Исходный код вики 1C: Расширение

Версия 2.1 от HRlink на 27.07.2024
Последние авторы
1
2
3
4 |(% style="text-align:center" %){{warning}}[[Скачать расширение для 1С ЗУП >>url:https://b24.hrlk.ru/~~coves]]{{/warning}}|(% style="text-align:center" %){{warning}}[[Скачать расширение для 1С ЗУП КОРП>>url:https://b24.hrlk.ru/~~T9p8a]]{{/warning}}
5
6 Объединяет в себе функции Модуля интеграции и Внешней печатной формы.
7
8
9 = Установка расширения =
10
11 Перед установкой расширения убедитесь, что у вас установлена платформа 1С версии 8.3.22 или выше.
12
13
14 Для установки расширения:
15
16 * Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Добавить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить** и выберите файл с 1С Расширением HR-link[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/khtp4XZQQEEt5QjB7zaFfTY4op2xrk4ZMRExx0dl5jzWFMt7LfnylwoOUGf_r2XDZAs5ofebkQkWhugsRaenkh7dvhG3N0D8lILg4reJJtPakrW5MNOO6d0K0n-_QGBFuWcc5RXlw1A8URhpXMLH5Ek||height="315" width="602"]]
17
18 * Деактивируйте Безопасный режим, отключив соответствующую галочку и перезапустите 1С[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/0ziSFXdz_cLIOyWqXbc_7L3pG_I9ws2-cQYw27AM8XeQ1UPlkViHpI7pl1Jco2hnVQSgjzGWUs9ZSxPqoT_e_ygGv4OLFGPGX1VraJ1Bx4dSZEY6ve_ari1sva38gw_0qP7HYRmEz_95SZczExXj4Yg||height="315" width="602"]]
19
20 После выполнения этих действий в главном меню появится раздел HR-link.[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y0ck1FjbzW2Tp9wf50eT1n141h7d0HV5wS7KweUWGe4w12cWSHtAqu7Nhn1CljS7DEeje0uTkxk5bl_ttIpQlMR9734q2Fvtk54tOZhDMLW5SMiSiS0P8BwI88kHwJdtWZFIuP0UMZnkOAixEWasZKY||height="19" width="602"]]
21
22
23
24 = Настройка автоматического обмена данными =
25
26 Можно настроить обмен данными по расписанию, для этого:
27
28 * Перейдите в раздел меню **HR-Link**
29 * Выберите **Автоматический обмен данными→Создать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/H5hmtqjbNDoywuX83LIrowX9w0CRMTrRJUr_MmNm1SetIusp7DqqMDbL67BETw59QhNzqYM46MhP8tqpimV7ZDHhv6vAPi14fxyGkGwRV6zYPVTXiJMiO7MzLdZlJRAnjgLAQL2GEbeLTbh6jJ5i3KU||height="315" width="602"]]
30
31 * Заполните открывшуюся карточку обмена данными. После завершения настройки, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/NpZ6JFc7SCpFHTQF8fU6usFF2gk-aVk_dsiQAw9_5EkgQ6gWpirzQHA1883g0K0oBtZMQyMOOs1VwvCMrnHEJAXgrVhpa0kRD6J657gg_UmZhGa8TS-DzR4JfCOeytPljqznj1EaS68u8JJARMrzWd0||height="339" width="602"]]
32
33 * Кликните на **один день; один раз в день **под всеми полями карточки и настройте расписание. После завершения настройки расписания, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК→Записать и закрыть**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/M3YsD9u4j0NvJyIBPzXrzLhyw5iQAirsuQO1nj6YHAafmn1HgJgB8_WGJGkmLJY2UxVWEGUgs8LZfrDraPaQ8s2hYFM7RD3AB79vP6-HKLNC6VIj1c7waGnT0CA-HtGsJMAX_pkaoE-wOVCsy6CLpcA||height="315" width="602"]]
34
35 Вы можете создать настройку для всех типов обмена данными, последовательно выполняя вышеописанные действия для каждого последующего типа.
36
37
38 Вы можете задать общие настройки автоматического обмена данными для всех организаций. Для этого добавьте все организации в Список организаций. Или задать свои настройки для разных организаций.
