Исходный код вики Передать сотрудников в HRlink

Версия 3.1 от HRlink на 21.08.2024
Последние авторы
1
2
3
4 |(((
5
6
7 {{toc/}}
8
9
10 )))|
11
12 **Передача сотрудника в HRlink из 1С ЗУП корп.**
13
14
15 ===== **Перед первой передачей сотрудников из 1С в HRlink необходимо:** =====
16
17 * В HRlink в режиме **Кадровик**: в верхнем правом углу портала нажать на кружок с вашими инициалами и выбрать в выпадающем меню:** Получить API-токен→Скопировать. **
18 * В 1С:** Кадры→Сотрудники→Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Авторизация→**кликнуть на **Токен не заполнен,** вставить токен, полученный в HRlink и ввести **Адрес портала** в формате vashportal.hr-link.ru.
19
20 Если все сделано правильно, то появится приветственное сообщение **Добро пожаловать!**
21
22 Срок действия API-токена – 1 год. Токен можно получить повторно по истечению этого срока или в любой момент, если токен потеряется.
23
24 Получить API-токен:
25
26 [[image:https://lh5.googleusercontent.com/FOSq8z6naO6Lai-E4C8yPRibPMzmgAkJzcqGI6D-YiGw14Km2BpW-W_ZBYobu_qBGwVAulIBOJP4GUtE72Gx-ajhTccDM5eZXfPrDjsowsdpqXNtVHabaZUGN-Bp789D0Day0DcINqR1lyfgZsC2V7U||height="113" width="602"]]
27
28 Выбрать сотрудников:
29 [[image:https://lh4.googleusercontent.com/eHVIcQYknUakw-vVVrgln4r2cTBuiFJ5C5JbVfjCzrYZVsKEAtV8SZfTHlb8tzOzSRAeCCFHavocD8uQ6_MDFdFIj3DldmnUsfIL8mThk_i_UaXNKW-KrF14mk6rAzHtONwssmG6LqlhprMmF21MEB8||height="289" width="602"]]
30
31 Запустить обмен данными с порталом:
32
33 [[image:https://lh5.googleusercontent.com/xLzwYRjMEa6tgnMHTwpnifaXODpiEDr-Hf9mxv7d-BtMaSkEW2J7q9gj_Xt9XvnikgtNivYnWSvwr40i9hJemndcYNao-79qPwQFa5N5IGyM5MRJRc1Gr5DM3TQ7P794P9Em4EnkMiPztMIRHZl1Nnw||height="160" width="602"]][[image:https://lh5.googleusercontent.com/1aD9kyk3z4cySgy3h-Y_VnH-K9h41J1EaM2mpD7CewCbeuX1NdlD1KEsNtCish3t589G9dpzhQT6_sY0grU4JRTjJ0BZaZBGmUb5-uZq5DE4rvuceARqwj5SERcZTRw5pdSnT7pHPdlO8WUbx9KYa18||height="180" width="602"]]
34
35 Вставить API-токен:
36
37 [[image:https://lh5.googleusercontent.com/99MES8bXXcPHt4EHYVewFQ9FPqCI0SSBdRcmcv1Jo93-C1CI-CEtqm-4iv7DDjWD6CWS2vFTFekH0n8o_l-qL6d6TmOF9pD2Al7syt-wG_Yz8m4hb2HpLxYNe0b9-vT13V-3L0OX5Dg8JITWzDw99T8||height="159" width="602"]]
38
39
40 ===== **Для передачи данных о сотрудниках в 1С:** =====
41
42 * Зайдите в: **Кадры→Сотрудники **и выберите сотрудника или сотрудников, которых необходимо выгрузить в HRlink.
43 * Нажмите: **Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Сведения о сотрудниках →Параметры выгрузки сотрудников**.
44
45 ===== **Выберите, какую информацию необходимо передать на портал.** =====
46
47
48 В разделе **Сотрудники: **поставьте галочки напротив ФИО сотрудников для передачи на портал.
49
50
51 В разделе **Параметры выгрузки сотрудников**:
52
53 * Поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink.
54 * Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS или Email.
55 * Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email.
56
57 Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то:
58
59
60 * На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе.
61 * На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink.
62
63 Выбрать сотрудников и указать параметры выгрузки:
64 [[image:https://lh3.googleusercontent.com/0nU1XCUJKJME36XYDTSQLOvaXypC2BwtHWbB_ff7X3On7DjRPo145guTE88bT4YFO9rYaTY7z7JtyjaLc_smt-_Qzto8Mwg__3qqCoDqYrnKEy5Td-lUC28valYoy3t9-okujbt54FC8PPwm1kr9cSg||height="456" width="602"]]
65
66
67 В разделе **Авторизация и настройки**:
68
69 * Проверьте, что **Адрес портала и Токен заполнен**.
70 * Настройте передачу остатка дней отпуска, если это необходимо: **Авторизация и настройки→Настройки→Отображать остаток дней отпуска→Да**
71
72 В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
73
74
75 Остаток дней отпуска:
76
77 * Обновляется при повторной передаче данных сотрудника из 1С.
78 * Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск.
79
80 Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
81
82
83 ===== Настроить передачу остатка дней отпуска: =====
84
85 [[image:https://lh3.googleusercontent.com/zz8xIfuU1p5D11oyHOs3djSgxAqXYtPLdgAVg7Q94Kt4kFU__ZsPknGQIHa5XWKToqyCiCXVmh4nax8on-RY_v-lkaMN91PacJ_vfxaPyR1j2fh664ZkV9W77r6PSK1KDlSjreeV5yGh0w3gg-9mmG8||height="163" width="602"]]
86
87
88
89
90 ===== **Если передача сотрудников в HRlink прошла успешно:** =====
91
92 * На портал будут выгружены: все персональные данные; контактные данные, которые вы отметили в параметрах; остаток дней отпуска, если это было указано в настройках.
93 * Сотруднику придет, если это было указано в параметрах выгрузки: приглашение на портал и затем ссылка на выпуск УНЭП после того, как сотрудник примет приглашение. [[image:https://lh3.googleusercontent.com/BkGhjnCaD7Ij_gSRDlCzxQ4YBagLxrNoQuoX9wQFzSDUxTpm4jVSmpYHmWa9DiNuhsTBRxhIoAl2c5ubgCI4gxVAQ0ScMbsjHH73S8zHSKEBzjkn0bEomsILBs0kav2RVlLOOnkq9N90Ky_sE02W0Bk||height="204" width="598"]]
94
95 Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]].
96
97 В этой инструкции мы покажем как работает выгрузка сотрудников из 1С ЗУП 3.1 на портал HR-Link.