Изменения документа 1C ЗУП 3.1: Расширение

Редактировал(а) HRlink 21.08.2024

От 3.1 до 4.1 От 5.1 до 6.1

От версии 4.1

отредактировано HRlink
на 27.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 5.1

отредактировано HRlink
на 21.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,162 +1,201 @@
++{{toc/}}
++
  |(% style="text-align:center" %){{warning}}[[(% style="font-size:16px" %)**Скачать расширение для 1С ЗУП** >>url:https://b24.hrlk.ru/~~coves]]{{/warning}}|(% style="text-align:center" %){{warning}}[[(% style="font-size:16px" %)**Скачать расширение для 1С ЗУП КОРП**>>url:https://b24.hrlk.ru/~~T9p8a]]{{/warning}}
  Объединяет в себе функции Модуля интеграции и Внешней печатной формы.
++= Перед установкой расширения =
++
++Убедитесь, что у вас установлена платформа 1С версии 8.3.22 или выше.
++
++
++Если до установки расширения Вы использовали Модуль интеграции и ВПФ, то:
++
++* Перейдите в **Администрирование>Печатные формы, отчеты и обработки>Дополнительные отчеты и обработки**
++[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZ09z0zid09zV9fRq0i7ej6rwLgQnGbW6CMosfywf5MZSZSUoqx1eFD3MUNDQYUGSKp34wxJR-I2xIDsGV-M0wBDGKjpzoRjvc43JbJf-RtT5eEkE6zHPUW6PRthFl8myYj3NdQkjysRCxSE5Z4k9D0dck?key=KzahyWkmS_BoboCQO0jQUA||height="343" width="602"]]
++
++
++
++
++* Отключите расписание регламентных заданий. Для этого откройте Модуль интеграции двойным кликом, снимите галочки для всех регламентных заданий в таблице под часами и нажмите на кнопку **Записать и закрыть**[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdKANivIv4pfkDRS8zB8U6EDTv4yegSml6URrscYQgroXFljDjsJ4dgkxGYdmTOItAF7hK4bCr53e0ATdy1XmDKUxP_GwvOjRWW3PY77yYItiE10bnHML4k_0WWJynjl288cnMRGeHUwk0frao8Ehe54mU?key=KzahyWkmS_BoboCQO0jQUA||height="343" width="602"]]
++
++
++* Выделите два файла: «Дополнительная печатная форма <HR_Link> и Модуль интеграции <HR_Link>, кликните правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню **Пометить на удаление>Да**
++[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZpA2mRxRPDf02fctIKYQbtYcAcQItQ81QxAAjdy4-OthO5lygeBSKvy8F2Y5t58PkrEsV3MzcgbC3QZaBwdjjpE_Xhwjba4mLFLW16x0DHSgfPryrdwNGjl5SDbcWzMUHcTmrTC-E6eTz0naaDcTft4G5?key=KzahyWkmS_BoboCQO0jQUA||height="343" width="602"]]
++
++
++
++
++
  = Установка расширения =
--(% style="font-size:16px" %)Перед установкой расширения убедитесь, что у вас установлена платформа 1С версии 8.3.22 или выше.
++Перед установкой расширения убедитесь, что у вас установлена платформа 1С версии 8.3.22 или выше.
