Исходный код вики Найти документы HRlink при помощи фильтров
Редактировал(а) HRlink 15.09.2024
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
1.1 | 1 | = Поиск документов HRlink при помощи фильтров = |
| 2 | |||
| 3 | {{toc/}} | ||
| 4 | |||
| 5 | == Роли, которым доступно действие == | ||
| 6 | |||
| 7 | Администратор, Кадровик | ||
| 8 | |||
| |
2.1 | 9 | == Описание == |
| |
1.1 | 10 | |
| 11 | Фильтры упрощают работу с документами и ускоряет их поиск. | ||
| 12 | |||
| 13 | С помощью фильтров можно сформировать список тех документов, которые нужны в данный момент для определённых процессов. Например, при помощи фильтров можно найти только те документы, по которым не выполнялось присоединение архива документооброта и выполнить присоединение к сотруднику или к кадровому мероприятию. | ||
| 14 | |||
| 15 | |||
| 16 | == Особенности == | ||
| 17 | |||
| 18 | {{info}} | ||
| 19 | **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Основной фильтр и его ключевое значения: ** | ||
| 20 | |||
| 21 | |(% style="width:144px" %)**Фильтр**|(% style="width:138px" %)**Ключевое значение**|(% style="width:730px" %)**Описание** | ||
| 22 | |(% style="width:144px" %)Архив КЭДО в 1С|(% style="width:138px" %)Не присоединен|(% style="width:730px" %)Используется для поиска тех документов, по которым архив завершенного документооборота еще не был присоединён в 1С к сотруднику или к кадровому мероприятию | ||
| 23 | {{/info}} | ||
| 24 | |||
| 25 | ---- | ||
| 26 | |||
| |
2.1 | 27 | == Процесс работы с фильтрами == |
| |
1.1 | 28 | |
| 29 | === Предварительное условие === | ||
| 30 | |||
| 31 | {{warning}} | ||
| 32 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}В настройках модуля интеграции заполнен адрес портала и действующий API – токен ** | ||
| 33 | {{/warning}} | ||
| 34 | |||
| 35 | === Последовательность шагов === | ||
| 36 | |||
| 37 | Для поиска нужных документов: | ||
| 38 | |||
| 39 | * Выберите необходимое значение для фильтра в выпадающем списке и нажмите кнопку **Заполнить** | ||
| 40 | |||
| 41 | === Фильтры и их значения === | ||
| 42 | |||
| 43 | |=(% colspan="2" %)((( | ||
| 44 | ==== Статус Документа ==== | ||
| 45 | ))) | ||
| |
3.1 | 46 | |=(% style="width: 218px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 667px;" %)Описание |
| 47 | |(% style="width:218px" %)Черновик|(% style="width:667px" %)Документ выгружен на портал, но еще не отправлен на подпись | ||
| 48 | |(% style="width:218px" %)В процессе подписания|(% style="width:667px" %)Документ отправлен на подпись или уже подписан одной из сторон | ||
| 49 | |(% style="width:218px" %)Подписание завершено|(% style="width:667px" %)Документ подписан каждой из сторон. Для документов в статусе Подписание Завершено можно Скачать архив подписей или Присоединить архив подписей к сотруднику | ||
| 50 | |(% style="width:218px" %)Подписание отклонено|(% style="width:667px" %)Подписант отклонил документ из-за ошибки в документе или по другой причине | ||
| 51 | |(% style="width:218px" %)Удалён|(% style="width:667px" %)Документ удалён из реестра документов | ||
| |
1.1 | 52 | |
| 53 | |(% colspan="2" %)((( | ||
| 54 | ==== Тип документа ==== | ||
| 55 | ))) | ||
| |
3.1 | 56 | |=(% style="width: 218px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 667px;" %)Описание |
| 57 | |(% style="width:218px" %)Выберите из выпадающего спика типов документов, которые есть в HRlink|(% style="width:667px" %)((( | ||
| |
1.1 | 58 | По значениям этого фильтра можно найти документы определённого типа |
| 59 | |||
| 60 | Фильтр «Тип документа» соответствует фильтру «Тип» в реестре документов HRlink | ||
| 61 | |||
| 62 | Типы документов в HRlink размещены в справочнике типов документов | ||
| 63 | ))) | ||
| 64 | |||
| 65 | |=(% colspan="2" %)((( | ||
| 66 | ==== Организация ==== | ||
| 67 | ))) | ||
| |
