Редактировал(а) HRlink 21.07.2024
От версии 2.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: т
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -8,12 +8,13 @@
8 8  
9 9  )))|
10 10  
11 -= **Пакетная передача документов из 1С в HRlink** =
12 12  
12 +**Пакетная передача документов из 1С в HRlink.**
13 +
13 13  Позволяет осуществить массовую передачу документов в HRlink из выбранного кадрового мероприятия или из всех кадровых документов 1C.
14 14  
15 15  
16 -== **Сформируйте документы в 1С** ==
17 +**Сформируйте документы в 1С. **
17 17  
18 18  Выберите в 1С документы для отправки на портал.
19 19  
... ... @@ -22,6 +22,7 @@
22 22  * Выберите печатные формы, отметив галочками нужные документы в появившемся окне**→Сформировать документы**
23 23  * В верхнем левом углу окна нажмите на иконку листа с галочкой**→Отметить все строки**.
24 24  
26 +
25 25  Вместо пункта меню **Все кадровые документы** можно выбрать любое кадровое мероприятие, из которого необходимо сделать выгрузку.
26 26  
27 27  
... ... @@ -32,15 +32,11 @@
32 32  
33 33  
34 34  
35 -Выберите печатные формы:
37 +Выберите печатные формы:[[image:https://lh3.googleusercontent.com/kR7Q9OnJZkomDQXAtR0g66DXgQmb0y_7Rk2L9tDKRC9pLbk53uAbQm5F5W7-MNZ9IHvfoCbtVM7VCm5vbeaZy7C2xy_VKwA4ryzB3LbkAPT0n2sNSJ7q2y7J_T9MrMHXM-NJQx65JgtiyAWBc3zAXLo||height="331" width="602"]]
36 36  
37 -[[image:https://lh3.googleusercontent.com/kR7Q9OnJZkomDQXAtR0g66DXgQmb0y_7Rk2L9tDKRC9pLbk53uAbQm5F5W7-MNZ9IHvfoCbtVM7VCm5vbeaZy7C2xy_VKwA4ryzB3LbkAPT0n2sNSJ7q2y7J_T9MrMHXM-NJQx65JgtiyAWBc3zAXLo||height="331" width="602"]]
39 +Выберите все сформированные документы: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/0JyHuJ_J_722v4FD5WME26PIMy6eAzX6x6vp4iN2G61F7RtVK0viEWOfksdyeqsHqHk64yYzqoMRrieo9CyinJNDKX0cDHDmqDBarrRtTtdKc5AMnYCLlRVSluV6iIEpMUiqCNLevUjr7XHEgKK9enM||height="171" width="602"]]
38 38  
39 -Выберите все сформированные документы:
40 40  
41 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/0JyHuJ_J_722v4FD5WME26PIMy6eAzX6x6vp4iN2G61F7RtVK0viEWOfksdyeqsHqHk64yYzqoMRrieo9CyinJNDKX0cDHDmqDBarrRtTtdKc5AMnYCLlRVSluV6iIEpMUiqCNLevUjr7XHEgKK9enM||height="171" width="602"]]
42 -
43 -
44 44  ❗Если вы ранее уже формировали выбранные документы, то они будут сформированы и прикреплены повторно к выбранному кадровому мероприятию.
45 45  
46 46  
... ... @@ -50,12 +50,11 @@
50 50  * **Отправить на подпись**. Документ будет передан в HRlink со статусом В работе. После передачи документа в HRlink Документ сразу уйдет на подписание следующему участнику маршрута.
51 51  * **Отправить с подписью**. Документ будет передан в HRlink со статусом Подписан работодателем и сразу после выгрузки уйдет на подписание следующему участнику маршрута. Для отправки документа с подписью у вас должен быть подтвержденный УКЭП. В появившемся окне необходимо выбрать Сертификат, ввести пароль и нажать кнопку **Продолжить**.
52 52  
53 -Выберите способ отправки документа:
54 54  
55 -[[image:https://lh6.googleusercontent.com/OOkGFnUZkX0Mc4NXDKZDWKVogGzwNEY2euFGF55DkZpUT_VnB7ccx-xOPHUFJichGhjsSnoJ_ozjqwnhU7lh0WODb49_baEGxhvPH_N4ZztTcx21ueTXP1HkBNS4PSboB0xHt0SKI7ZQErB2nc7Cmjk||height="129" width="602"]]
52 +Выберите способ отправки документа: [[image:https://lh6.googleusercontent.com/OOkGFnUZkX0Mc4NXDKZDWKVogGzwNEY2euFGF55DkZpUT_VnB7ccx-xOPHUFJichGhjsSnoJ_ozjqwnhU7lh0WODb49_baEGxhvPH_N4ZztTcx21ueTXP1HkBNS4PSboB0xHt0SKI7ZQErB2nc7Cmjk||height="129" width="602"]]
56 56  
57 57  
58 -== **Задайте параметры выгрузки документов** ==
55 +**Параметры выгрузки документов.**
59 59  
60 60  Перейдите на вкладку **Параметры выгрузки документов**, где можно настроить: Маршрут подписания документов по умолчанию, Руководителя по умолчанию, Тип документа по умолчанию и Соответствия типов документов.
61 61  
... ... @@ -69,6 +69,7 @@
69 69  * По умолчанию. Тогда маршрут будет использоваться для всех типов документов, которым не назначен свой **Маршрут подписания**.
70 70  * Одинаков для всех документов при наличии зеленой галочки напротив **Приоритет подписания (по умолчанию)**, даже если назначен свой **Маршрут подписания**.
71 71  
69 +
72 72  ❗Если сотрудник подписывает документ при помощи ПЭП Госуслуги, то по требованию портала Работа в России документ сначала должен подписать представитель юрлица с помощью УКЭП.
