Редактировал(а) HRlink 21.07.2024
Последние авторы
1
2
3 |(((
4
5
6 {{toc/}}
7
8
9 )))|
10
11 = **Пакетная передача документов из 1С в HRlink** =
12
13 (% style="font-size:16px" %)Позволяет осуществить массовую передачу документов в HRlink из выбранного кадрового мероприятия или из всех кадровых документов 1C.
14
15
16 == **Сформируйте документы в 1С** ==
17
18 (% style="font-size:16px" %)Выберите в 1С документы для отправки на портал.
19
20 * (% style="font-size:16px" %)Перейдите в **Кадры→Все кадровые документы**.
21 * (% style="font-size:16px" %)Отметьте необходимые для выгрузки документы и нажмите **Печать→<HR-Link>: сформировать пакет документов и отправить на портал**.
22 * (% style="font-size:16px" %)Выберите печатные формы, отметив галочками нужные документы в появившемся окне**→Сформировать документы**
23 * (% style="font-size:16px" %)В верхнем левом углу окна нажмите на иконку листа с галочкой**→Отметить все строки**.
24
25 (% style="font-size:16px" %)Вместо пункта меню **Все кадровые документы** можно выбрать любое кадровое мероприятие, из которого необходимо сделать выгрузку.
26
27
28 (% style="font-size:16px" %)Выберите кадровое мероприятие:
29
30 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh6.googleusercontent.com/n0qpxEcJvZNpFm-5BlxgGSWtwe5LM_UIjQX2lr7KRJ15fsg_nl9VdVk-jXC-DB7xN9e5pCN81h8uAGgwgVn-pkb2yV_L-vM9YlzfmXaNLnMCA30nNkShBbVkTZEEviKt0HFcUCMZRnQps_EypmYEe58||height="284" width="602"]]
31
32 (% style="font-size:16px" %)Выберите документы для отправки и сформируйте пакет документов:
33 [[image:https://lh6.googleusercontent.com/YazurI7ZcgANL0fVCLviJs1nqY4IMaY42YcSjBBY6BQ80ycspMM1sP42DAKTi7D517okJ8ShwOcS3AcnigQVkaWka1IZK1lxDXmzhU8yn9aveaofQaeUMOYZzHiA0EVrrPr-m04Hjaqufppms9LFeg4||height="227" width="602"]]
34
35
36
37 (% style="font-size:16px" %)Выберите печатные формы:
38
39 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh3.googleusercontent.com/kR7Q9OnJZkomDQXAtR0g66DXgQmb0y_7Rk2L9tDKRC9pLbk53uAbQm5F5W7-MNZ9IHvfoCbtVM7VCm5vbeaZy7C2xy_VKwA4ryzB3LbkAPT0n2sNSJ7q2y7J_T9MrMHXM-NJQx65JgtiyAWBc3zAXLo||height="331" width="602"]]
40
41 (% style="font-size:16px" %)Выберите все сформированные документы:
42
43 [[image:https://lh4.googleusercontent.com/0JyHuJ_J_722v4FD5WME26PIMy6eAzX6x6vp4iN2G61F7RtVK0viEWOfksdyeqsHqHk64yYzqoMRrieo9CyinJNDKX0cDHDmqDBarrRtTtdKc5AMnYCLlRVSluV6iIEpMUiqCNLevUjr7XHEgKK9enM||height="171" width="602"]]
44
45
46 (% style="font-size:16px" %)❗Если вы ранее уже формировали выбранные документы, то они будут сформированы и прикреплены повторно к выбранному кадровому мероприятию.
47
48
49 (% style="font-size:16px" %)В правом верхнем углу открывшегося окна можно выбрать следующие способы отправки документа:
50
51 * (% style="font-size:16px" %)**Отправить черновик**. Документ будет передан со статусом Черновик. Для дальнейшей отправки документа на подпись перейдите в HRlink.
52 * (% style="font-size:16px" %)**Отправить на подпись**. Документ будет передан в HRlink со статусом В работе. После передачи документа в HRlink Документ сразу уйдет на подписание следующему участнику маршрута.
53 * (% style="font-size:16px" %)**Отправить с подписью**. Документ будет передан в HRlink со статусом Подписан работодателем и сразу после выгрузки уйдет на подписание следующему участнику маршрута. Для отправки документа с подписью у вас должен быть подтвержденный УКЭП. В появившемся окне необходимо выбрать Сертификат, ввести пароль и нажать кнопку **Продолжить**.