3.1 | 68 | |=(% style="width: 222px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 663px;" %)Описание |
| 69 | |(% style="width:222px" %)Выберите из выпадающего списка организаций, которые есть в HRlink|(% style="width:663px" %)((( | ||
| |
1.1 | 70 | Для поиска документов, которые принадлежат определённой организации, выберите нужную организацию из выпадающего списка |
| 71 | |||
| 72 | Фильтр «Организация» соответствует фильтру «Юрлицо» в реестре документов HRlink | ||
| 73 | |||
| 74 | Организации в HRlink размещены в справочнике юрлиц | ||
| 75 | ))) | ||
| 76 | |(% colspan="2" %)((( | ||
| 77 | ==== Подразделение ==== | ||
| 78 | ))) | ||
| |
3.1 | 79 | |=(% style="width: 222px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 663px;" %)Описание |
| 80 | |(% style="width:222px" %)Выберите из выпадающего списка подразделений, которые есть в HRlink|(% style="width:663px" %)((( | ||
| |
1.1 | 81 | Для поиска документов, которые принадлежат определённому подразделению (отделу), выберите нужное подразделение из выпадающего списка |
| 82 | |||
| 83 | Фильтр «Подразделение» соответствует фильтру «Отдел» в реестре документов HRlink | ||
| 84 | |||
| 85 | Подразделения в HRlink размещены в справочнике отделов | ||
| 86 | ))) | ||
| 87 | |||
| 88 | |(% colspan="2" %)((( | ||
| 89 | ==== Дата документа ==== | ||
| 90 | ))) | ||
| |
3.1 | 91 | |=(% style="width: 226px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 659px;" %)Описание |
| 92 | |(% style="width:226px" %)Выберите дату или период во встроенном календаре|(% style="width:659px" %)((( | ||
| |
1.1 | 93 | По дате можно найти документы, которые были сформированы за установленный период или в определённую дату |
| 94 | |||
| 95 | Фильтр «Дата документа» соответствует фильтру «Дата» в реестре документов HRlink | ||
| 96 | ))) | ||
| 97 | |||
| 98 | |(% colspan="2" %)((( | ||
| 99 | ==== Сотрудник ==== | ||
| 100 | ))) | ||
| |
3.1 | 101 | |=(% style="width: 230px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 655px;" %)Описание |
| 102 | |(% style="width:230px" %)Выберите из выпадающего списка, которые есть в HRlink|(% style="width:655px" %)Для поиска документов, которые принадлежат определённому сотруднику, выберите нужного сотрудника из выпадающего списка | ||
| |
1.1 | 103 | |
| 104 | |(% colspan="2" %)((( | ||
| 105 | ==== Дата завершённого документооборота ==== | ||
| 106 | ))) | ||
| |
3.1 | 107 | |=(% style="width: 230px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 655px;" %)Описание |
| 108 | |(% style="width:230px" %)Выберите дату или период во встроенном календаре|(% style="width:655px" %)((( | ||
| |
1.1 | 109 | По этой дате можно найти документы, по которым документооборот был завершён за установленный период или в определённую дату |
| 110 | |||
| 111 | Фильтр «Дата документа» соответствует фильтру «Дата» в реестре документов HRlink | ||
| 112 | ))) | ||
| 113 | |||
| 114 | |(% colspan="2" %)((( | ||
| 115 | ==== Архив КЭДО в 1С ==== | ||
| 116 | ))) | ||
| |
3.1 | 117 | |=(% style="width: 225px;" %)Значения фильтра|=(% style="width: 660px;" %)Описание |
| 118 | |(% style="width:225px" %)((( | ||
| |
1.1 | 119 | Присоединен |
| |
3.1 | 120 | )))|(% style="width:660px" %)Архив завершенного документооборота уже присоединен по вашему выбору к кадровому мероприятию или к сотруднику |
| 121 | |(% style="width:225px" %)Не присоединен|(% style="width:660px" %)Архив завершенного документооборота еще не присоединен | ||
| |
1.1 | 122 | |
| 123 | === Результат === | ||
| 124 | |||
| 125 | Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результатах поиска отобразятся искомые документы | ||
| 126 | |||
| 127 | ---- | ||
| 128 | |||
| 129 | == Дальнейшие действия == | ||
| 130 | |||
| |
2.1 | 131 | Прикрепите архив завершённого документооборота к сотруднику или к кадровому мероприятию или настройте регламентное задание, которое автоматически будет прикреплять архив |