCQO0jQUA||height="343" width="602"]] | ||
| 24 | |||
| 25 | * Выделите два файла: «Дополнительная печатная форма <HR_Link> и Модуль интеграции <HR_Link>, кликните правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню **Пометить на удаление>Да** | ||
| 26 | [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZpA2mRxRPDf02fctIKYQbtYcAcQItQ81QxAAjdy4-OthO5lygeBSKvy8F2Y5t58PkrEsV3MzcgbC3QZaBwdjjpE_Xhwjba4mLFLW16x0DHSgfPryrdwNGjl5SDbcWzMUHcTmrTC-E6eTz0naaDcTft4G5?key=KzahyWkmS_BoboCQO0jQUA||height="343" width="602"]] | ||
| 27 | |||
| 28 | |||
| 29 | |||
| 30 | |||
| 31 | = Установка расширения = | ||
| 32 | |||
| 33 | Перед установкой расширения убедитесь, что у вас установлена платформа 1С версии 8.3.22 или выше. | ||
| 34 | |||
| 35 | |||
| 36 | Для установки расширения: | ||
| 37 | |||
| 38 | * Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Добавить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить** и выберите файл с 1С Расширением HR-link[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/khtp4XZQQEEt5QjB7zaFfTY4op2xrk4ZMRExx0dl5jzWFMt7LfnylwoOUGf_r2XDZAs5ofebkQkWhugsRaenkh7dvhG3N0D8lILg4reJJtPakrW5MNOO6d0K0n-_QGBFuWcc5RXlw1A8URhpXMLH5Ek||height="315" width="602"]] | ||
| 39 | |||
| 40 | * Деактивируйте Безопасный режим, отключив соответствующую галочку и перезапустите 1С[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/0ziSFXdz_cLIOyWqXbc_7L3pG_I9ws2-cQYw27AM8XeQ1UPlkViHpI7pl1Jco2hnVQSgjzGWUs9ZSxPqoT_e_ygGv4OLFGPGX1VraJ1Bx4dSZEY6ve_ari1sva38gw_0qP7HYRmEz_95SZczExXj4Yg||height="315" width="602"]] | ||
| 41 | |||
| 42 | После выполнения этих действий в главном меню появится раздел HR-link.[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y0ck1FjbzW2Tp9wf50eT1n141h7d0HV5wS7KweUWGe4w12cWSHtAqu7Nhn1CljS7DEeje0uTkxk5bl_ttIpQlMR9734q2Fvtk54tOZhDMLW5SMiSiS0P8BwI88kHwJdtWZFIuP0UMZnkOAixEWasZKY||height="19" width="602"]] | ||
| 43 | |||
| 44 | |||
| 45 | |||
| 46 | = Настройка автоматического обмена данными = | ||
| 47 | |||
| 48 | Можно настроить обмен данными по расписанию, для этого: | ||
| 49 | |||
| 50 | * Перейдите в раздел меню **HR-Link** | ||
| 51 | * Выберите **Автоматический обмен данными→Создать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/H5hmtqjbNDoywuX83LIrowX9w0CRMTrRJUr_MmNm1SetIusp7DqqMDbL67BETw59QhNzqYM46MhP8tqpimV7ZDHhv6vAPi14fxyGkGwRV6zYPVTXiJMiO7MzLdZlJRAnjgLAQL2GEbeLTbh6jJ5i3KU||height="315" width="602"]] | ||
| 52 | |||
| 53 | * Заполните открывшуюся карточку обмена данными. После завершения настройки, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/NpZ6JFc7SCpFHTQF8fU6usFF2gk-aVk_dsiQAw9_5EkgQ6gWpirzQHA1883g0K0oBtZMQyMOOs1VwvCMrnHEJAXgrVhpa0kRD6J657gg_UmZhGa8TS-DzR4JfCOeytPljqznj1EaS68u8JJARMrzWd0||height="339" width="602"]] | ||
| 54 | |||
| 55 | * Кликните на **один день; один раз в день **под всеми полями карточки и настройте расписание. После завершения настройки расписания, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК→Записать и закрыть**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/M3YsD9u4j0NvJyIBPzXrzLhyw5iQAirsuQO1nj6YHAafmn1HgJgB8_WGJGkmLJY2UxVWEGUgs8LZfrDraPaQ8s2hYFM7RD3AB79vP6-HKLNC6VIj1c7waGnT0CA-HtGsJMAX_pkaoE-wOVCsy6CLpcA||height="315" width="602"]] | ||
| 56 | |||
| 57 | Вы можете создать настройку для всех типов обмена данными, последовательно выполняя вышеописанные действия для каждого последующего типа. | ||
| 58 | |||
| 59 | |||
| 60 | Вы можете задать общие настройки автоматического обмена данными для всех организаций. Для этого добавьте все организации в Список организаций. Или задать свои настройки для разных организаций. | ||
| 61 | |||
| 62 | |||
| 63 | = Работа со справочником Сотрудники = | ||
| 64 | |||
| 65 | В справочнике сотрудников вы можете: | ||
| 66 | |||
| 67 | * При помощи фильтра Статус HR-Link находить сотрудников с разным статусом приглашения и отправки на портал | ||
| 68 | * Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link. Для синхронизации данных должен быть настроен Автоматический обмен данными, как описано в пункте [[4 инструкции по первичной настройке расширения>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/319546#scroll_to_3]] | ||
| 69 | * Отправлять в HRlink тех сотрудников, которые еще не были переданы на портал | ||
| 70 | * Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал | ||
| 71 | |||
| 72 | Вы можете настроить фильтр сотрудников по статусу HR-link: | ||
