1C: Расширение

* Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Добавить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить** и выберите файл с 1С Расширением HR-link[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/khtp4XZQQEEt5QjB7zaFfTY4op2xrk4ZMRExx0dl5jzWFMt7LfnylwoOUGf_r2XDZAs5ofebkQkWhugsRaenkh7dvhG3N0D8lILg4reJJtPakrW5MNOO6d0K0n-_QGBFuWcc5RXlw1A8URhpXMLH5Ek||height="315" width="602"]]

23

24

* Деактивируйте Безопасный режим, отключив соответствующую галочку и перезапустите 1С[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/0ziSFXdz_cLIOyWqXbc_7L3pG_I9ws2-cQYw27AM8XeQ1UPlkViHpI7pl1Jco2hnVQSgjzGWUs9ZSxPqoT_e_ygGv4OLFGPGX1VraJ1Bx4dSZEY6ve_ari1sva38gw_0qP7HYRmEz_95SZczExXj4Yg||height="315" width="602"]]

25

26

После выполнения этих действий в главном меню появится раздел HR-link.[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y0ck1FjbzW2Tp9wf50eT1n141h7d0HV5wS7KweUWGe4w12cWSHtAqu7Nhn1CljS7DEeje0uTkxk5bl_ttIpQlMR9734q2Fvtk54tOZhDMLW5SMiSiS0P8BwI88kHwJdtWZFIuP0UMZnkOAixEWasZKY||height="19" width="602"]]

= Настройка автоматического обмена данными =

31

32

Можно настроить обмен данными по расписанию, для этого:

33

34

* Перейдите в раздел меню **HR-Link**

35

* Выберите **Автоматический обмен данными→Создать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/H5hmtqjbNDoywuX83LIrowX9w0CRMTrRJUr_MmNm1SetIusp7DqqMDbL67BETw59QhNzqYM46MhP8tqpimV7ZDHhv6vAPi14fxyGkGwRV6zYPVTXiJMiO7MzLdZlJRAnjgLAQL2GEbeLTbh6jJ5i3KU||height="315" width="602"]]

36

37

* Заполните открывшуюся карточку обмена данными. После завершения настройки, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/NpZ6JFc7SCpFHTQF8fU6usFF2gk-aVk_dsiQAw9_5EkgQ6gWpirzQHA1883g0K0oBtZMQyMOOs1VwvCMrnHEJAXgrVhpa0kRD6J657gg_UmZhGa8TS-DzR4JfCOeytPljqznj1EaS68u8JJARMrzWd0||height="339" width="602"]]

38

39

* Кликните на **один день; один раз в день **под всеми полями карточки и настройте расписание. После завершения настройки расписания, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК→Записать и закрыть**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/M3YsD9u4j0NvJyIBPzXrzLhyw5iQAirsuQO1nj6YHAafmn1HgJgB8_WGJGkmLJY2UxVWEGUgs8LZfrDraPaQ8s2hYFM7RD3AB79vP6-HKLNC6VIj1c7waGnT0CA-HtGsJMAX_pkaoE-wOVCsy6CLpcA||height="315" width="602"]]

40

41

Вы можете создать настройку для всех типов обмена данными, последовательно выполняя вышеописанные действия для каждого последующего типа.

42

43

44

Вы можете задать общие настройки автоматического обмена данными для всех организаций. Для этого добавьте все организации в Список организаций. Или задать свои настройки для разных организаций.

45

46

47

= Работа со справочником Сотрудники =

48

49

В справочнике сотрудников вы можете:

50

51

* При помощи фильтра Статус HR-Link находить сотрудников с разным статусом приглашения и отправки на портал

52

* Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link. Для синхронизации данных должен быть настроен Автоматический обмен данными, как описано в пункте [[4 инструкции по первичной настройке расширения>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/319546#scroll_to_3]]

53

* Отправлять в HRlink тех сотрудников, которые еще не были переданы на портал

54

* Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал

55

56

Вы можете настроить фильтр сотрудников по статусу HR-link:

57

58

* Приглашение принято. Такие сотрудники были отправлены на портал. Они получили и приняли приглашение.

59

* Приглашение отправлено. Такие сотрудники отправлены на портал и им было отправлено приглашение, которое они пока не приняли.

60

* Отправлен, не приглашали. Такие сотрудники были отправлены на портал, но еще не получали приглашение.

61

* Не отправлен на портал. Такие сотрудники не были отправлены на портал и не получали приглашение.

62

* Отказался от КЭДО. Таких сотрудников не следует передавать на портал. Все сотрудники, отказавшиеся от КЭДО, будут добавлены в Список отказавшихся от КЭДО: **HR-Link→Список отказавшихся от КЭДО **

63

64

Выбор статуса из выпадающего списка:

65

[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fQnD4tKR3COXdDOW0tTUgNns9488wbkbxmrZGiANafY4aecp5zJzIWQPtoE_UTLXDFe8gAn6XOTFuxfn--0DqSIL_YDPOFMnWgAedLLeOjmyDw10UxJZL9NbnZp7rYwgIaVRkElyvRIFCoirNS2isYQ||height="288" width="602"]]

Для отправки сотрудников, которые еще не были переданы на портал:

70

71

* Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.**

72

* Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал**

73

* Выберите сотрудников для передачи. Вы можете выбрать сразу всех неотправленных сотрудников сочетанием клавиш Ctrl+A или выбрать одного или нескольких сотрудников для отправки

74

* Нажмите на кнопку **Отправить в HR-link→Отправить в HR-Link→Сведения о сотрудниках**

75

* Чтобы выбрать всех сотрудников для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием Юрлица. Так галочки напротив всех сотрудников будут проставлены автоматически

76

* Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки сотрудников **и поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink

77

* Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS, Email

78

* Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email

79

* В правом верхнем углу окна нажмите на кнопку **Отправить сотрудников**

80

81

Когда процесс отправки будет завершен, все выбранные сотрудники появятся на портале, получат приглашение и смогут подтвердить заявку на выпуск УНЭП, если это было назначено в настройках.