--(% style="font-size:16px" %)Для установки расширения:
++Для установки расширения:
--* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Добавить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить** и выберите файл с 1С Расширением HR-link[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/khtp4XZQQEEt5QjB7zaFfTY4op2xrk4ZMRExx0dl5jzWFMt7LfnylwoOUGf_r2XDZAs5ofebkQkWhugsRaenkh7dvhG3N0D8lILg4reJJtPakrW5MNOO6d0K0n-_QGBFuWcc5RXlw1A8URhpXMLH5Ek||height="315" width="602"]]
++* Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Добавить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить** и выберите файл с 1С Расширением HR-link[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/khtp4XZQQEEt5QjB7zaFfTY4op2xrk4ZMRExx0dl5jzWFMt7LfnylwoOUGf_r2XDZAs5ofebkQkWhugsRaenkh7dvhG3N0D8lILg4reJJtPakrW5MNOO6d0K0n-_QGBFuWcc5RXlw1A8URhpXMLH5Ek||height="315" width="602"]]
--* (% style="font-size:16px" %)Деактивируйте Безопасный режим, отключив соответствующую галочку и перезапустите 1С[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/0ziSFXdz_cLIOyWqXbc_7L3pG_I9ws2-cQYw27AM8XeQ1UPlkViHpI7pl1Jco2hnVQSgjzGWUs9ZSxPqoT_e_ygGv4OLFGPGX1VraJ1Bx4dSZEY6ve_ari1sva38gw_0qP7HYRmEz_95SZczExXj4Yg||height="315" width="602"]]
--(% style="font-size:16px" %)После выполнения этих действий в главном меню появится раздел HR-link.[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y0ck1FjbzW2Tp9wf50eT1n141h7d0HV5wS7KweUWGe4w12cWSHtAqu7Nhn1CljS7DEeje0uTkxk5bl_ttIpQlMR9734q2Fvtk54tOZhDMLW5SMiSiS0P8BwI88kHwJdtWZFIuP0UMZnkOAixEWasZKY||height="19" width="602"]]
++* Деактивируйте Безопасный режим, отключив соответствующую галочку и перезапустите 1С[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/0ziSFXdz_cLIOyWqXbc_7L3pG_I9ws2-cQYw27AM8XeQ1UPlkViHpI7pl1Jco2hnVQSgjzGWUs9ZSxPqoT_e_ygGv4OLFGPGX1VraJ1Bx4dSZEY6ve_ari1sva38gw_0qP7HYRmEz_95SZczExXj4Yg||height="315" width="602"]]
++После выполнения этих действий в главном меню появится раздел HR-link.[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y0ck1FjbzW2Tp9wf50eT1n141h7d0HV5wS7KweUWGe4w12cWSHtAqu7Nhn1CljS7DEeje0uTkxk5bl_ttIpQlMR9734q2Fvtk54tOZhDMLW5SMiSiS0P8BwI88kHwJdtWZFIuP0UMZnkOAixEWasZKY||height="19" width="602"]]
++
++\\
++
  = Настройка автоматического обмена данными =
--(% style="font-size:16px" %)Можно настроить обмен данными по расписанию, для этого:
++Можно настроить обмен данными по расписанию, для этого:
--* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в раздел меню **HR-Link**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите **Автоматический обмен данными→Создать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/H5hmtqjbNDoywuX83LIrowX9w0CRMTrRJUr_MmNm1SetIusp7DqqMDbL67BETw59QhNzqYM46MhP8tqpimV7ZDHhv6vAPi14fxyGkGwRV6zYPVTXiJMiO7MzLdZlJRAnjgLAQL2GEbeLTbh6jJ5i3KU||height="315" width="602"]]
++* Перейдите в раздел меню **HR-Link**
++* Выберите **Автоматический обмен данными→Создать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/H5hmtqjbNDoywuX83LIrowX9w0CRMTrRJUr_MmNm1SetIusp7DqqMDbL67BETw59QhNzqYM46MhP8tqpimV7ZDHhv6vAPi14fxyGkGwRV6zYPVTXiJMiO7MzLdZlJRAnjgLAQL2GEbeLTbh6jJ5i3KU||height="315" width="602"]]
--* (% style="font-size:16px" %)Заполните открывшуюся карточку обмена данными. После завершения настройки, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/NpZ6JFc7SCpFHTQF8fU6usFF2gk-aVk_dsiQAw9_5EkgQ6gWpirzQHA1883g0K0oBtZMQyMOOs1VwvCMrnHEJAXgrVhpa0kRD6J657gg_UmZhGa8TS-DzR4JfCOeytPljqznj1EaS68u8JJARMrzWd0||height="339" width="602"]]
++* Заполните открывшуюся карточку обмена данными. После завершения настройки, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/NpZ6JFc7SCpFHTQF8fU6usFF2gk-aVk_dsiQAw9_5EkgQ6gWpirzQHA1883g0K0oBtZMQyMOOs1VwvCMrnHEJAXgrVhpa0kRD6J657gg_UmZhGa8TS-DzR4JfCOeytPljqznj1EaS68u8JJARMrzWd0||height="339" width="602"]]
--* (% style="font-size:16px" %)Кликните на **один день; один раз в день **под всеми полями карточки и настройте расписание. После завершения настройки расписания, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК→Записать и закрыть**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/M3YsD9u4j0NvJyIBPzXrzLhyw5iQAirsuQO1nj6YHAafmn1HgJgB8_WGJGkmLJY2UxVWEGUgs8LZfrDraPaQ8s2hYFM7RD3AB79vP6-HKLNC6VIj1c7waGnT0CA-HtGsJMAX_pkaoE-wOVCsy6CLpcA||height="315" width="602"]]
--(% style="font-size:16px" %)Вы можете создать настройку для всех типов обмена данными, последовательно выполняя вышеописанные действия для каждого последующего типа.
