Передать сотрудников в HRlink

Редактировал(а) HRlink 23.08.2024

 

 

Передача сотрудника в HRlink из 1С ЗУП корп.

Перед первой передачей сотрудников из 1С в HRlink необходимо:

  • В HRlink в режиме Кадровик: в верхнем правом углу портала нажать на кружок с вашими инициалами и выбрать в выпадающем меню: Получить API-токен→Скопировать. 

  • В 1С: Кадры→Сотрудники→Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Авторизация→кликнуть на Токен не заполнен, вставить токен, полученный в HRlink и ввести Адрес портала в формате vashportal.hr-link.ru.

Если все сделано правильно, то появится приветственное сообщение Добро пожаловать!

Срок действия API-токена – 1 год. Токен можно получить повторно по истечению этого срока или в любой момент, если токен потеряется. 

Получить API-токен:

https://lh5.googleusercontent.com/FOSq8z6naO6Lai-E4C8yPRibPMzmgAkJzcqGI6D-YiGw14Km2BpW-W_ZBYobu_qBGwVAulIBOJP4GUtE72Gx-ajhTccDM5eZXfPrDjsowsdpqXNtVHabaZUGN-Bp789D0Day0DcINqR1lyfgZsC2V7U

Выбрать сотрудников:
https://lh4.googleusercontent.com/eHVIcQYknUakw-vVVrgln4r2cTBuiFJ5C5JbVfjCzrYZVsKEAtV8SZfTHlb8tzOzSRAeCCFHavocD8uQ6_MDFdFIj3DldmnUsfIL8mThk_i_UaXNKW-KrF14mk6rAzHtONwssmG6LqlhprMmF21MEB8

Запустить обмен данными с порталом:

https://lh5.googleusercontent.com/xLzwYRjMEa6tgnMHTwpnifaXODpiEDr-Hf9mxv7d-BtMaSkEW2J7q9gj_Xt9XvnikgtNivYnWSvwr40i9hJemndcYNao-79qPwQFa5N5IGyM5MRJRc1Gr5DM3TQ7P794P9Em4EnkMiPztMIRHZl1Nnwhttps://lh5.googleusercontent.com/1aD9kyk3z4cySgy3h-Y_VnH-K9h41J1EaM2mpD7CewCbeuX1NdlD1KEsNtCish3t589G9dpzhQT6_sY0grU4JRTjJ0BZaZBGmUb5-uZq5DE4rvuceARqwj5SERcZTRw5pdSnT7pHPdlO8WUbx9KYa18

Вставить API-токен:

https://lh5.googleusercontent.com/99MES8bXXcPHt4EHYVewFQ9FPqCI0SSBdRcmcv1Jo93-C1CI-CEtqm-4iv7DDjWD6CWS2vFTFekH0n8o_l-qL6d6TmOF9pD2Al7syt-wG_Yz8m4hb2HpLxYNe0b9-vT13V-3L0OX5Dg8JITWzDw99T8

Для передачи данных о сотрудниках в 1С:

  • Зайдите в: Кадры→Сотрудники и выберите сотрудника или сотрудников, которых необходимо выгрузить в HRlink. 

  • Нажмите: Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Сведения о сотрудниках →Параметры выгрузки сотрудников.

Выберите, какую информацию необходимо передать на портал.

В разделе Сотрудники: поставьте галочки напротив ФИО сотрудников для передачи на портал. 

В разделе Параметры выгрузки сотрудников:

  • Поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink. 

  • Выберите Отправить приглашение сотрудникам, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS или Email. 

  • Выберите Разрешенные методы подписания. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте Код подписания УНЭП направлять на: SMS или Email.

Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то:

  • На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе.

  • На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink. 

Выбрать сотрудников и указать параметры выгрузки:
https://lh3.googleusercontent.com/0nU1XCUJKJME36XYDTSQLOvaXypC2BwtHWbB_ff7X3On7DjRPo145guTE88bT4YFO9rYaTY7z7JtyjaLc_smt-_Qzto8Mwg__3qqCoDqYrnKEy5Td-lUC28valYoy3t9-okujbt54FC8PPwm1kr9cSg

В разделе Авторизация и настройки:

  • Проверьте, что Адрес портала и Токен заполнен. 

  • Настройте передачу остатка дней отпуска, если это необходимо: Авторизация и настройки→Настройки→Отображать остаток дней отпуска→Да

В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.

Остаток дней отпуска:

  • Обновляется при повторной передаче данных сотрудника из 1С.

  • Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск.

Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.

Настроить передачу остатка дней отпуска:

https://lh3.googleusercontent.com/zz8xIfuU1p5D11oyHOs3djSgxAqXYtPLdgAVg7Q94Kt4kFU__ZsPknGQIHa5XWKToqyCiCXVmh4nax8on-RY_v-lkaMN91PacJ_vfxaPyR1j2fh664ZkV9W77r6PSK1KDlSjreeV5yGh0w3gg-9mmG8

Если передача сотрудников в HRlink прошла успешно:

  • На портал будут выгружены: все персональные данные; контактные данные, которые вы отметили в параметрах; остаток дней отпуска, если это было указано в настройках.

  • Сотруднику придет, если это было указано в параметрах выгрузки: приглашение на портал и затем ссылка на выпуск УНЭП после того, как сотрудник примет приглашение. https://lh3.googleusercontent.com/BkGhjnCaD7Ij_gSRDlCzxQ4YBagLxrNoQuoX9wQFzSDUxTpm4jVSmpYHmWa9DiNuhsTBRxhIoAl2c5ubgCI4gxVAQ0ScMbsjHH73S8zHSKEBzjkn0bEomsILBs0kav2RVlLOOnkq9N90Ky_sE02W0Bk

Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то выгрузите лог ошибки из 1С и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.

В этой инструкции мы покажем как работает выгрузка сотрудников из 1С ЗУП 3.1 на портал HR-Link.