| 73 | |||
| 74 | * Приглашение принято. Такие сотрудники были отправлены на портал. Они получили и приняли приглашение. | ||
| 75 | * Приглашение отправлено. Такие сотрудники отправлены на портал и им было отправлено приглашение, которое они пока не приняли. | ||
| 76 | * Отправлен, не приглашали. Такие сотрудники были отправлены на портал, но еще не получали приглашение. | ||
| 77 | * Не отправлен на портал. Такие сотрудники не были отправлены на портал и не получали приглашение. | ||
| 78 | * Отказался от КЭДО. Таких сотрудников не следует передавать на портал. Все сотрудники, отказавшиеся от КЭДО, будут добавлены в Список отказавшихся от КЭДО: **HR-Link→Список отказавшихся от КЭДО ** | ||
| 79 | |||
| 80 | Выбор статуса из выпадающего списка: | ||
| 81 | [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fQnD4tKR3COXdDOW0tTUgNns9488wbkbxmrZGiANafY4aecp5zJzIWQPtoE_UTLXDFe8gAn6XOTFuxfn--0DqSIL_YDPOFMnWgAedLLeOjmyDw10UxJZL9NbnZp7rYwgIaVRkElyvRIFCoirNS2isYQ||height="288" width="602"]] | ||
| 82 | |||
| 83 | |||
| 84 | |||
| 85 | Для отправки сотрудников, которые еще не были переданы на портал: | ||
| 86 | |||
| 87 | * Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.** | ||
| 88 | * Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал** | ||
| 89 | * Выберите сотрудников для передачи. Вы можете выбрать сразу всех неотправленных сотрудников сочетанием клавиш Ctrl+A или выбрать одного или нескольких сотрудников для отправки | ||
| 90 | * Нажмите на кнопку **Отправить в HR-link→Отправить в HR-Link→Сведения о сотрудниках** | ||
| 91 | * Чтобы выбрать всех сотрудников для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием Юрлица. Так галочки напротив всех сотрудников будут проставлены автоматически | ||
| 92 | * Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки сотрудников **и поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink | ||
| 93 | * Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS, Email | ||
| 94 | * Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email | ||
| 95 | * В правом верхнем углу окна нажмите на кнопку **Отправить сотрудников** | ||
| 96 | |||
| 97 | Когда процесс отправки будет завершен, все выбранные сотрудники появятся на портале, получат приглашение и смогут подтвердить заявку на выпуск УНЭП, если это было назначено в настройках. | ||
| 98 | |||
| 99 | |||
| 100 | Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то: | ||
| 101 | |||
| 102 | * На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе | ||
| 103 | * На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink | ||
| 104 | [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/eNtTS8Cu8_9mY7Y_T254B6fC8c0ibQbwkFJVF24TawjKrR6WeGAnxLbUbM7OnNd782Qf52ooSWo37GsY4TEKwCs4PoF8cmWJCgavRBKmOuyMH0a-wDCgyxceT4lJ-iwWAHRrt8061d2WbWYebReIDeY||height="69" width="602"]] | ||
| 105 | |||
| 106 | [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/cDBfmod7AaZE2EgrtmlGO0zUs9i__Jxve5NlwI3XMn79CmAHD22CdKed6v2QrG9JWPHh1oi1pFekfd-kqAu-tYjQ6ZsIJmRwAY3HNYYjjWAUSkWikeFvbsPub4hLrMhPAmien9lF7XfJhrEIZZRyP54||height="329" width="602"]] | ||
| 107 | |||
| 108 | [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/OY3NnMNOs01fnteAJfe23bd3NftjzszWjFPqojt_r5oM-dA8wPEcWzG7-Y3ylDHs5ws6wyG_dBmdq-rv2jE4ZW5w8sXOR8IuQeBI4QP_zdwSdadxfdYGBV-wkPaf9iAdisnLXMV9emiJZvumxT4natw||height="137" width="602"]] | ||
| 109 | |||
| 110 | |||
| 111 | |||
| 112 | Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru. | ||
| 113 | |||
| 114 | |||
| 115 | = Работа с реестром Все кадровые документы = | ||
| 116 | |||
| 117 | В справочнике реестра документов вы можете: | ||
| 118 | |||
| 119 | * При помощи фильтра Статус HR-Link находить документы с разным статусом подписания и отправки на портал. | ||
| 120 | * Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link. | ||
| 121 | * Отправлять в HRlink те документы, которые еще не были переданы на портал. | ||
| 122 | * Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал. | ||
| 123 | |||
| 124 | Для отправки документов, которые еще не были переданы на портал: | ||
| 125 | |||
| 126 | * Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.** | ||
| 127 | * Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал** | ||
| 128 | * Выберите все неотправленные документы сочетанием клавиш Ctrl+A или выберите один или несколько документов для отправки | ||