++* Кликните на **один день; один раз в день **под всеми полями карточки и настройте расписание. После завершения настройки расписания, прочитайте подсказку, проверьте, что все настроено правильно и нажмите **ОК→Записать и закрыть**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/M3YsD9u4j0NvJyIBPzXrzLhyw5iQAirsuQO1nj6YHAafmn1HgJgB8_WGJGkmLJY2UxVWEGUgs8LZfrDraPaQ8s2hYFM7RD3AB79vP6-HKLNC6VIj1c7waGnT0CA-HtGsJMAX_pkaoE-wOVCsy6CLpcA||height="315" width="602"]]
--(% style="font-size:16px" %)Вы можете задать общие настройки автоматического обмена данными для всех организаций. Для этого добавьте все организации в Список организаций. Или задать свои настройки для разных организаций.
++Вы можете создать настройку для всех типов обмена данными, последовательно выполняя вышеописанные действия для каждого последующего типа.
++Вы можете задать общие настройки автоматического обмена данными для всех организаций. Для этого добавьте все организации в Список организаций. Или задать свои настройки для разных организаций.
++
++
  = Работа со справочником Сотрудники =
--(% style="font-size:16px" %)В справочнике сотрудников вы можете:
++В справочнике сотрудников вы можете:
--* (% style="font-size:16px" %)При помощи фильтра Статус HR-Link находить сотрудников с разным статусом приглашения и отправки на портал
--* (% style="font-size:16px" %)Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link. Для синхронизации данных должен быть настроен Автоматический обмен данными, как описано в пункте [[4 инструкции по первичной настройке расширения>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/319546#scroll_to_3]]
--* (% style="font-size:16px" %)Отправлять в HRlink тех сотрудников, которые еще не были переданы на портал
--* (% style="font-size:16px" %)Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал
++* При помощи фильтра Статус HR-Link находить сотрудников с разным статусом приглашения и отправки на портал
++* Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link. Для синхронизации данных должен быть настроен Автоматический обмен данными, как описано в пункте [[4 инструкции по первичной настройке расширения>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/319546#scroll_to_3]]
++* Отправлять в HRlink тех сотрудников, которые еще не были переданы на портал
++* Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал
--(% style="font-size:16px" %)Вы можете настроить фильтр сотрудников по статусу HR-link:
--* (% style="font-size:16px" %)Приглашение принято. Такие сотрудники были отправлены на портал. Они получили и приняли приглашение.
--* (% style="font-size:16px" %)Приглашение отправлено. Такие сотрудники отправлены на портал и им было отправлено приглашение, которое они пока не приняли.
--* (% style="font-size:16px" %)Отправлен, не приглашали. Такие сотрудники были отправлены на портал, но еще не получали приглашение.
--* (% style="font-size:16px" %)Не отправлен на портал. Такие сотрудники не были отправлены на портал и не получали приглашение.
--* (% style="font-size:16px" %)Отказался от КЭДО. Таких сотрудников не следует передавать на портал. Все сотрудники, отказавшиеся от КЭДО, будут добавлены в Список отказавшихся от КЭДО: **HR-Link→Список отказавшихся от КЭДО **
++Вы можете настроить фильтр сотрудников по статусу HR-link:
--(% style="font-size:16px" %)Выбор статуса из выпадающего списка:
++* Приглашение принято. Такие сотрудники были отправлены на портал. Они получили и приняли приглашение.
++* Приглашение отправлено. Такие сотрудники отправлены на портал и им было отправлено приглашение, которое они пока не приняли.
++* Отправлен, не приглашали. Такие сотрудники были отправлены на портал, но еще не получали приглашение.
++* Не отправлен на портал. Такие сотрудники не были отправлены на портал и не получали приглашение.
