Краткая инструкция
Для редактирования юрлица:
- Перейдите в Справочники>Юрлица и нажмите на название юрлица, которое хотите отредактировать
- Если на портале более одного юрлица, то настройте выбор согласующих в заявлениях: Из всех юрлиц - сотрудник при подаче заявления сможет выбрать согласующего из всех юрлиц поратала или Только из этого юрлица - сотрудник, устроенный в этом юрлице, при подаче заявления сможет выбрать согласующего только из юрлица, в которое он устроен
- Назначьте лицо, действующее без доверенности
- Внесите остальные изменения, если это необходимо и нажмите на кнопку Сохранить
Для добавления юрлица обратитесь к Администратору портала или выгрузите Справочник юрлиц из внешней учетной системы
| Перейти к подробной инструкции | Выгрузить справочник юрлиц из 1С |
Редактирование юрлица
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик
Описание
Ведение справочника юрлиц в HRlink является обязательным и используется для автоматизации процессов КЭДО
Юрлица в системе используются:
- В качестве обязательного атрибута сотрудника
- Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия
- Для выбора при загрузке документов, чтобы указать конкретное юрлицо, в котором оформляется документ
- Для выбора согласующих при подачи заявления сотрудником
- Для оформления машиночитаемой доверенности
- В настройках юридического лица указывается лицо, действующее без доверенности, что позволяет автоматизировать процесс подписания и согласования документов
Приятные особенности
Особенности
Редактирование юрлица
Для редактирования юрлица:
- Перейдите в Справочники>Юрлица и нажмите на название юрлица, которое хотите отредактировать
- Если на портале более одного юрлица, то настройте выбор согласующих в заявлениях: Из всех юрлиц - сотрудник при подаче заявления сможет выбрать согласующего из всех юрлиц поратала или Только из этого юрлица - сотрудник, устроенный в этом юрлице, при подаче заявления сможет выбрать согласующего только из юрлица, в которое он устроен
- Внесите остальные изменения, если это необходимо и нажмите на кнопку Сохранить
Автоматическая подстановка лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления
Для автоматической подставновки лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления:
- Перейдите в Справочники>Заявления
- Отредактируйте файлы печатной формы заявления для всех типов заявлений, где требудется автоматическая подстановка, и загрузите отредактированные файлы шаблонов в систему по инструкции