Изменения документа Передать сотрудников в HRlink

Редактировал(а) HRlink 23.08.2024
От версии 3.2
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Передать сотрудников в HRlink
1 +Передать сотрудников из 1С в HRlink
Содержимое
... ... @@ -7,51 +7,39 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  
9 9  
10 -)))|(((
11 -
12 -)))
10 +)))|
13 13  
12 +
13 +
14 14  **Передача сотрудника в HRlink из 1С ЗУП корп.**
15 15  
16 16  
17 17  ===== **Перед первой передачей сотрудников из 1С в HRlink необходимо:** =====
18 18  
19 -* (((
20 -В HRlink в режиме **Кадровик**: в верхнем правом углу портала нажать на кружок с вашими инициалами и выбрать в выпадающем меню:** Получить API-токен→Скопировать. **
21 -)))
22 -* (((
23 -В 1С:** Кадры→Сотрудники→Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Авторизация→**кликнуть на **Токен не заполнен,** вставить токен, полученный в HRlink и ввести **Адрес портала** в формате vashportal.hr-link.ru.
24 -)))
19 +* В HRlink в режиме **Кадровик**: в верхнем правом углу портала нажать на кружок с вашими инициалами и выбрать в выпадающем меню:** Получить API-токен→Скопировать. **
20 +* В 1С:** Кадры→Сотрудники→Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Авторизация→**кликнуть на **Токен не заполнен,** вставить токен, полученный в HRlink и ввести **Адрес портала** в формате vashportal.hr-link.ru.
25 25  
22 +
26 26  Если все сделано правильно, то появится приветственное сообщение **Добро пожаловать!**
27 27  
28 28  Срок действия API-токена – 1 год. Токен можно получить повторно по истечению этого срока или в любой момент, если токен потеряется.
29 29  
30 -Получить API-токен:
27 +Получить API-токен:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/FOSq8z6naO6Lai-E4C8yPRibPMzmgAkJzcqGI6D-YiGw14Km2BpW-W_ZBYobu_qBGwVAulIBOJP4GUtE72Gx-ajhTccDM5eZXfPrDjsowsdpqXNtVHabaZUGN-Bp789D0Day0DcINqR1lyfgZsC2V7U||height="113" width="602"]]
31 31  
32 -[[image:https://lh5.googleusercontent.com/FOSq8z6naO6Lai-E4C8yPRibPMzmgAkJzcqGI6D-YiGw14Km2BpW-W_ZBYobu_qBGwVAulIBOJP4GUtE72Gx-ajhTccDM5eZXfPrDjsowsdpqXNtVHabaZUGN-Bp789D0Day0DcINqR1lyfgZsC2V7U||height="113" width="602"]]
33 -
34 34  Выбрать сотрудников:
35 35  [[image:https://lh4.googleusercontent.com/eHVIcQYknUakw-vVVrgln4r2cTBuiFJ5C5JbVfjCzrYZVsKEAtV8SZfTHlb8tzOzSRAeCCFHavocD8uQ6_MDFdFIj3DldmnUsfIL8mThk_i_UaXNKW-KrF14mk6rAzHtONwssmG6LqlhprMmF21MEB8||height="289" width="602"]]
36 36  
37 -Запустить обмен данными с порталом:
32 +Запустить обмен данными с порталом:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/xLzwYRjMEa6tgnMHTwpnifaXODpiEDr-Hf9mxv7d-BtMaSkEW2J7q9gj_Xt9XvnikgtNivYnWSvwr40i9hJemndcYNao-79qPwQFa5N5IGyM5MRJRc1Gr5DM3TQ7P794P9Em4EnkMiPztMIRHZl1Nnw||height="160" width="602"]][[image:https://lh5.googleusercontent.com/1aD9kyk3z4cySgy3h-Y_VnH-K9h41J1EaM2mpD7CewCbeuX1NdlD1KEsNtCish3t589G9dpzhQT6_sY0grU4JRTjJ0BZaZBGmUb5-uZq5DE4rvuceARqwj5SERcZTRw5pdSnT7pHPdlO8WUbx9KYa18||height="180" width="602"]]
38 38  
39 -[[image:https://lh5.googleusercontent.com/xLzwYRjMEa6tgnMHTwpnifaXODpiEDr-Hf9mxv7d-BtMaSkEW2J7q9gj_Xt9XvnikgtNivYnWSvwr40i9hJemndcYNao-79qPwQFa5N5IGyM5MRJRc1Gr5DM3TQ7P794P9Em4EnkMiPztMIRHZl1Nnw||height="160" width="602"]][[image:https://lh5.googleusercontent.com/1aD9kyk3z4cySgy3h-Y_VnH-K9h41J1EaM2mpD7CewCbeuX1NdlD1KEsNtCish3t589G9dpzhQT6_sY0grU4JRTjJ0BZaZBGmUb5-uZq5DE4rvuceARqwj5SERcZTRw5pdSnT7pHPdlO8WUbx9KYa18||height="180" width="602"]]
34 +Вставить API-токен:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/99MES8bXXcPHt4EHYVewFQ9FPqCI0SSBdRcmcv1Jo93-C1CI-CEtqm-4iv7DDjWD6CWS2vFTFekH0n8o_l-qL6d6TmOF9pD2Al7syt-wG_Yz8m4hb2HpLxYNe0b9-vT13V-3L0OX5Dg8JITWzDw99T8||height="159" width="602"]]
40 40  
41 -Вставить API-токен:
42 42  
43 -[[image:https://lh5.googleusercontent.com/99MES8bXXcPHt4EHYVewFQ9FPqCI0SSBdRcmcv1Jo93-C1CI-CEtqm-4iv7DDjWD6CWS2vFTFekH0n8o_l-qL6d6TmOF9pD2Al7syt-wG_Yz8m4hb2HpLxYNe0b9-vT13V-3L0OX5Dg8JITWzDw99T8||height="159" width="602"]]
44 -
45 -
46 46  ===== **Для передачи данных о сотрудниках в 1С:** =====
47 47  
48 -* (((
49 -Зайдите в: **Кадры→Сотрудники **и выберите сотрудника или сотрудников, которых необходимо выгрузить в HRlink.