++* Отказался от КЭДО. Таких сотрудников не следует передавать на портал. Все сотрудники, отказавшиеся от КЭДО, будут добавлены в Список отказавшихся от КЭДО: **HR-Link→Список отказавшихся от КЭДО **
++
++
++Выбор статуса из выпадающего списка:
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fQnD4tKR3COXdDOW0tTUgNns9488wbkbxmrZGiANafY4aecp5zJzIWQPtoE_UTLXDFe8gAn6XOTFuxfn--0DqSIL_YDPOFMnWgAedLLeOjmyDw10UxJZL9NbnZp7rYwgIaVRkElyvRIFCoirNS2isYQ||height="288" width="602"]]
--(% style="font-size:16px" %)Для отправки сотрудников, которые еще не были переданы на портал:
++Для отправки сотрудников, которые еще не были переданы на портал:
--* (% style="font-size:16px" %)Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите сотрудников для передачи. Вы можете выбрать сразу всех неотправленных сотрудников сочетанием клавиш Ctrl+A или выбрать одного или нескольких сотрудников для отправки
--* (% style="font-size:16px" %)Нажмите на кнопку **Отправить в HR-link→Отправить в HR-Link→Сведения о сотрудниках**
--* (% style="font-size:16px" %)Чтобы выбрать всех сотрудников для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием Юрлица. Так галочки напротив всех сотрудников будут проставлены автоматически
--* (% style="font-size:16px" %)Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки сотрудников **и поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS, Email
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email
--* (% style="font-size:16px" %)В правом верхнем углу окна нажмите на кнопку **Отправить сотрудников**
++* Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.**
++* Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал**
++* Выберите сотрудников для передачи. Вы можете выбрать сразу всех неотправленных сотрудников сочетанием клавиш Ctrl+A или выбрать одного или нескольких сотрудников для отправки
++* Нажмите на кнопку **Отправить в HR-link→Отправить в HR-Link→Сведения о сотрудниках**
++* Чтобы выбрать всех сотрудников для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием Юрлица. Так галочки напротив всех сотрудников будут проставлены автоматически
++* Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки сотрудников **и поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink
++* Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS, Email
++* Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email
++* В правом верхнем углу окна нажмите на кнопку **Отправить сотрудников**
--(% style="font-size:16px" %)Когда процесс отправки будет завершен, все выбранные сотрудники появятся на портале, получат приглашение и смогут подтвердить заявку на выпуск УНЭП, если это было назначено в настройках.
++Когда процесс отправки будет завершен, все выбранные сотрудники появятся на портале, получат приглашение и смогут подтвердить заявку на выпуск УНЭП, если это было назначено в настройках.
--(% style="font-size:16px" %)Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то:
--* (% style="font-size:16px" %)На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе
--* (% style="font-size:16px" %)На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink
++Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то:
++
++* На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе
++* На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/eNtTS8Cu8_9mY7Y_T254B6fC8c0ibQbwkFJVF24TawjKrR6WeGAnxLbUbM7OnNd782Qf52ooSWo37GsY4TEKwCs4PoF8cmWJCgavRBKmOuyMH0a-wDCgyxceT4lJ-iwWAHRrt8061d2WbWYebReIDeY||height="69" width="602"]]
--(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/cDBfmod7AaZE2EgrtmlGO0zUs9i__Jxve5NlwI3XMn79CmAHD22CdKed6v2QrG9JWPHh1oi1pFekfd-kqAu-tYjQ6ZsIJmRwAY3HNYYjjWAUSkWikeFvbsPub4hLrMhPAmien9lF7XfJhrEIZZRyP54||height="329" width="602"]]
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/cDBfmod7AaZE2EgrtmlGO0zUs9i__Jxve5NlwI3XMn79CmAHD22CdKed6v2QrG9JWPHh1oi1pFekfd-kqAu-tYjQ6ZsIJmRwAY3HNYYjjWAUSkWikeFvbsPub4hLrMhPAmien9lF7XfJhrEIZZRyP54||height="329" width="602"]]
--(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/OY3NnMNOs01fnteAJfe23bd3NftjzszWjFPqojt_r5oM-dA8wPEcWzG7-Y3ylDHs5ws6wyG_dBmdq-rv2jE4ZW5w8sXOR8IuQeBI4QP_zdwSdadxfdYGBV-wkPaf9iAdisnLXMV9emiJZvumxT4natw||height="137" width="602"]]
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/OY3NnMNOs01fnteAJfe23bd3NftjzszWjFPqojt_r5oM-dA8wPEcWzG7-Y3ylDHs5ws6wyG_dBmdq-rv2jE4ZW5w8sXOR8IuQeBI4QP_zdwSdadxfdYGBV-wkPaf9iAdisnLXMV9emiJZvumxT4natw||height="137" width="602"]]
--(% style="font-size:16px" %)Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.
++Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.
