Типы документов

Версия 6.3 от HRlink на 26.08.2024

Краткая инструкция

Для добавления нового типа документа:

  • Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне
  • Перейдите в Справочники>Документы и нажмите на кнопку Добавить тип документа +, расположенную в правом верхнем углу экрана 
  • Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
  • Нажмите на кнопку Сохранить. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную
Перейти к подробной инструкции 

Добавить новый тип документа

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик 

Описание

Типы документов используются:

Дополнительная ценность

 Для Вашего удобства:  

  • Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в перечень раздела
  • Все известные коды классификатора Минтруда, которые используются в КЭДО предустановлены в HRlink и доступны для выбора из выпадающего списка при добавлении нового типа документа 

Особенности

 Код классификатора Минтруда будет добавлен в xml – файл, который входит в состав архива документооборота  

Предварительное условие

 Перед добавление нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне раздела

Процесс добавления нового типа документа

Для добавления нового типа документа: 

  • Перейдите в Справочники>Документы и нажмите на кнопку Добавить тип документа +, расположенную в правом верхнем углу экрана 
  • Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода.
  • Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
  • Нажмите на кнопку Сохранить

Результат добавления нового типа документа

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:

  • Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип»
  • Кадровик сможет выбрать новый тип документа по его названию из выпадающего списка при загрузке документа

Для

Дальнейшие действия

Добавленный тип документа можно:

  • Редактировать 
  • Скрыть/Показать.  
  • Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия