Изменения документа Передать сотрудников в HRlink

Редактировал(а) HRlink 23.08.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 3.2
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Передать сотрудников из 1С в HRlink
1 +Передать сотрудников в HRlink
Содержимое
... ... @@ -7,39 +7,51 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  
9 9  
10 -)))|
10 +)))|(((
11 +
12 +)))
11 11  
12 -
13 -
14 14  **Передача сотрудника в HRlink из 1С ЗУП корп.**
15 15  
16 16  
17 17  ===== **Перед первой передачей сотрудников из 1С в HRlink необходимо:** =====
18 18  
19 -* В HRlink в режиме **Кадровик**: в верхнем правом углу портала нажать на кружок с вашими инициалами и выбрать в выпадающем меню:** Получить API-токен→Скопировать. **
20 -* В 1С:** Кадры→Сотрудники→Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Авторизация→**кликнуть на **Токен не заполнен,** вставить токен, полученный в HRlink и ввести **Адрес портала** в формате vashportal.hr-link.ru.
19 +* (((
20 +В HRlink в режиме **Кадровик**: в верхнем правом углу портала нажать на кружок с вашими инициалами и выбрать в выпадающем меню:** Получить API-токен→Скопировать. **
21 +)))
22 +* (((
23 +В 1С:** Кадры→Сотрудники→Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Авторизация→**кликнуть на **Токен не заполнен,** вставить токен, полученный в HRlink и ввести **Адрес портала** в формате vashportal.hr-link.ru.
24 +)))
21 21  
22 -
23 23  Если все сделано правильно, то появится приветственное сообщение **Добро пожаловать!**
24 24  
25 25  Срок действия API-токена – 1 год. Токен можно получить повторно по истечению этого срока или в любой момент, если токен потеряется.
26 26  
27 -Получить API-токен:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/FOSq8z6naO6Lai-E4C8yPRibPMzmgAkJzcqGI6D-YiGw14Km2BpW-W_ZBYobu_qBGwVAulIBOJP4GUtE72Gx-ajhTccDM5eZXfPrDjsowsdpqXNtVHabaZUGN-Bp789D0Day0DcINqR1lyfgZsC2V7U||height="113" width="602"]]
30 +Получить API-токен:
28 28  
32 +[[image:https://lh5.googleusercontent.com/FOSq8z6naO6Lai-E4C8yPRibPMzmgAkJzcqGI6D-YiGw14Km2BpW-W_ZBYobu_qBGwVAulIBOJP4GUtE72Gx-ajhTccDM5eZXfPrDjsowsdpqXNtVHabaZUGN-Bp789D0Day0DcINqR1lyfgZsC2V7U||height="113" width="602"]]
33 +
29 29  Выбрать сотрудников:
30 30  [[image:https://lh4.googleusercontent.com/eHVIcQYknUakw-vVVrgln4r2cTBuiFJ5C5JbVfjCzrYZVsKEAtV8SZfTHlb8tzOzSRAeCCFHavocD8uQ6_MDFdFIj3DldmnUsfIL8mThk_i_UaXNKW-KrF14mk6rAzHtONwssmG6LqlhprMmF21MEB8||height="289" width="602"]]
31 31  
32 -Запустить обмен данными с порталом:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/xLzwYRjMEa6tgnMHTwpnifaXODpiEDr-Hf9mxv7d-BtMaSkEW2J7q9gj_Xt9XvnikgtNivYnWSvwr40i9hJemndcYNao-79qPwQFa5N5IGyM5MRJRc1Gr5DM3TQ7P794P9Em4EnkMiPztMIRHZl1Nnw||height="160" width="602"]][[image:https://lh5.googleusercontent.com/1aD9kyk3z4cySgy3h-Y_VnH-K9h41J1EaM2mpD7CewCbeuX1NdlD1KEsNtCish3t589G9dpzhQT6_sY0grU4JRTjJ0BZaZBGmUb5-uZq5DE4rvuceARqwj5SERcZTRw5pdSnT7pHPdlO8WUbx9KYa18||height="180" width="602"]]