39
40
41 = Работа со справочником Сотрудники =
42
43 В справочнике сотрудников вы можете:
44
45 * При помощи фильтра Статус HR-Link находить сотрудников с разным статусом приглашения и отправки на портал
46 * Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link. Для синхронизации данных должен быть настроен Автоматический обмен данными, как описано в пункте [[4 инструкции по первичной настройке расширения>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/319546#scroll_to_3]]
47 * Отправлять в HRlink тех сотрудников, которые еще не были переданы на портал
48 * Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал
49
50 Вы можете настроить фильтр сотрудников по статусу HR-link:
51
52 * Приглашение принято. Такие сотрудники были отправлены на портал. Они получили и приняли приглашение.
53 * Приглашение отправлено. Такие сотрудники отправлены на портал и им было отправлено приглашение, которое они пока не приняли.
54 * Отправлен, не приглашали. Такие сотрудники были отправлены на портал, но еще не получали приглашение.
55 * Не отправлен на портал. Такие сотрудники не были отправлены на портал и не получали приглашение.
56 * Отказался от КЭДО. Таких сотрудников не следует передавать на портал. Все сотрудники, отказавшиеся от КЭДО, будут добавлены в Список отказавшихся от КЭДО: **HR-Link→Список отказавшихся от КЭДО **
57
58 Выбор статуса из выпадающего списка:
59 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fQnD4tKR3COXdDOW0tTUgNns9488wbkbxmrZGiANafY4aecp5zJzIWQPtoE_UTLXDFe8gAn6XOTFuxfn--0DqSIL_YDPOFMnWgAedLLeOjmyDw10UxJZL9NbnZp7rYwgIaVRkElyvRIFCoirNS2isYQ||height="288" width="602"]]
60
61
62
63 Для отправки сотрудников, которые еще не были переданы на портал:
64
65 * Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.**
66 * Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал**
67 * Выберите сотрудников для передачи. Вы можете выбрать сразу всех неотправленных сотрудников сочетанием клавиш Ctrl+A или выбрать одного или нескольких сотрудников для отправки
68 * Нажмите на кнопку **Отправить в HR-link→Отправить в HR-Link→Сведения о сотрудниках**
69 * Чтобы выбрать всех сотрудников для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием Юрлица. Так галочки напротив всех сотрудников будут проставлены автоматически
70 * Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки сотрудников **и поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink
71 * Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS, Email
72 * Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email
73 * В правом верхнем углу окна нажмите на кнопку **Отправить сотрудников**
74
75 Когда процесс отправки будет завершен, все выбранные сотрудники появятся на портале, получат приглашение и смогут подтвердить заявку на выпуск УНЭП, если это было назначено в настройках.
76
77
78 ​​Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то:
79
80 * На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе
81 * На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink
82 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/eNtTS8Cu8_9mY7Y_T254B6fC8c0ibQbwkFJVF24TawjKrR6WeGAnxLbUbM7OnNd782Qf52ooSWo37GsY4TEKwCs4PoF8cmWJCgavRBKmOuyMH0a-wDCgyxceT4lJ-iwWAHRrt8061d2WbWYebReIDeY||height="69" width="602"]]
83
84 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/cDBfmod7AaZE2EgrtmlGO0zUs9i__Jxve5NlwI3XMn79CmAHD22CdKed6v2QrG9JWPHh1oi1pFekfd-kqAu-tYjQ6ZsIJmRwAY3HNYYjjWAUSkWikeFvbsPub4hLrMhPAmien9lF7XfJhrEIZZRyP54||height="329" width="602"]]
85
86 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/OY3NnMNOs01fnteAJfe23bd3NftjzszWjFPqojt_r5oM-dA8wPEcWzG7-Y3ylDHs5ws6wyG_dBmdq-rv2jE4ZW5w8sXOR8IuQeBI4QP_zdwSdadxfdYGBV-wkPaf9iAdisnLXMV9emiJZvumxT4natw||height="137" width="602"]]
87
88
89
90 Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.