| 129 | * Нажмите **Отправить в HR-Link**→**Отправить в HR-Link** | ||
| 130 | * Чтобы выбрать все документы для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием кадрового мероприятия. Так галочки напротив всех документов будут проставлены автоматически | ||
| 131 | * В верхнем правом углу окна выберите способ отправки документов: Отправить черновик, Отправить на подпись, Отправить с подписью | ||
| 132 | * Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки документов** и выполните необходимые настройки | ||
| 133 | * Если совместно с отправкой документов необходимо пригласить сотрудников, то настройте **Параметры выгрузки сотрудников** | ||
| 134 | * Нажмите кнопку **Отправить документы** | ||
| 135 | |||
| 136 | = Параметры выгрузки документов = | ||
| 137 | |||
| 138 | Параметры выгрузки документов позволяют настроить: Маршрут подписания документов по умолчанию, Руководителя по умолчанию, Тип документа по умолчанию и Соответствия типов документов. | ||
| 139 | |||
| 140 | |||
| 141 | Поставьте галочку напротив пункта Выгружать номера документов с префиксом, если это необходимо. | ||
| 142 | |||
| 143 | |||
| 144 | Маршрут подписания документов может быть: | ||
| 145 | |||
| 146 | * Свой для каждого типа документа: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→назначьте Маршрут подписания для тех типов документов, которым не подходит Приоритет подписания (по умолчанию) | ||
| 147 | * По умолчанию. Тогда маршрут будет использоваться для всех типов документов, которым не назначен свой Маршрут подписания | ||
| 148 | * Одинаков для всех документов при наличии зеленой галочки напротив Приоритет подписания (по умолчанию), даже если назначен свой Маршрут подписания | ||
| 149 | |||
| 150 | ❗Если сотрудник подписывает документ при помощи ПЭП Госуслуги, то по требованию портала Работа в России документ сначала должен подписать представитель юрлица с помощью УКЭП. | ||
| 151 | |||
| 152 | Руководитель заполняется: | ||
| 153 | |||
| 154 | * Из документа: если реквизит Руководитель заполнен в документе | ||
| 155 | * По умолчанию: подставляется во все документы, в которых реквизит Руководитель не заполнен | ||
| 156 | * По умолчанию для всех документов при наличии зеленой галочки напротив пункта Руководитель (по умолчанию), даже если реквизит Руководитель заполнен в документе | ||
| 157 | |||
| 158 | Соответствия типов документов можно настроить: | ||
| 159 | |||
| 160 | * По умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа→Заполнить значениями по умолчанию | ||
| 161 | * Вручную, если нужно добавить соответствие, которого нет в значениях по умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствие типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа портала→Добавить→выберите Тип документа портала→выберите Место крепления файла в 1С→впишите Маску имени файла | ||
| 162 | |||
| 163 | Место крепления файлов - это то кадровое мероприятие 1С, к которому будет прикреплена печатная форма документа. | ||
| 164 | |||
| 165 | |||
| 166 | Маска имени файла - это уникальное сочетание символов, слово или словосочетание, которое есть в названии соответствующей печатной формы документа 1С. Например, только Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком содержит словосочетание “за ребенком”, его и следует вписать в Маску имени файла. Также для коротких названий в Маску имени файла можно вписать полное наименование документа. Например, Трудовой договор в названии содержит всего два слова, поэтому в Маску имени файла вписано полное наименование документа “трудовой договор”. | ||
| 167 | |||
| 168 | |||
| 169 | |||
| 170 | Пример отправки документов на портал и назначение маршрута совместно с приглашением сотрудника: | ||
| 171 | [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/PZ_QdzGbk6G8IuNlPVSTnYBhrlRlWuv-MZeaKSIXbPFS8EOSPEKKT1lWIN37yXrckLp-330XE3_8robK21FoCN8ldHH1ZPdNJxS0Oj55rt3fxvTt2R3iSp-A6XFPSL60jGoMypY9RHGMziRjnUfLF7o||height="329" width="602"]] | ||
| 172 | |||
| 173 | |||
| 174 | |||
| 175 | Если при отправке документов возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru. | ||
| 176 | |||
| 177 | |||
| 178 | = Обновление расширения = | ||
| 179 | |||
| 180 | |||
| 181 | Для обновления расширения: | ||
| 182 | |||
| 183 | * Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Обновить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить** | ||
| 184 | * Выберите файл с Расширением HR-link |