50 -)))
51 -* (((
52 -Нажмите: **Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Сведения о сотрудниках →Параметры выгрузки сотрудников**.
53 -)))
39 +* Зайдите в: **Кадры→Сотрудники **и выберите сотрудника или сотрудников, которых необходимо выгрузить в HRlink.
40 +* Нажмите: **Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Сведения о сотрудниках →Параметры выгрузки сотрудников**.
54 54  
42 +
55 55  ===== **Выберите, какую информацию необходимо передать на портал.** =====
56 56  
57 57  
... ... @@ -60,56 +60,41 @@
60 60  
61 61  В разделе **Параметры выгрузки сотрудников**:
62 62  
63 -* (((
64 -Поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink.
65 -)))
66 -* (((
67 -Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS или Email.
68 -)))
69 -* (((
70 -Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email.
71 -)))
51 +* Поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink.
52 +* Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS или Email.
53 +* Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email.
72 72  
55 +
73 73  Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то:
74 74  
75 75  
76 -* (((
77 -На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе.
78 -)))
79 -* (((
80 -На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink.
81 -)))
59 +* На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе.
60 +* На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink.
82 82  
83 -Выбрать сотрудников и указать параметры выгрузки:
62 +
63 +Выбрать сотрудников и указать параметры выгрузки:
84 84  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/0nU1XCUJKJME36XYDTSQLOvaXypC2BwtHWbB_ff7X3On7DjRPo145guTE88bT4YFO9rYaTY7z7JtyjaLc_smt-_Qzto8Mwg__3qqCoDqYrnKEy5Td-lUC28valYoy3t9-okujbt54FC8PPwm1kr9cSg||height="456" width="602"]]
85 85  
86 86  
87 87  В разделе **Авторизация и настройки**:
88 88  
89 -* (((
90 -Проверьте, что **Адрес портала и Токен заполнен**.
91 -)))
92 -* (((
93 -Настройте передачу остатка дней отпуска, если это необходимо: **Авторизация и настройки→Настройки→Отображать остаток дней отпуска→Да**
94 -)))
69 +* Проверьте, что **Адрес портала и Токен заполнен**.
70 +* Настройте передачу остатка дней отпуска, если это необходимо: **Авторизация и настройки→Настройки→Отображать остаток дней отпуска→Да**
95 95  
72 +
96 96  В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
97 97  
98 98  
99 99  Остаток дней отпуска:
100 100  
101 -* (((
102 -Обновляется при повторной передаче данных сотрудника из 1С.
103 -)))
104 -* (((
105 -Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск.
106 -)))
78 +* Обновляется при повторной передаче данных сотрудника из 1С.
79 +* Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск.
107 107  
81 +
108 108  Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
109 109  
110 110  
111 111  ===== Настроить передачу остатка дней отпуска: =====
112 -
113 113  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/zz8xIfuU1p5D11oyHOs3djSgxAqXYtPLdgAVg7Q94Kt4kFU__ZsPknGQIHa5XWKToqyCiCXVmh4nax8on-RY_v-lkaMN91PacJ_vfxaPyR1j2fh664ZkV9W77r6PSK1KDlSjreeV5yGh0w3gg-9mmG8||height="163" width="602"]]
114 114  
115 115  
... ... @@ -117,13 +117,10 @@
117 117  
118 118  ===== **Если передача сотрудников в HRlink прошла успешно:** =====
119 119  
120 -* (((
121 -На портал будут выгружены: все персональные данные; контактные данные, которые вы отметили в параметрах; остаток дней отпуска, если это было указано в настройках.
122 -)))
123 -* (((
124 -Сотруднику придет, если это было указано в параметрах выгрузки: приглашение на портал и затем ссылка на выпуск УНЭП после того, как сотрудник примет приглашение. [[image:https://lh3.googleusercontent.com/BkGhjnCaD7Ij_gSRDlCzxQ4YBagLxrNoQuoX9wQFzSDUxTpm4jVSmpYHmWa9DiNuhsTBRxhIoAl2c5ubgCI4gxVAQ0ScMbsjHH73S8zHSKEBzjkn0bEomsILBs0kav2RVlLOOnkq9N90Ky_sE02W0Bk||height="204" width="598"]]
125 -)))
93 +* На портал будут выгружены: все персональные данные; контактные данные, которые вы отметили в параметрах; остаток дней отпуска, если это было указано в настройках.
94 +* Сотруднику придет, если это было указано в параметрах выгрузки: приглашение на портал и затем ссылка на выпуск УНЭП после того, как сотрудник примет приглашение. [[image:https://lh3.googleusercontent.com/BkGhjnCaD7Ij_gSRDlCzxQ4YBagLxrNoQuoX9wQFzSDUxTpm4jVSmpYHmWa9DiNuhsTBRxhIoAl2c5ubgCI4gxVAQ0ScMbsjHH73S8zHSKEBzjkn0bEomsILBs0kav2RVlLOOnkq9N90Ky_sE02W0Bk||height="204" width="598"]]
126 126  
96 +
127 127  Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]].
128 128  
129 129  В этой инструкции мы покажем как работает выгрузка сотрудников из 1С ЗУП 3.1 на портал HR-Link.