54
55 (% style="font-size:16px" %)Выберите способ отправки документа:
56
57 [[image:https://lh6.googleusercontent.com/OOkGFnUZkX0Mc4NXDKZDWKVogGzwNEY2euFGF55DkZpUT_VnB7ccx-xOPHUFJichGhjsSnoJ_ozjqwnhU7lh0WODb49_baEGxhvPH_N4ZztTcx21ueTXP1HkBNS4PSboB0xHt0SKI7ZQErB2nc7Cmjk||height="129" width="602"]]
58
59
60 == **Задайте параметры выгрузки документов** ==
61
62 (% style="font-size:16px" %)Перейдите на вкладку **Параметры выгрузки документов**, где можно настроить: Маршрут подписания документов по умолчанию, Руководителя по умолчанию, Тип документа по умолчанию и Соответствия типов документов.
63
64
65 (% style="font-size:16px" %)Поставьте галочку напротив пункта **Выгружать номера документов с префиксом**, если это необходимо.
66
67
68 (% style="font-size:16px" %)**Маршрут подписания документов** может быть:
69
70 * (% style="font-size:16px" %)Свой для каждого типа документа: **Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→**назначьте** Маршрут подписания **для тех типов документов, которым не подходит **Приоритет подписания (по умолчанию).**
71 * (% style="font-size:16px" %)По умолчанию. Тогда маршрут будет использоваться для всех типов документов, которым не назначен свой **Маршрут подписания**.
72 * (% style="font-size:16px" %)Одинаков для всех документов при наличии зеленой галочки напротив **Приоритет подписания (по умолчанию)**, даже если назначен свой **Маршрут подписания**.
73
74 (% style="font-size:16px" %)❗Если сотрудник подписывает документ при помощи ПЭП Госуслуги, то по требованию портала Работа в России документ сначала должен подписать представитель юрлица с помощью УКЭП.
75
76
77 (% style="font-size:16px" %)**Руководитель **заполняется:
78
79 * (% style="font-size:16px" %)Из документа: если реквизит Руководитель заполнен в документе.
80 * (% style="font-size:16px" %)По умолчанию: подставляется во все документы, в которых реквизит Руководитель не заполнен.
81 * (% style="font-size:16px" %)По умолчанию для всех документов при наличии зеленой галочки напротив пункта **Руководитель (по умолчанию)**, даже если реквизит Руководитель заполнен в документе.
82
83 (% style="font-size:16px" %)Настройте **Параметры выгрузки документов**, если необходимо:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/jeSDfpWu_lSNiUneZlFb8yDnoI_7ZKDhG9JLvyNb6LoJnXe0CrJsHFdcTEFeh1NjBywzf6UexIcWV8bntZanGWN6_354ofteVdthlGwnGuk32DpSvI1rsFsHkKFbGnEIF16oAUhXYLAaXV30IsSmgPw||height="224" width="602"]]
84
85
86 (% style="font-size:16px" %)**Соответствия типов документов **можно настроить:
87
88 * (% style="font-size:16px" %)По умолчанию: **Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→**клик правой кнопкой мыши по полю** Тип документа→Заполнить значениями по умолчанию**.
89 * (% style="font-size:16px" %)Вручную, если нужно добавить соответствие, которого нет в значениях по умолчанию: **Параметры выгрузки документов→Соответствие типов документов→**клик правой кнопкой мыши по полю **Тип документа портала→Добавить→**выберите **Тип документа портала→**выберите **Место крепления файла в 1С→**впишите** Маску имени файла**.
90
91 (% style="font-size:16px" %)**Место крепления файлов** - это то кадровое мероприятие 1С, к которому будет прикреплена печатная форма документа.
92
93 (% style="font-size:16px" %)**Маска имени файла **- это уникальное сочетание символов, слово или словосочетание, которое есть в названии соответствующей печатной формы документа 1С. Например, только Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком содержит словосочетание “за ребенком”, его и следует вписать в Маску имени файла. Также для коротких названий в Маску имени файла можно вписать полное наименование документа. Например, Трудовой договор в названии содержит всего два слова, поэтому в Маску имени файла вписано полное наименование документа “трудовой договор”.