82

83

84

Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то:

85

86

* На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе

87

* На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink

88

[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/eNtTS8Cu8_9mY7Y_T254B6fC8c0ibQbwkFJVF24TawjKrR6WeGAnxLbUbM7OnNd782Qf52ooSWo37GsY4TEKwCs4PoF8cmWJCgavRBKmOuyMH0a-wDCgyxceT4lJ-iwWAHRrt8061d2WbWYebReIDeY||height="69" width="602"]]

89

90

[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/cDBfmod7AaZE2EgrtmlGO0zUs9i__Jxve5NlwI3XMn79CmAHD22CdKed6v2QrG9JWPHh1oi1pFekfd-kqAu-tYjQ6ZsIJmRwAY3HNYYjjWAUSkWikeFvbsPub4hLrMhPAmien9lF7XfJhrEIZZRyP54||height="329" width="602"]]

91

92

[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/OY3NnMNOs01fnteAJfe23bd3NftjzszWjFPqojt_r5oM-dA8wPEcWzG7-Y3ylDHs5ws6wyG_dBmdq-rv2jE4ZW5w8sXOR8IuQeBI4QP_zdwSdadxfdYGBV-wkPaf9iAdisnLXMV9emiJZvumxT4natw||height="137" width="602"]]

Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.

97

98

99

= Работа с реестром Все кадровые документы =

100

101

В справочнике реестра документов вы можете:

102

103

* При помощи фильтра Статус HR-Link находить документы с разным статусом подписания и отправки на портал.

104

* Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link.

105

* Отправлять в HRlink те документы, которые еще не были переданы на портал.

106

* Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал.

107

108

Для отправки документов, которые еще не были переданы на портал:

109

110

* Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.**

111

* Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал**

112

* Выберите все неотправленные документы сочетанием клавиш Ctrl+A или выберите один или несколько документов для отправки

113

* Нажмите **Отправить в HR-Link**→**Отправить в HR-Link**

114

* Чтобы выбрать все документы для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием кадрового мероприятия. Так галочки напротив всех документов будут проставлены автоматически

115

* В верхнем правом углу окна выберите способ отправки документов: Отправить черновик, Отправить на подпись, Отправить с подписью

116

* Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки документов** и выполните необходимые настройки

117

* Если совместно с отправкой документов необходимо пригласить сотрудников, то настройте **Параметры выгрузки сотрудников**

118

* Нажмите кнопку **Отправить документы**

119

120

= Параметры выгрузки документов =

121

122

Параметры выгрузки документов позволяют настроить: Маршрут подписания документов по умолчанию, Руководителя по умолчанию, Тип документа по умолчанию и Соответствия типов документов.

123

124

125

Поставьте галочку напротив пункта Выгружать номера документов с префиксом, если это необходимо.

126

127

128

Маршрут подписания документов может быть:

129

130

* Свой для каждого типа документа: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→назначьте Маршрут подписания для тех типов документов, которым не подходит Приоритет подписания (по умолчанию)

131

* По умолчанию. Тогда маршрут будет использоваться для всех типов документов, которым не назначен свой Маршрут подписания

132

* Одинаков для всех документов при наличии зеленой галочки напротив Приоритет подписания (по умолчанию), даже если назначен свой Маршрут подписания

133

134

❗Если сотрудник подписывает документ при помощи ПЭП Госуслуги, то по требованию портала Работа в России документ сначала должен подписать представитель юрлица с помощью УКЭП.

135

136

Руководитель заполняется:

137

138

* Из документа: если реквизит Руководитель заполнен в документе

139

* По умолчанию: подставляется во все документы, в которых реквизит Руководитель не заполнен

140

* По умолчанию для всех документов при наличии зеленой галочки напротив пункта Руководитель (по умолчанию), даже если реквизит Руководитель заполнен в документе

141

142

Соответствия типов документов можно настроить:

143

144

* По умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа→Заполнить значениями по умолчанию

145

* Вручную, если нужно добавить соответствие, которого нет в значениях по умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствие типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа портала→Добавить→выберите Тип документа портала→выберите Место крепления файла в 1С→впишите Маску имени файла

146

147

Место крепления файлов - это то кадровое мероприятие 1С, к которому будет прикреплена печатная форма документа.

148

149

150

Маска имени файла - это уникальное сочетание символов, слово или словосочетание, которое есть в названии соответствующей печатной формы документа 1С. Например, только Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком содержит словосочетание “за ребенком”, его и следует вписать в Маску имени файла. Также для коротких названий в Маску имени файла можно вписать полное наименование документа. Например, Трудовой договор в названии содержит всего два слова, поэтому в Маску имени файла вписано полное наименование документа “трудовой договор”.

Пример отправки документов на портал и назначение маршрута совместно с приглашением сотрудника:

155

[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/PZ_QdzGbk6G8IuNlPVSTnYBhrlRlWuv-MZeaKSIXbPFS8EOSPEKKT1lWIN37yXrckLp-330XE3_8robK21FoCN8ldHH1ZPdNJxS0Oj55rt3fxvTt2R3iSp-A6XFPSL60jGoMypY9RHGMziRjnUfLF7o||height="329" width="602"]]

Если при отправке документов возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.

160

161

162

= Обновление расширения =

163

164

165

Для обновления расширения:

166

167

* Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Обновить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить**

168

* Выберите файл с Расширением HR-link

Исходный код вики 1C: Расширение