  = Работа с реестром Все кадровые документы =
--(% style="font-size:16px" %)В справочнике реестра документов вы можете:
++В справочнике реестра документов вы можете:
--* (% style="font-size:16px" %)При помощи фильтра Статус HR-Link находить документы с разным статусом подписания и отправки на портал.
--* (% style="font-size:16px" %)Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link.
--* (% style="font-size:16px" %)Отправлять в HRlink те документы, которые еще не были переданы на портал.
--* (% style="font-size:16px" %)Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал.
++* При помощи фильтра Статус HR-Link находить документы с разным статусом подписания и отправки на портал.
++* Синхронизировать данные с порталом при помощи кнопки Обновить данные HR-Link.
++* Отправлять в HRlink те документы, которые еще не были переданы на портал.
++* Формировать пакет документов с последующей отправкой на портал.
--(% style="font-size:16px" %)Для отправки документов, которые еще не были переданы на портал:
--* (% style="font-size:16px" %)Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите все неотправленные документы сочетанием клавиш Ctrl+A или выберите один или несколько документов для отправки
--* (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Отправить в HR-Link**→**Отправить в HR-Link**
--* (% style="font-size:16px" %)Чтобы выбрать все документы для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием кадрового мероприятия. Так галочки напротив всех документов будут проставлены автоматически
--* (% style="font-size:16px" %)В верхнем правом углу окна выберите способ отправки документов: Отправить черновик, Отправить на подпись, Отправить с подписью
--* (% style="font-size:16px" %)Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки документов** и выполните необходимые настройки
--* (% style="font-size:16px" %)Если совместно с отправкой документов необходимо пригласить сотрудников, то настройте **Параметры выгрузки сотрудников**
--* (% style="font-size:16px" %)Нажмите кнопку **Отправить документы**
++Для отправки документов, которые еще не были переданы на портал:
--= Параметры выгрузки документов =
++* Синхронизируйте данные нажатием на кнопку **Обновить данные HR-Link.**
++* Выберите Статус HR-link **Не отправлен на портал**
++* Выберите все неотправленные документы сочетанием клавиш Ctrl+A или выберите один или несколько документов для отправки
++* Нажмите **Отправить в HR-Link**→**Отправить в HR-Link**
++* Чтобы выбрать все документы для отправки, в открывшемся окне поставьте галочку перед наименованием кадрового мероприятия. Так галочки напротив всех документов будут проставлены автоматически
++* В верхнем правом углу окна выберите способ отправки документов: Отправить черновик, Отправить на подпись, Отправить с подписью
++* Кликом раскройте раздел **Параметры выгрузки документов** и выполните необходимые настройки
++* Если совместно с отправкой документов необходимо пригласить сотрудников, то настройте **Параметры выгрузки сотрудников**
++* Нажмите кнопку **Отправить документы**
--(% style="font-size:16px" %)Параметры выгрузки документов позволяют настроить: Маршрут подписания документов по умолчанию, Руководителя по умолчанию, Тип документа по умолчанию и Соответствия типов документов.
++= Параметры выгрузки документов  =
--(% style="font-size:16px" %)Поставьте галочку напротив пункта Выгружать номера документов с префиксом, если это необходимо.
++Параметры выгрузки документов позволяют настроить: Маршрут подписания документов по умолчанию, Руководителя по умолчанию, Тип документа по умолчанию и Соответствия типов документов.
--(% style="font-size:16px" %)Маршрут подписания документов может быть:
++Поставьте галочку напротив пункта Выгружать номера документов с префиксом, если это необходимо.
--* (% style="font-size:16px" %)Свой для каждого типа документа: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→назначьте Маршрут подписания для тех типов документов, которым не подходит Приоритет подписания (по умолчанию)
--* (% style="font-size:16px" %)По умолчанию. Тогда маршрут будет использоваться для всех типов документов, которым не назначен свой Маршрут подписания
--* (% style="font-size:16px" %)Одинаков для всех документов при наличии зеленой галочки напротив Приоритет подписания (по умолчанию), даже если назначен свой Маршрут подписания
--(% style="font-size:16px" %)❗Если сотрудник подписывает документ при помощи ПЭП Госуслуги, то по требованию портала Работа в России документ сначала должен подписать представитель юрлица с помощью УКЭП.