73 73  
74 74  
... ... @@ -78,6 +78,7 @@
78 78  * По умолчанию: подставляется во все документы, в которых реквизит Руководитель не заполнен.
79 79  * По умолчанию для всех документов при наличии зеленой галочки напротив пункта **Руководитель (по умолчанию)**, даже если реквизит Руководитель заполнен в документе.
80 80  
79 +
81 81  Настройте **Параметры выгрузки документов**, если необходимо:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/jeSDfpWu_lSNiUneZlFb8yDnoI_7ZKDhG9JLvyNb6LoJnXe0CrJsHFdcTEFeh1NjBywzf6UexIcWV8bntZanGWN6_354ofteVdthlGwnGuk32DpSvI1rsFsHkKFbGnEIF16oAUhXYLAaXV30IsSmgPw||height="224" width="602"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -86,12 +86,13 @@
86 86  * По умолчанию: **Параметры выгрузки документов→Соответствия типов документов→**клик правой кнопкой мыши по полю** Тип документа→Заполнить значениями по умолчанию**.
87 87  * Вручную, если нужно добавить соответствие, которого нет в значениях по умолчанию: **Параметры выгрузки документов→Соответствие типов документов→**клик правой кнопкой мыши по полю **Тип документа портала→Добавить→**выберите **Тип документа портала→**выберите **Место крепления файла в 1С→**впишите** Маску имени файла**.
88 88  
88 +
89 89  **Место крепления файлов** - это то кадровое мероприятие 1С, к которому будет прикреплена печатная форма документа.
90 90  
91 91  **Маска имени файла **- это уникальное сочетание символов, слово или словосочетание, которое есть в названии соответствующей печатной формы документа 1С. Например, только Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком содержит словосочетание “за ребенком”, его и следует вписать в Маску имени файла. Также для коротких названий в Маску имени файла можно вписать полное наименование документа. Например, Трудовой договор в названии содержит всего два слова, поэтому в Маску имени файла вписано полное наименование документа “трудовой договор”.
92 92  
93 93  
94 -Настройте **Соответствие типов документов** по умолчанию:
94 +Настройте **Соответствие типов документов** по умолчанию:
95 95  [[image:https://lh4.googleusercontent.com/P3BmgsjF6ZB7NCiR5OCJerauwVweU9Zq4Efa6Oo4PLdP0Xg9OrDjHjgYsQhJGqvF4hYurbzNZ_5MKWTEtyhEXIaS2ZIEL9A5jdajKYArTf-O1J9yg1DGTIDG5o5ZCrEdWlXOD68Ku9qPgnNTnB4Kf6U||height="359" width="602"]]
96 96  
97 97  
... ... @@ -105,8 +105,9 @@
105 105  Назначьте индивидуальный маршрут подписания для каждого типа документов, если это необходимо: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/kO1GH9xV1yBwvVxabA_D2c-iBh7ATrLO7VS5MU0tvwxGkbf0LAMpTn-72z5xrFix5vwYimouRtnqKOKJiTyYFA_5Imk0A3KsuTJs5ylmzmyFBDjjd_rxYLgmMK5lFVEgoidWf4_Xn3h8a7l5qAMl-ac||height="236" width="602"]]
106 106  
107 107  
108 +\\
108 108  
109 -== **Задайте параметры выгрузки сотрудников** ==
110 +**Параметры выгрузки сотрудников.**
110 110  
111 111  Настраиваются только в том случае, если сотрудник еще не был приглашен на портал.
112 112  
... ... @@ -117,14 +117,14 @@
117 117  * Отправить документы со статусом **Руководитель первый**, если все последующие участники маршрута приняли приглашение на портал.
118 118  * [[Пригласить сотрудника на портал>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630]] и выбрать Канал приглашения, на который сотрудник будет получать уведомления о новом документе, и канал подписания, на который сотрудник будет получать одноразовый Код подписания УНЭП.
119 119  
121 +
120 120  Таким образом вместе с выгруженными документами в HRlink будут переданы новые сотрудники, которые смогут принять приглашение, выпустить УНЭП и приступить к подписанию Документов.
121 121  
122 122  
123 -❗Отправка SMS кодов для УНЭП происходит только на мобильный телефон или электронную почту, поэтому при передаче сотрудника, у которого в карточке указан городской номер телефона, появится ошибка. Чтобы ошибка не возникала, стоит отметить галочкой только Мобильный телефон.
125 +❗Отправка SMS кодов для УНЭП происходит только на мобильный телефон или электронную почту, поэтому при передаче сотрудника, у которого в карточке указан городской номер телефона, появится ошибка. Чтобы ошибка не возникала, стоит отметить галочкой только Мобильный телефон.
124 124  [[image:https://lh4.googleusercontent.com/IjgS3yoN6Rhi9m7bD0v3iKpFCE9pNV37TAoo4FBjzKFYEvWjrWvEOig0UGQ3aGHGQIG8vDyOnWihENxgUDGIIh3qzOwOIBrRzi94s9ZYMTkRdaRFvTMK5ZCV3aOalzlOMGmHBQradv6vEbgKuvbPHHs||height="321" width="602"]]
125 125  
126 126  
129 +\\Если при передаче данных возникла ошибка, необходимо сразу же после ее возникновения [[выгрузить лог>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и направить его в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]].
127 127  
128 -Если при передаче данных возникла ошибка, необходимо сразу же после ее возникновения [[выгрузить лог>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/207037?sid=48817]] и направить его в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]].
129 -
130 130  В этой инструкции мы покажем как работает формирование документов и их выгрузка из 1С на портал HR-Link.