91
92
93 = Работа с реестром Все кадровые документы =
94
95 В справочнике реестра документов вы можете:
96
97 * При помощи фильтра Статус HR-Link находить документы с разным статусом подписания и отправки на портал.
98 * Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link.
99 * Отправлять в HRlink те документы, которые еще не были переданы на портал.
100 * Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал.
101
102 Для отправки документов, которые еще не были переданы на портал:
103
104 * Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.**
105 * Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал**
106 * Выберите все неотправленные документы сочетанием клавиш Ctrl+A или выберите один или несколько документов для отправки
107 * Нажмите **Отправить в HR-Link**→**Отправить в HR-Link**
108 * Чтобы выбрать все документы для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием кадрового мероприятия. Так галочки напротив всех документов будут проставлены автоматически
109 * В верхнем правом углу окна выберите способ отправки документов: Отправить черновик, Отправить на подпись, Отправить с подписью
110 * Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки документов** и выполните необходимые настройки
111 * Если совместно с отправкой документов необходимо пригласить сотрудников, то настройте **Параметры выгрузки сотрудников**
112 * Нажмите кнопку **Отправить документы**
113
114 = Параметры выгрузки документов =
115
116 Параметры выгрузки документов позволяют настроить: Маршрут подписания документов по умолчанию, Руководителя по умолчанию, Тип документа по умолчанию и Соответствия типов документов.
117
118
119 Поставьте галочку напротив пункта Выгружать номера документов с префиксом, если это необходимо.
120
121
122 Маршрут подписания документов может быть:
123
124 * Свой для каждого типа документа: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→назначьте Маршрут подписания для тех типов документов, которым не подходит Приоритет подписания (по умолчанию)
125 * По умолчанию. Тогда маршрут будет использоваться для всех типов документов, которым не назначен свой Маршрут подписания
126 * Одинаков для всех документов при наличии зеленой галочки напротив Приоритет подписания (по умолчанию), даже если назначен свой Маршрут подписания
127
128 ❗Если сотрудник подписывает документ при помощи ПЭП Госуслуги, то по требованию портала Работа в России документ сначала должен подписать представитель юрлица с помощью УКЭП.
129
130 Руководитель заполняется:
131
132 * Из документа: если реквизит Руководитель заполнен в документе
133 * По умолчанию: подставляется во все документы, в которых реквизит Руководитель не заполнен
134 * По умолчанию для всех документов при наличии зеленой галочки напротив пункта Руководитель (по умолчанию), даже если реквизит Руководитель заполнен в документе
135
136 Соответствия типов документов можно настроить:
137
138 * По умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа→Заполнить значениями по умолчанию
139 * Вручную, если нужно добавить соответствие, которого нет в значениях по умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствие типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа портала→Добавить→выберите Тип документа портала→выберите Место крепления файла в 1С→впишите Маску имени файла
140
141 Место крепления файлов - это то кадровое мероприятие 1С, к которому будет прикреплена печатная форма документа.
142
143
144 Маска имени файла - это уникальное сочетание символов, слово или словосочетание, которое есть в названии соответствующей печатной формы документа 1С. Например, только Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком содержит словосочетание “за ребенком”, его и следует вписать в Маску имени файла. Также для коротких названий в Маску имени файла можно вписать полное наименование документа. Например, Трудовой договор в названии содержит всего два слова, поэтому в Маску имени файла вписано полное наименование документа “трудовой договор”.
145
146
147
148 Пример отправки документов на портал и назначение маршрута совместно с приглашением сотрудника:
149 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/PZ_QdzGbk6G8IuNlPVSTnYBhrlRlWuv-MZeaKSIXbPFS8EOSPEKKT1lWIN37yXrckLp-330XE3_8robK21FoCN8ldHH1ZPdNJxS0Oj55rt3fxvTt2R3iSp-A6XFPSL60jGoMypY9RHGMziRjnUfLF7o||height="329" width="602"]]
150
151
152
153 Если при отправке документов возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.
154
155
156 = Обновление расширения =
157
158
159 Для обновления расширения:
160
161 * Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Обновить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить**
162 * Выберите файл с Расширением HR-link