94
95
96 (% style="font-size:16px" %)Настройте **Соответствие типов документов** по умолчанию:
97 [[image:https://lh4.googleusercontent.com/P3BmgsjF6ZB7NCiR5OCJerauwVweU9Zq4Efa6Oo4PLdP0Xg9OrDjHjgYsQhJGqvF4hYurbzNZ_5MKWTEtyhEXIaS2ZIEL9A5jdajKYArTf-O1J9yg1DGTIDG5o5ZCrEdWlXOD68Ku9qPgnNTnB4Kf6U||height="359" width="602"]]
98
99
100 (% style="font-size:16px" %)Настройте **Соответствие типов документов** вручную:
101 [[image:https://lh3.googleusercontent.com/RDMhphhPfXx8ZkVgkP_QqvnLsISwJgbJmMt-YbJ_iyY7ZQtr_WKxDsWju3y8aH2SW86uymNDYwGoZSxzAwfb_2ojPOs3GIa_asfyo00QogGYTaKdAdz_FpcOmxlvO6DDWuaC9E1YJfE6lsX3mnGUgI0||height="357" width="602"]]
102 [[image:https://lh4.googleusercontent.com/tmIsVwPFjwBXDc0YsqYNW2T6EI2AiDjmdNEuOReImRoyUY1kajMFUszk--yVqS8E5S79mkDhkQy9UOIRvvq74RH6Buhb4hy6KI9lJGe1QOloiDm3fl2rd7r9kHOGY6RHTtLHRVAdpRvc3S7gs42B548||height="244" width="602"]]
103 [[image:https://lh6.googleusercontent.com/4ErVpytwr2GUxm2I_gWFDcHkwgmpHTFZic8-mfux6GtCd-Ri9TZ29OHJpqytKMLPf-293PwK5OuuOk0Old1VdFcdjEB648uGDMmClKy8e8zTM7XQEBbrzUuVARiykp2S4tBjeMdkXOzdH-edjJS-7kg||height="245" width="602"]]
104 [[image:https://lh6.googleusercontent.com/c8WqKAh5VqZqNAMrUKLCHt0Ukf0ZKWoO88XbqZEBHoHsLl-CM7qmnDWgj0ipNXelnshD4DeUxSiJDSe4Uv8Ic0xcaaUtM57HA88d7P1Qj0D1IX5i1P6rU5MnoGCz6C-xNM4m7DXE37ppU_xcyHGu1yI||height="41" width="602"]]
105
106
107 (% style="font-size:16px" %)Назначьте индивидуальный маршрут подписания для каждого типа документов, если это необходимо: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/kO1GH9xV1yBwvVxabA_D2c-iBh7ATrLO7VS5MU0tvwxGkbf0LAMpTn-72z5xrFix5vwYimouRtnqKOKJiTyYFA_5Imk0A3KsuTJs5ylmzmyFBDjjd_rxYLgmMK5lFVEgoidWf4_Xn3h8a7l5qAMl-ac||height="236" width="602"]]
108
109
110
111 == **Задайте параметры выгрузки сотрудников** ==
112
113 (% style="font-size:16px" %)Настраиваются только в том случае, если сотрудник еще не был приглашен на портал.
114
115
116 (% style="font-size:16px" %)При выгрузке документов для сотрудников, которые еще не были приглашены на портал, можно:
117
118 * (% style="font-size:16px" %)Отправить документы со статусом **Черновик**.
119 * (% style="font-size:16px" %)Отправить документы со статусом **Руководитель первый**, если все последующие участники маршрута приняли приглашение на портал.
120 * (% style="font-size:16px" %)[[Пригласить сотрудника на портал>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630]] и выбрать Канал приглашения, на который сотрудник будет получать уведомления о новом документе, и канал подписания, на который сотрудник будет получать одноразовый Код подписания УНЭП.
121
122 (% style="font-size:16px" %)Таким образом вместе с выгруженными документами в HRlink будут переданы новые сотрудники, которые смогут принять приглашение, выпустить УНЭП и приступить к подписанию Документов.
123
124
125 (% style="font-size:16px" %)❗Отправка SMS кодов для УНЭП происходит только на мобильный телефон или электронную почту, поэтому при передаче сотрудника, у которого в карточке указан городской номер телефона, появится ошибка. Чтобы ошибка не возникала, стоит отметить галочкой только Мобильный телефон.
126 [[image:https://lh4.googleusercontent.com/IjgS3yoN6Rhi9m7bD0v3iKpFCE9pNV37TAoo4FBjzKFYEvWjrWvEOig0UGQ3aGHGQIG8vDyOnWihENxgUDGIIh3qzOwOIBrRzi94s9ZYMTkRdaRFvTMK5ZCV3aOalzlOMGmHBQradv6vEbgKuvbPHHs||height="321" width="602"]]
127
128
129
130 (% style="font-size:16px" %)Если при передаче данных возникла ошибка, необходимо сразу же после ее возникновения [[выгрузить лог>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и направить его в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]].
131
132 (% style="font-size:16px" %)В этой инструкции мы покажем как работает формирование документов и их выгрузка из 1С на портал HR-Link.