37 +Запустить обмен данными с порталом:
33 33  
34 -Вставить API-токен:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/99MES8bXXcPHt4EHYVewFQ9FPqCI0SSBdRcmcv1Jo93-C1CI-CEtqm-4iv7DDjWD6CWS2vFTFekH0n8o_l-qL6d6TmOF9pD2Al7syt-wG_Yz8m4hb2HpLxYNe0b9-vT13V-3L0OX5Dg8JITWzDw99T8||height="159" width="602"]]
39 +[[image:https://lh5.googleusercontent.com/xLzwYRjMEa6tgnMHTwpnifaXODpiEDr-Hf9mxv7d-BtMaSkEW2J7q9gj_Xt9XvnikgtNivYnWSvwr40i9hJemndcYNao-79qPwQFa5N5IGyM5MRJRc1Gr5DM3TQ7P794P9Em4EnkMiPztMIRHZl1Nnw||height="160" width="602"]][[image:https://lh5.googleusercontent.com/1aD9kyk3z4cySgy3h-Y_VnH-K9h41J1EaM2mpD7CewCbeuX1NdlD1KEsNtCish3t589G9dpzhQT6_sY0grU4JRTjJ0BZaZBGmUb5-uZq5DE4rvuceARqwj5SERcZTRw5pdSnT7pHPdlO8WUbx9KYa18||height="180" width="602"]]
35 35  
41 +Вставить API-токен:
36 36  
37 -===== **Для передачи данных о сотрудниках в 1С:** =====
43 +[[image:https://lh5.googleusercontent.com/99MES8bXXcPHt4EHYVewFQ9FPqCI0SSBdRcmcv1Jo93-C1CI-CEtqm-4iv7DDjWD6CWS2vFTFekH0n8o_l-qL6d6TmOF9pD2Al7syt-wG_Yz8m4hb2HpLxYNe0b9-vT13V-3L0OX5Dg8JITWzDw99T8||height="159" width="602"]]
38 38  
39 -* Зайдите в: **Кадры→Сотрудники **и выберите сотрудника или сотрудников, которых необходимо выгрузить в HRlink.
40 -* Нажмите: **Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Сведения о сотрудниках →Параметры выгрузки сотрудников**.
41 41  
46 +===== **Для передачи данных о сотрудниках в 1С:** =====
42 42  
48 +* (((
49 +Зайдите в: **Кадры→Сотрудники **и выберите сотрудника или сотрудников, которых необходимо выгрузить в HRlink.
50 +)))
51 +* (((
52 +Нажмите: **Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Сведения о сотрудниках →Параметры выгрузки сотрудников**.
53 +)))
54 +
43 43  ===== **Выберите, какую информацию необходимо передать на портал.** =====
44 44  
45 45  
... ... @@ -48,41 +48,56 @@
48 48  
49 49  В разделе **Параметры выгрузки сотрудников**:
50 50  
51 -* Поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink.
52 -* Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS или Email.
53 -* Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email.
63 +* (((
64 +Поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink.
65 +)))
66 +* (((
67 +Выберите** Отправить приглашение сотрудникам**, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS или Email.
68 +)))
69 +* (((
70 +Выберите **Разрешенные методы подписания**. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте **Код подписания УНЭП направлять на**: SMS или Email.
71 +)))
54 54  
55 -
56 56  Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то:
57 57  
58 58  
59 -* На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе.
60 -* На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink.
76 +* (((
77 +На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе.
78 +)))
79 +* (((
80 +На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink.