++Маршрут подписания документов может быть:
--(% style="font-size:16px" %)Руководитель заполняется:
++* Свой для каждого типа документа: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→назначьте Маршрут подписания для тех типов документов, которым не подходит Приоритет подписания (по умолчанию)
++* По умолчанию. Тогда маршрут будет использоваться для всех типов документов, которым не назначен свой Маршрут подписания
++* Одинаков для всех документов при наличии зеленой галочки напротив Приоритет подписания (по умолчанию), даже если назначен свой Маршрут подписания
--* (% style="font-size:16px" %)Из документа: если реквизит Руководитель заполнен в документе
--* (% style="font-size:16px" %)По умолчанию: подставляется во все документы, в которых реквизит Руководитель не заполнен
--* (% style="font-size:16px" %)По умолчанию для всех документов при наличии зеленой галочки напротив пункта Руководитель (по умолчанию), даже если реквизит Руководитель заполнен в документе
--(% style="font-size:16px" %)Соответствия типов документов можно настроить:
++❗Если сотрудник подписывает документ при помощи ПЭП Госуслуги, то по требованию портала Работа в России документ сначала должен подписать представитель юрлица с помощью УКЭП.
--* (% style="font-size:16px" %)По умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа→Заполнить значениями по умолчанию
--* (% style="font-size:16px" %)Вручную, если нужно добавить соответствие, которого нет в значениях по умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствие типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа портала→Добавить→выберите Тип документа портала→выберите Место крепления файла в 1С→впишите Маску имени файла
++Руководитель заполняется:
--(% style="font-size:16px" %)Место крепления файлов - это то кадровое мероприятие 1С, к которому будет прикреплена печатная форма документа.
++* Из документа: если реквизит Руководитель заполнен в документе
++* По умолчанию: подставляется во все документы, в которых реквизит Руководитель не заполнен
++* По умолчанию для всех документов при наличии зеленой галочки напротив пункта Руководитель (по умолчанию), даже если реквизит Руководитель заполнен в документе
--(% style="font-size:16px" %)Маска имени файла - это уникальное сочетание символов, слово или словосочетание, которое есть в названии соответствующей печатной формы документа 1С. Например, только Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком содержит словосочетание “за ребенком”, его и следует вписать в Маску имени файла. Также для коротких названий в Маску имени файла можно вписать полное наименование документа. Например, Трудовой договор в названии содержит всего два слова, поэтому в Маску имени файла вписано полное наименование документа “трудовой договор”.
++Соответствия типов документов можно настроить:
++* По умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа→Заполнить значениями по умолчанию
++* Вручную, если нужно добавить соответствие, которого нет в значениях по умолчанию: Параметры выгрузки документов→Соответствие типов документов→клик правой кнопкой мыши по полю Тип документа портала→Добавить→выберите Тип документа портала→выберите Место крепления файла в 1С→впишите Маску имени файла
--(% style="font-size:16px" %)Пример отправки документов на портал и назначение маршрута совместно с приглашением сотрудника:
++Место крепления файлов - это то кадровое мероприятие 1С, к которому будет прикреплена печатная форма документа.
++
++
++Маска имени файла - это уникальное сочетание символов, слово или словосочетание, которое есть в названии соответствующей печатной формы документа 1С. Например, только Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком содержит словосочетание “за ребенком”, его и следует вписать в Маску имени файла. Также для коротких названий в Маску имени файла можно вписать полное наименование документа. Например, Трудовой договор в названии содержит всего два слова, поэтому в Маску имени файла вписано полное наименование документа “трудовой договор”.
++
++
++\\
++
++Пример отправки документов на портал и назначение маршрута совместно с приглашением сотрудника:
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/PZ_QdzGbk6G8IuNlPVSTnYBhrlRlWuv-MZeaKSIXbPFS8EOSPEKKT1lWIN37yXrckLp-330XE3_8robK21FoCN8ldHH1ZPdNJxS0Oj55rt3fxvTt2R3iSp-A6XFPSL60jGoMypY9RHGMziRjnUfLF7o||height="329" width="602"]]
--(% style="font-size:16px" %)Если при отправке документов возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.
++Если при отправке документов возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.
  = Обновление расширения =
--(% style="font-size:16px" %)Для обновления расширения:
++Для обновления расширения:
--* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Обновить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите файл с Расширением HR-link
++* Перейдите в **Администрирование→Печатные формы, отчеты и обработки→Расширения**, нажмите кнопку **Обновить из файла **и в открывшемся окне нажмите **Продолжить**
++* Выберите файл с Расширением HR-link