81 +)))
61 61  
62 -
63 -Выбрать сотрудников и указать параметры выгрузки:
83 +Выбрать сотрудников и указать параметры выгрузки:
64 64  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/0nU1XCUJKJME36XYDTSQLOvaXypC2BwtHWbB_ff7X3On7DjRPo145guTE88bT4YFO9rYaTY7z7JtyjaLc_smt-_Qzto8Mwg__3qqCoDqYrnKEy5Td-lUC28valYoy3t9-okujbt54FC8PPwm1kr9cSg||height="456" width="602"]]
65 65  
66 66  
67 67  В разделе **Авторизация и настройки**:
68 68  
69 -* Проверьте, что **Адрес портала и Токен заполнен**.
70 -* Настройте передачу остатка дней отпуска, если это необходимо: **Авторизация и настройки→Настройки→Отображать остаток дней отпуска→Да**
89 +* (((
90 +Проверьте, что **Адрес портала и Токен заполнен**.
91 +)))
92 +* (((
93 +Настройте передачу остатка дней отпуска, если это необходимо: **Авторизация и настройки→Настройки→Отображать остаток дней отпуска→Да**
94 +)))
71 71  
72 -
73 73  В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
74 74  
75 75  
76 76  Остаток дней отпуска:
77 77  
78 -* Обновляется при повторной передаче данных сотрудника из 1С.
79 -* Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск.
101 +* (((
102 +Обновляется при повторной передаче данных сотрудника из 1С.
103 +)))
104 +* (((
105 +Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск.
106 +)))
80 80  
81 -
82 82  Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
83 83  
84 84  
85 85  ===== Настроить передачу остатка дней отпуска: =====
112 +
86 86  [[image:https://lh3.googleusercontent.com/zz8xIfuU1p5D11oyHOs3djSgxAqXYtPLdgAVg7Q94Kt4kFU__ZsPknGQIHa5XWKToqyCiCXVmh4nax8on-RY_v-lkaMN91PacJ_vfxaPyR1j2fh664ZkV9W77r6PSK1KDlSjreeV5yGh0w3gg-9mmG8||height="163" width="602"]]
87 87  
88 88  
... ... @@ -90,10 +90,13 @@
90 90  
91 91  ===== **Если передача сотрудников в HRlink прошла успешно:** =====
92 92  
93 -* На портал будут выгружены: все персональные данные; контактные данные, которые вы отметили в параметрах; остаток дней отпуска, если это было указано в настройках.
94 -* Сотруднику придет, если это было указано в параметрах выгрузки: приглашение на портал и затем ссылка на выпуск УНЭП после того, как сотрудник примет приглашение. [[image:https://lh3.googleusercontent.com/BkGhjnCaD7Ij_gSRDlCzxQ4YBagLxrNoQuoX9wQFzSDUxTpm4jVSmpYHmWa9DiNuhsTBRxhIoAl2c5ubgCI4gxVAQ0ScMbsjHH73S8zHSKEBzjkn0bEomsILBs0kav2RVlLOOnkq9N90Ky_sE02W0Bk||height="204" width="598"]]
120 +* (((
121 +На портал будут выгружены: все персональные данные; контактные данные, которые вы отметили в параметрах; остаток дней отпуска, если это было указано в настройках.
122 +)))
123 +* (((
124 +Сотруднику придет, если это было указано в параметрах выгрузки: приглашение на портал и затем ссылка на выпуск УНЭП после того, как сотрудник примет приглашение. [[image:https://lh3.googleusercontent.com/BkGhjnCaD7Ij_gSRDlCzxQ4YBagLxrNoQuoX9wQFzSDUxTpm4jVSmpYHmWa9DiNuhsTBRxhIoAl2c5ubgCI4gxVAQ0ScMbsjHH73S8zHSKEBzjkn0bEomsILBs0kav2RVlLOOnkq9N90Ky_sE02W0Bk||height="204" width="598"]]
125 +)))
95 95  
96 -
97 97  Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то [[выгрузите лог ошибки из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и отправьте в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]].
98 98  
99 99  В этой инструкции мы покажем как работает выгрузка сотрудников из 1С ЗУП 3.1 на портал HR-Link.